Opracowanie i wydrukowanie folderów promocyjnych przedstawiających kompleksowy wachlarz usług oferowanych na rynku przez Lubelski Park Naukowo -Technologiczny S.A.

Opis przedmiotu przetargu: 3.2.1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydrukowanie folderów promocyjnych przedstawiających kompleksowy wachlarz usług oferowanych na rynku przez Lubelski Park Naukowo - Technologiczny S.A. 3.2.2. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco referować Zamawiającemu postęp prac nad przedmiotem zamówienia, jak również przedstawiać postęp prac na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w ten sposób, żeby odbyły się przynajmniej trzy spotkania w siedzibie Zamawiającego, przy czym o terminie spotkania Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego z tygodniowym wyprzedzeniem. Spotkania mają na celu dostosowanie wizji Wykonawcy do wymagań Zamawiającego. Po każdym spotkaniu Wykonawca zobowiązany jest sporządzić notatkę służbową ze spotkania i przekazać Zamawiającemu. Odwołanie któregokolwiek spotkania przez Zamawiającego nie ma wpływu na terminy określone w p 4.1. 3.2.3. Wykonawca zobowiązany jest opracować i wydrukować foldery o strukturze i treści obejmującej co najmniej wymienione poniżej elementy (w nawiasie kwadratowym podane zostały liczby stron, które Wykonawca powinien przeznaczyć na zaprezentowanie poszczególnych punktów) 3.2.3.1. Strona tytułowa zawierająca logo firmy (1 strona) a) Pierwsza strona wykonana zostanie w technologii druku trójwymiarowego i zawierała będzie zdjęcie panoramiczne budynku LPNT S.A. (w dwóch wariantach za dnia i nocą, zastępujące się przy zmianie kąta patrzenia). b) Przykładowy opis strony tytułowej zdjęcia umieszczone zostaną w dolnej części strony i zajmą przestrzeń od dolnej krawędzi do 16 cm (licząc od dolnej krawędzi ). Budynek znajdujący się na zdjęciu będzie sięgał 11 cm od dolnej krawędzi strony, a przestrzeń powyżej wypełni obraz nieba (pomiędzy 11 cm a 16 cm licząc od dołu strony). Pomiędzy 16 cm a 26 cm (od dołu strony) zamieszczone zostanie logo LPNT S.A., a poniżej logo napis Lubelski Park Naukowo Technologiczny S.A. (czcionka Tahoma-Bold, kolor biały dla wersji nocnej i czarny dla wersji dziennej). Tło na stronie tytułowej będzie miało kolor w wersji dziennej jasnoniebieski (gradient pionowy, jaśniejszy na górze strony), natomiast w wersji nocnej kolor czarny. Wraz ze zmianą kąta patrzenia cała strona powinna zmieniać się z wersji dziennej na wersję nocną. c) Przedstawiony w punkcie b) opis strony tytułowej stanowi jedynie propozycję i Zleceniodawca oczekuje od Wykonawcy przedstawienia co najmniej trzech propozycji graficznych strony tytułowej. d) Przykłady zdjęć budynku za dnia i nocą znajdują się na stronie internetowej www.lpnt.pl, przy czym Wykonawca powinien potraktować je tylko jako wzorce i zdjęcia wykonać we własnym zakresie. 3.2.3.2. Spis treści (1 strona) Decyzję w sprawie formy spisu treści Zleceniodawca pozostawia do decyzji Wykonawcy. 3.2.3.3. Pismo od Prezesa LPNT S.A. wraz z opisem działalności Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego S.A. (1 strona) a) Pismo od Prezesa LPNT S.A. powinno zawierać zdjęcie udostępnione przez LPNT S.A., treść dostarczoną przez Zleceniodawcę b) Opis działalności LPNT S.A. powinien zawierać 1) datę powstania (2005 r.), 2) misję firmy, której treść będzie udostępniona Wykonawcy przez Zleceniodawcę, 3) korzyści dla interesariuszy LPNT S.A., wyszczególnione według grup firmy współpracujące, lokatorzy, organizatorzy szkoleń, konferencji, targów i wystaw. c) Treść zawierającą opis korzyści Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić ze Zleceniodawcą. d) Przy dolnej krawędzi strony Wykonawca zobowiązany jest umieścić piktogramy obrazujące atuty LPNT S.A. (miejsca parkingowe, dostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, atuty sal konferencyjnych dobra akustyka, dobre oświetlenie, bezprzewodowy Internet). 3.2.3.3. Zdjęcie budynku LPNT lub jego wnętrza (na całą stronę) (1 strona) Zdjęcie budynku Wykonawca powinien wykonać we własnym zakresie lub skorzystać ze zdjęć udostępnionych przez Zleceniodawcę. 