Zakup i sukcesywne dostawy opału do kotłowni w budynkach Urzędu Gminy, świetlicy wiejskiej w Nowej Słupi i kotłowni w Rudkach na sezon grzewczy 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę opału w ilościach: a) węgiel kamienny asortyment orzech - 80 ton o parametrach: - wartość opałowa - nie mniej niż 27.000 kJ/kg - granulacja - 40-80 mmm - zawartość popiołu - do 7 % - wilgotność - do 7 % - zawartość siarki - do 0,7 % b) węgiel kamienny asortyment miał - 304 tony o parametrach - wartość opałowa - nie mniej niż 23.000 kJ/kg - granulacja - 2-12 mmm - zawartość popiołu - do 18 % - wilgotność - do 9 % - zawartość siarki - do 0,7 % Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV) - 09.11.12.10-5 - Węgiel kamienny 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowane będą do potrzeb i warunków atmosferycznych. 3. Zamawiającego zastrzega sobie prawo rezygnacji z dostaw miału węglowego do kotłowni w Rudkach w przypadku zmiany administratora tych kotłowni. 4. Zamówienie będzie realizowane w miarę potrzeb - na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem dostawy. 5. Opał dostarczony będzie transportem wykonawcy oddzielnie do miejsc dostawy wskazanych przez Zamawiającego. 6. Dostawy opału mogą być realizowane jedynie w godzinach pracy Urzędu w obecności przedstawiciela Urzędu Gminy i tak: - pracownika Referatu Gospodarczo Inwestycyjnego dla kotłowni w Nowej Słupi, - pracownika Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska dla kotłowni w Rudkach. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wagi dostawy opału wykazanej w dokumencie dostawy poprzez kontrole i ważenie dostaw w miejscach wybranych przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia niedoboru większego niż 5% wagi dostawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości zakwestionowanej dostawy, w której wystąpił niedobór. W takim przypadku wynagrodzenie za ww. dostawę zostanie pomniejszone o 20% jej wartości. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia ekspertyz dostarczanego opału pod kątem parametrów jakościowych. W przypadku niezgodności parametrów koszty badania ponosi Wykonawca, a umowa na dostawę opału zostanie rozwiązana z winy Wykonawcy. 9. Rozliczanie dostaw będzie się odbywało fakturami VAT nie częściej niż raz w miesiącu, przy czym termin płatności wynosił będzie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. 10. Jeżeli dostawa będzie objęta zwolnieniem o którym mowa w art. 31a ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym ( t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 z późn. zm.) Dostawca zobowiązany jest do dołączenia do faktury VAT dokumentu dostawy wyrobów węglowych.