Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r..

Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r


Numer ogłoszenia: 398658 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 386388 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki nożnej w meczach w rundzie jesiennej 2012 r.: a) III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej seniorów, podczas wszystkich spotkań rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, b) Klasie Terenowej Trampkarzy, podczas wszystkich spotkań rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, c) Klasie Terenowej Młodzików (dwie drużyny), podczas wszystkich spotkań rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa. Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny biorącej udział w rozgrywkach III ligi dolnośląsko-lubuskiej. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas meczów, w których Klub jest gospodarzem. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny napisu Gramy dla Świdnicy oraz herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu i logo Świdnicy we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Klub w związku z organizowaniem rozgrywek, tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach i ogłoszeniach informujących o terminach rozgrywek, kartach kibica, materiałach prasowych. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu. 6. Zamieszczaniu we wszelkich materiałach reklamowych, wywiadach informacji o Mieście jako głównym sponsorze. 7. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych odbywających się w czasie trwania umowy. 8. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy Stal Świdnica, {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 124390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  153000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  153000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  153000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowania kampanii promocyjno-reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej, jaką jest piłka nożna, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, powinna również stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy w charakterze turysty lub z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy na poziomie III ligi dolnośląsko-lubuskiej w terminie październik-grudzień 2012 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Klub Sportowy Stal Świdnica, z siedzibą w Świdnicy ul. Podchorążych 21, podczas trwania rozgrywek ligowych w tym okresie. III liga piłki nożnej to najwyższa liga, w której rozgrywkach zobaczyć można świdnicki klub sportowy. Rozgrywki trzecioligowe przyciągają rzesze kibiców, mecze komentowane są w telewizji, prasie lokalnej oraz w mediach internetowych. Mecze wyjazdowe drużyny trzecioligowej zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych. Świdnickim klubem, który posiada licencję na grę w III lidze, jest Klub Sportowy Polonia-Sparta Świdnica, jednakże ze względu na sytuację finansowo-prawną w Klubie, za którą odpowiedzialny jest Zarząd Klubu, nie zdoła on przeprowadzić promocji miasta Świdnicy podczas trzecioligowych rozgrywek. Na mocy przyjętego w dniu 28.06.2012 Porozumienia pomiędzy świdnickimi klubami sportowymi KP Polonia - Sparta Świdnica, KS Stal Świdnica oraz UKS Gryf Świdnica, przyjęto zasady współpracy i transferu zawodników oraz systemu zgłaszania drużyn i zawodników w rozgrywkach ligowych. Z porozumienia wynika, że drużyna juniorów starszych (Liga Dolnośląska Juniorów) oraz drużyna seniorów (Klasa Okręgowa Seniorów), czyli drużyny zawodników stanowiących rezerwę dla rozgrywek III - ligowych, mogą być zgłaszane wyłącznie przez KS Stal Świdnica. Mówi o tym m.in. § 4. ust. 1 Porozumienia pt. Model kariery zawodnika - Jako wzorzec modelu przyjmuje się rozwój zawodnika od najmłodszych grup wiekowych, których drużyny prowadzą rozgrywki w ramach UKS Gryf Świdnica, poprzez drużyny juniorskie wchodzące w skład klubu Stal Świdnica, aż po drużyny seniorskie KP Polonia - Sparta Świdnica. W § 4. ust. 2 i 3 mowa jest o tym, że sygnatariusze porozumienia zobowiązują się dokonywać pomiędzy sobą wszystkich transferów zawodników na zasadach transferów bezpłatnych, a podstawowym czynnikiem przy doborze składu poszczególnych drużyn będzie oferta zawodników będących wychowankami lub zawodnikami klubów będących stronami porozumienia. Wynika stąd, że nie ma innej drogi kariery zawodnika oraz innego sposobu kształtowania rezerw w KP Polonia - Sparta Świdnica jak w oparciu o zawodników KS Stal Świdnica. W konsekwencji cały skład zawodników i trenerów KS Stal Świdnica zaangażowany jest w promocję nie tylko swojego klubu ale III ligi rozgrywek piłkarskich i Miasta Świdnicy. KS Stal Świdnica, pomimo braku licencji na grę w III lidze, jest w stanie zapewnić, aby promocja miasta na tym poziomie piłki nożnej była zagwarantowana - Klub grający w III lidze będzie miał w nazwie ŚWIDNICA jako stały i integralny element, na koszulkach zawodników widniał będzie napis GRAMY DLA ŚWIDNICY, banery miasta pojawią się podczas wszystkich rozgrywek, gdzie świdnicki klub będzie gospodarzem. KS Stal Świdnica zadba o to, aby mecze w III lidze dolnośląsko-lubuskiej miały właściwą oprawę promującą miasto Świdnica. Jest to jedyny świdnicki Klub piłki nożnej, którego sposób zarządzania oraz możliwości techniczne pozwolą na realizację powierzonego zadania. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Klubowi Sportowemu Stal Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne