Usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych uczestnikom z grupy B projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - polska-białystok: usługi psychiatryczne lub psychologiczne

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów (w wymiarze 10h/gr., 1h 45 min) oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych (w wymiarze 5h/os., 1h 60 min) dla 50 uczestników projektu. zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. wykonawca nie może zlecać podwykonawcy realizacji całego zadania. jeżeli specjalista jest zaangażowany w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie w ramach narodowych strategicznych ram odniesienia (po wer), będzie dopuszczony do realizacji zadania o ile — obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; — łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach współfinansowanych przez efs, nie przekracza 240 godzin miesięcznie oraz osoba ta — prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów nsro, z wyłączeniem przypadków, gdy osoba ta wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy i zadania są realizowane na podstawie umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła, — przekazuje zamawiającemu ewidencję, o której mowa powyżej, w odniesieniu do okresu realizacji projektu zamawiającego. termin realizacji grupowego wsparcia psychologicznego od momentu podpisania umowy do 19 grudnia 2014 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) – 10 h (po 45 minut) zajęć na grupę. termin realizacji indywidualnego wsparcia psychologicznego od momentu podpisania umowy do 11 grudnia 2015 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) tj. — w 2014 r. średnio 2 h/os (po 60 minut) zajęć indywidualnych z uczestnikami — w 2015 r. średnio 3 h/os (po 60 minut) zajęć indywidualnych z uczestnikami zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z lokalnym koordynatorem projektu/osobą do kontaktów) — 12.00 19.00 w okresie nauki szkolnej, roku szkolnego zajęcia indywidualne i grupowe powinny być prowadzone przez tego samego specjalistę w danej grupie. zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu. uczestnicy projektu młodzież w wieku 16 17 lat, mająca ukończone gimnazjum, nieaktywna zawodowo, nie posiadająca w ogóle lub posiadająca niskie kwalifikacje zawodowe, nie uczestnicząca w żadnej formie kształcenia/szkolenia, mająca opóźnienia w cyklu kształcenia związane z sytuacją życiową lub zdrowotną. charakterystyka grupowego wsparcia psychologicznego polegać będzie ono przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. w ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. zajęcia powinny kształtować umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie skutecznie zwrócić się o pomoc. zakłada się przykładowo, że uczestnicy będą brali udział w symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby zetknąć się stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp. charakterystyka indywidualnego wsparcia psychologicznego ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz motywacją do podejmowania konstruktywnych działań. forma wsparcia nie jest obowiązkowa. skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. godziny konsultacji nie wykorzystane przez poszczególnych uczestników przechodzą do wykorzystania innym uczestnikom zgłaszającym większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia z danej grupy. w/w forma wsparcia dostępna będzie uczestnikom przez cały okres trwania projektu. podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do umowy przez koordynatora projektu/ osobę do kontaktów imienny wykaz uczestników zajęć – przekazany dla wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. listy uczestników zostaną przekazane przed rozpoczęciem zajęć. do obowiązków psychologa prowadzącego indywidualne wsparcie psychologiczne należy m.in. — sporządzenie opinii na temat każdego uczestnika po zakończeniu zajęć indywidualnych z psychologiem, — sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy harmonogramu indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika w ramach projektu /powinny w nim się znaleźć data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnego wsparcia psychologicznego oraz załączenie do harmonogramu „karty indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika” — bieżącego dostarczania dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały itp.), — bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów /jeśli zajdzie taka potrzeba/ – do 3 dni od zakończenia zajęć), — na bieżąco tuż po zakończeniu danych zajęć zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2 krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. do obowiązków psychologa prowadzącego grupowe wsparcie psychologiczne należy m.in. — prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi w formie warsztatów, — przeprowadzenie zajęć na podstawie przygotowanych przez siebie (zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego projektu) przed rozpoczęciem zajęć z uczestnikami) konspektów zajęć (na podstawie wymaganych celów i zakresu tematycznego) wzór konspektu w załączeniu do umowy, — prowadzenie na bieżąco wpisów z zajęć do dziennika zajęć (udostępnionego przez zamawiającego), — prowadzenie listy obecności uczestników na odpowiednim druku w porozumieniu z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy, — bieżące dostarczanie dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (m. in. konspektów zajęć, listy uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały), — bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów konspektów zajęć – na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć oraz listy obecności uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i ewentualnie innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) do 3 dni od zakończenia zajęć, — bieżące, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2 krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. pozostałe wymagania — psycholodzy powinni być komunikatywni, odporni na stres, cierpliwi w pracy z młodzieżą, dyspozycyjni czasowo i elastyczni w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu, powinni motywować uczestników do uczęszczania na zajęcia (celem osiągnięcia przez nich m. in. wysokiej frekwencji); — wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych); — wykonawca winien potwierdzać klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów; — wykonawca zobowiązany jest do ustalania na bieżąco z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy wszystkich szczegółów dot. organizowanych zajęć. — dodatkowo wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć; — wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo po wer i ue wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego”; — wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych; — wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy; — wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2030 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. w przypadku zmiany okresu archiwizacji zamawiający poinformuje o tym fakcie wykonawcę; — wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.). zamawiający w ramach zajęć zastrzega — prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki ohp wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników; — prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy; — prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). w takim przypadku zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. — zamawiający zastrzega zmianę ilości uczestników w w/w grupach i będzie ona uzależniona od stanu rekrutacji młodzieży do projektu a także rotacji ilości osób między poszczególnymi grupami. wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. ponadto firmy zobowiązane będą do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy z podlaską wk ohp) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. wykonawca będący osobą fizyczną po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia o zatrudnieniu (zał. nr 2 do umowy), oświadczenia do umów efs (zał. nr 3 do umowy), prowadzenia karty czasu pracy z prowadzonych zajęć (zał. nr 4 do umowy) oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy (zał. nr 5 do umowy) o ile dana osoba jest zaangażowana w realizacje innych projektów w ramach efs i wykazała to w zaświadczeniu do umów efs. dodatkowo będzie zobowiązany on do comiesięcznego składania oświadczenia o dochodach. ii.1.6)