Usługa hotelarska i restauracyjna zwiazana z organizacją imprez kulturalnych w ramach projektów edukacyjnyjno-kulturalnych Europejskiego Centrum Solidarności w okresie październik-listopad 2013.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej polegającej na zapewnieniu noclegów wraz ze śniadaniem w obiektach hotelarskich zlokalizowanych na terenie miasta Gdańsk, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w związku z organizacją imprez kulturalnych w okresie październik - listopad 2013 według załączonego harmonogramu - załącznik nr 7. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: zadanie I - noclegi w pokojach 2-osobowych w obiektach hotelarskich bez nadanej kategorii, ale spełniających wymogi obiektu co najmniej jednogwiazdkowego (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553)), zlokalizowanych w odległości do 1 km od Placu Solidarności w Gdańsku. zadanie II - noclegi w pokojach 1-osobowych w obiektach hotelarskich co najmniej trzygwiazdkowych (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553))zlokalizowanych w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Głównego w Gdańsku. Przewidywana maksymalna łączna ilość noclegów w tym okresie wynosi: -dla zadania I - 102 dla 39 osób, -dla zadania II - 177 dla 91 osób. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość rezerwowanych noclegów wynikać będzie z organizacji imprez. Zamawiający najpóźniej na 5 dni przed planowanym noclegiem poinformuje Wykonawcę o ostatecznej ilości wymaganych rezerwacji poszczególnych pokoi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości usług wskazanych w harmonogramie, a określenie przez Zamawiającego maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi obowiązku po stronie Zamawiającego realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 7 do SWIZ. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w harmonogramie realizacji cena jednostkowa usługi brutto nie ulega zmianie.