3.2.3.4. Aula konferencyjna i powierzchnia wystawiennicza (3 strony) Opis usługi wynajmu auli konferencyjnej i powierzchni wystawienniczej powinien zawierać następujące elementy minimum cztery zdjęcia przedstawiające aulę i powierzchnię wystawienniczą z różnych ujęć, informację o możliwych przeznaczeniach auli konferencyjnej (konferencje, tłumaczenia symultaniczne, wystawy, targi, teatr, kino), możliwości techniczne auli oraz jej pojemność (możliwość podziału auli na trzy sektory, w których dokonywane są tłumaczenia symultaniczne w trzech różnych językach), informację o konferencjach organizowanych przez LPNT S.A. 3.2.3.5. Sale szkoleniowe i mobilna sala komputerowa (2 strony) Opis usługi wynajmu sal szkoleniowych i mobilnej sali komputerowej powinien obejmować cztery zdjęcia (po jednym do każdej z sal), w tym co najmniej jedno zdjęcie przedstawiające możliwości mobilnej sali komputerowej informację o pojemności sal w zależności od wybranego ustawienia (możliwe ustawienia: teatralne - 45 miejsc, w podkowę - 25, konferencyjne - 35, bankietowe - 50, szkolne - 20) opis możliwości wykorzystania sal szkoleniowych (spotkania biznesowe, szkolenia, rekrutacje, negocjacje, mediacje, coaching) przedstawienie zalet sal szkoleniowych (dostęp do bezprzewodowego Internetu, dobra akustyka, dobrze dobrane oświetlenie, możliwość wypożyczenia urządzeń dodatkowych - rzutników, ekranów itp.) informację o usłudze kompleksowej obsługi logistycznej szkoleń (obejmującej m.in. catering, transport na trasie hotel - miejsce szkolenia - hotel dla osób spoza Lublina). 3.2.3.6. Wynajem powierzchni biurowych (1,5 strony) informacje o dostępnej powierzchni (w m2) i o mediach dostępnych w biurach, minimum 2 zdjęcia, korzyści płynące z lokalizacji LPNT S.A. (np. łatwiejszy dostęp do funduszy unijnych (dodatkowe punkty za lokalizację w Parku, wiele miejsc parkingowych, łatwiejsze nawiązywanie relacji biznesowych). 3.2.3.7. Wynajem skrytek biznesowych (0,5 strony) a) Opis usługi wynajmu skrytek biznesowych powinien zawierać krótki opis usługi, wskazywać grupy podmiotów do których usługa jest skierowana (głównie firmy internetowe oraz przedsiębiorstwa rozpoczynające działalność) oraz podkreślać następujące korzyści: 1) minimalizację kosztów, 2) oszczędność czasu dla firm , 3) obsługę korespondencji najemcy skrytki biznesowej (dodatkowa oprócz odbioru i informowania o nadejściu poczty istnieje możliwość przesyłania dalej korespondencji pod wskazany adres lub skanowania i wysyłania pocztą elektroniczną w postaci pliku JPG). b) Przy opisie powinno znajdować się jedno zdjęcie skrytek biznesowych. 3.2.3.8. Wynajem powierzchni laboratoryjnej (2 strony) a) Opis usługi wynajmu powierzchni laboratoryjnej powinien zawierać co najmniej 2 zdjęcia, informację o całkowitej dostępnej powierzchni, informację o dostępie do dygestoriów, informację o wyposażeniu pomieszczeń (instalacja elektryczna, oświetleniowa, teleinformatyczna, wywiewno-nawiewna, posadzka żywiczna), informację o nowoczesnej aparaturze wartej blisko 30 mln PLN, informację, że LPNT S.A. pomaga w wyposażeniu w nowoczesną aparaturę swoich lokatorów, informację o dodatkowych korzyściach dla najemców (pomieszczenie socjalne dla pracowników, całodobowy monitoring). b) Opis usługi wynajmu powierzchni laboratoryjnej powinien zawierać ponadto informacje o najciekawszych elementach wyposażenia laboratoriów, w tym silniku Wankla zasilanym benzyną i wodorem (w laboratorium Politechniki Lubelskiej) nowoczesnym kapilarze wykorzystywanym w biologii molekularnej (w Laboratorium Badań Genetycznych) urządzeniach znajdujących się w Centralnym Laboratorium Agroekologicznym (chromatografach gazowych, spektrometrze ICP-MS, analizatorach aminokwasów i amin biogennych). 3.2.3.10. Pośrednictwo w zakresie prac badawczych, opinie o innowacyjności i kojarzenie partnerów (1 strona) Opis usługi pośrednictwa w zakresie prac badawczych, wydawania opinii o innowacyjności i kojarzenia partnerów powinien obejmować informację o organizowanych relacjach (B2B, R2B, R2R), informację o możliwości nawiązania kontaktów zarówno ze środowiskiem biznesu jak i nauki, informację o rozmiarach znajdującej się w dyspozycji LPNT S.A bazy danych pracowników naukowych, którzy wyrazili gotowość podjęcia współpracy. 3.2.3.11. Inkubator przedsiębiorczości (1 strona) a) Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia treści z władzami Inkubatora Technologicznego w Lublinie, działającego w budynku LPNT, przy czym powinna ona obejmować informację o tym, że relacja między LPNT S.A. a Inkubatorem oparta jest na współpracy. b) Opracowaną w sposób opisany w punkcie a) treść Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zleceniodawcy. Wykonawca jest zobowiązany zamieścić co najmniej jedno zdjęcie budynku LPNT. 3.2.3.12. Centrum Innowacji i Transferu Technologii LPNT Sp. z o. o. (1 strona) a) Wykonawca jest zobowiązany zamieścić zdjęcie budynku lub jego wnętrza zajmujące nie mniej niż 30% strony oraz ustalić treści z władzami CITT LPNT Sp. z o. o. Wykonawcy zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o tym, że CITT LPNT Sp. z o. o. jest lokatorem LPNT S.A. i jednocześnie z nim współpracuje. b) Opracowaną w ten sposób treść Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zleceniodawcy. 3.2.3.13. Strefa ekonomiczna (1 strona) a) Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia treści z władzami Podstrefy Lublin SSE Euro-Park Mielec. Wykonawca jest zobowiązany zamieścić co najmniej jedno zdjęcie z Podstrefy Lublin SSE Euro-Park Mielec, a także zamieścić informację o bezpośrednim sąsiedztwie LPNT S.A. z SSE. b) Opracowany tekst Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zleceniodawcy. 3.2.3.14. Nasi lokatorzy (7 stron) a) Sekcja Nasi lokatorzy powinna zawierać opisy działalności poszczególnych lokatorów LPNT S.A. Treść opisów będzie zbliżona pod względem struktury i każdy z opisów powinien zajmować pół strony A4, a opis Centralnego Laboratorium Agroekologicznego (CLA) - całą stronę A4. Opisy muszą zawierać dane kontaktowe lokatorów oraz ich loga. b) Szczegółową treść Wykonawca winien uzgodnić z firmami będącymi lokatorami LPNT S.A. Opracowany tekst Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zleceniodawcy. c) Na ostatniej stronie w tej sekcji zamieszczone zostanie zdjęcie patio znajdującego w budynku LPNT (zdjęcie zajmie połowę strony). 3.2.3.15. Mapa dojazdu z wizualizacją budynku LPNT (1 strona) a) Na ostatniej stronie Wykonawca powinien zamieścić aktualną mapę dojazdu do LPNT S.A., którą Wykonawca zobowiązany jest wykonać we własnym zakresie, oraz kontakt telefoniczny, mailowy, adres siedziby i stronę internetową Zleceniodawcy (www.lpnt.pl). b) Pod mapą Wykonawca zamieści zdjęcie z wizualizacją budynku LPNT, które wykona we własnym zakresie lub otrzyma od Zleceniodawcy. 3.2.4. Dopuszcza się modyfikowanie przez Wykonawcę przedstawionych w punktach 3.2.5. wymogów technicznych oraz zakresu merytorycznego, struktury i treści folderów przedstawionych w punkcie 3.2.3. jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym. 3.2.5. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić foldery według następujących wymogów technicznych a) papier kredowy o gramaturze 250 - 300 gram (nie dotyczy okładki wykonanej w technologii druku trójwymiarowego) b) format A3 składany do A4 c) druk kolorowy d) czcionka Tahoma-Regular, rozmiar 10 Tahoma-Bold, rozmiar 14 w nagłówkach lub inna czcionka bezszeryfowa e) nakład 3000 sztuk (łącznie dla trzech wersji językowych) w tym w polskiej wersji językowej - 2000 sztuk), w wersji angielskiej - 500 sztuk i w wersji rosyjskiej - 500 sztuk, f) zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 (kolorowe oznaczenia na pierwszej i ostatniej stronie folderów) g) zgodność z systemem identyfikacji wizualnej LPNT S.A. 3.2.6. Z dniem ostatecznej akceptacji treści i formy opracowania określonym szczegółowo w punkcie 4.1., Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wersję finalną folderów w nakładzie 3 000 egzemplarzy oraz przekazać Zamawiającemu pliki graficzne opracowania w formacie umożliwiającym druk.