zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla osób dotkniętych problemem przemocy w rodzinie- beneficjentów projektu pora na aktywność

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla osób dotkniętych problemem przemocy w rodzinie - beneficjentów projektu Pora na aktywność., zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Usługa obejmuje przeprowadzenie zajęć dla osób dorosłych dotkniętych przemocą, zmotywowanych do podjęcia działań zmierzających do zapoczątkowania zmian w ich życiu, oraz zapewnienia opieki nad dziećmi uczestników warsztatów 2. Ilość uczestników: 1) Grupa I: osoby dorosłe dotknięte przemocą, zmotywowane do podjęcia działań zmierzających do zapoczątkowania zmian w ich życiu - nie więcej niż 8 osób dorosłych. 2) Grupa II: dzieci w wieku 0,5-3 lat z rodzin dotkniętych przemocą - nie więcej niż 6 dzieci. 3) Grupa III: dzieci w wieku 4-10 lat z rodzin dotkniętych przemocą - nie więcej niż 6 dzieci. W warsztatach będą uczestniczyć 2 osoby ze strony Zamawiącego przebywające na warsztatach łącznie przez cały czas ich trwania, Uwaga Informację na temat ostatecznej liczby uczestników Zamawiający przekaże na minimum 7 dni przed datą wyjazdu lub w momencie podpisania umowy, przy czym liczba uczestników nie przekroczy ilości wskazanej w specyfikacji. 3. Sposób organizacji zajęć: zajęcia niestacjonarne obejmujące: 1) zajęcia grupowe dla dorosłych - prowadzone w dwóch podgrupach liczących po 4 osoby, obejmujące: a) trening kompetencji społecznych, asertywnych zachowań, komunikacji interpersonalnej b) trening umiejętności społecznych dotyczący wzmacniania własnej wartości i skuteczności w działaniu 2) indywidualne poradnictwo psychologiczne dla dorosłych (3 godziny poradnictwa na 1 osobę) 3) zajęcia wspólne dla rodziców z dziećmi, obejmujące: a) trening kompetencji życiowych b) zajęcia antystresowe i relaksacyjne 4) opieka nad dziećmi a) w trakcie zajęć osób dorosłych b) w trakcie zajęć wspólnych dorosłych z dziećmi c) w czasie umożliwiającym dotarcie osób dorosłych na zajęcia i powrót z nich Szczegółowy program zajęć stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego 4. Liczba godzin zegarowych warsztatów dla każdego beneficjenta a) trening kompetencji społecznych, asertywnych zachowań, komunikacji interpersonalnej w wymiarze 14 godzin b) trening umiejętności społecznych dotyczący wzmacniania własnej wartości i skuteczności w działaniu w wymiarze 14,5 godziny c) indywidualne poradnictwo psychologiczne dla dorosłych (3 godziny poradnictwa na 1 osobę) w wymiarze 3 godzin na osobę (łącznie 24 godziny) d) trening kompetencji życiowych - 20 godzin e) zajęcia antystresowe i relaksacyjne - 1,5 godziny f) opieka nad dziećmi - 53 godziny 5. Metodyka pracy: 1) Trening umiejętności społecznych, asertywnych zachowań, komunikacji interpersonalnej (zajęcia grupowe) 50 % czasu zajęć przeznaczona jest na trening asertywnych zachowań, 50 % czasu zajęć przeznaczona jest na trening z komunikacji interpersonalnej. Przynajmniej 70 % całego czasu trwania zajęć wymaga aktywnej pracy grupy. Zajęcia będą prowadzone metodami aktywnymi: dyskusja, wchodzenie w role, praca w grupie. 1) Trening umiejętności społecznych, wzmacniania własnej wartości i skuteczności w działaniu (zajęcia grupowe): 80 % czasu zajęć przeznaczona jest na trening wzmacniania własnej wartości, 20 % czasu zajęć przeznaczona jest na trening skuteczności w działaniu. 100 % całego czasu trwania zajęć wymaga aktywnej pracy grupy. Zajęcia będą prowadzone metodami aktywnymi: dyskusja, praca w grupie. 2) Poradnictwo specjalistyczne psychologiczne indywidualne. 3) Zajęcia antystresowe i relaksacyjne (zajęcia grupowe) prowadzone na zakończenie dnia wspólne dla rodziców i dzieci: 100 % czasu zajęć grupy przeznaczona jest na zajęcia antystresowe i relaksacyjne oraz wymaga aktywnej pracy grupy. Zajęcia będą prowadzone metodami aktywnymi: praca w grupie. 4) Trening kompetencji życiowych: prowadzony wspólnie dla rodziców i dzieci. 100% zajęć wymaga aktywnej pracy grupy. 5) Opieka nad dziećmi z grup II, III: Harmonogram opieki nad dziećmi musi być równoległy do harmonogramu zajęć rodziców. Na grupę II wymagany jest 1 opiekun. Na grupę III wymagany jest 1 opiekun. Zajęcia będą dostosowane do warunków pogodowych oraz możliwości dzieci Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dla dzieci materiałów plastycznych, dydaktycznych, gier, sprzętu sportowego, wejściówek na zajęcia zorganizowane. Minimum 80 % czasu przeznaczonego na opiekę wykonawca przeznaczy na prowadzenie zajęć dla dzieci metodami aktywnymi z wykorzystaniem materiałów plastycznych, dydaktycznych, gier, sprzętu sportowego. 6. Wykonawca zapewni 1) odpowiednie warunki lokalowe do przeprowadzenia warsztatów i zalecane materiały szkoleniowe, 2) możliwość organizacji czasu wolnego (np. dostęp do sali gimnastycznej, placu zabaw itp.), 3) pokrycie kosztów opłat parkingowych, 4) opłatę klimatyczną, 5) Uczestnicy wyjazdu zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu. 6) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób.. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien Obowiązkiem przewoźnika jest posiadanie wymaganych przepisami dokumentów m.in. licencji przewoźnika oraz podstawienie autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży, 7) posiłki - zgodnie z menu stanowiącym załącznik nr 2 do formularza ofertowego, 8) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 9) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx, 10) wydanie po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z w/w wytycznymi, 11) dostarczenia uczestnikom I grupy atrakcyjnych (drukowanych w kolorze, stosujących różny formy przekazu - oprócz tekstu, np. ilustracje, wykresy itp.) materiałów dydaktycznych i publikacji (o objętości nie mniej niż 10 stron) z zakresu problemów dotyczących przemocy, w tym: cyklu przemocy, mitów na temat przemocy, mechanizmów obronnych stosowanych w sytuacji przemocy, zachowań dzieci wychowujących się w rodzinie dotkniętej przemocą, asertywnego zachowania, radzenia sobie ze stresem, wykazu instytucji świadczących pomoc rodzinie dotkniętej przemocą wraz z opisem form świadczonej pomocy 12) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatów w tym: a) kompletu cienkopisów 4 w kolorach (czerwony, niebieski, zielony, czarny), b) długopisu metalowy typu Zenit, c) teczki tekturowej zamykanej lakierowanej, d) zeszytu 30 kartkowy w kratkę, e) planu zajęć , f) skryptu zajęć dla każdego uczestnika zawierającego materiał omawiany na zajęciach, wskazówki, porady. 13) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala, 14) prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi do Zamawiającego (w tym celu, w przypadku wykonawca zobowiązany jest zastosować przepisy prawa dot. zgody na udostępnienie wizerunku). 15) Rezydenta, dostępnego przez cały czas realizacji usługi. 7. Warunki dodatkowe: 1) podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin , tematy zajęć b) potwierdzenia przez beneficjentów odbioru materiałów szkoleniowych , wyżywienia oraz skryptu. 2) Wykonawca przedstawi szczegółowy program zajęć, oraz skrypt do akceptacji Zamawiającego w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy, 3) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych, 4) koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty, 5) Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego, 6) w pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa, 7) pokoje, w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka, 8) Wykonawca przeprowadzi ocenę skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów, przedstawi je na spotkaniu podsumowującym, które zostanie zorganizowane przez Wykonawcę w zasobach lokalowych Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi. Podczas spotkania Wykonawca przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację dotyczącą prowadzenia całej usługi, tj.: listy obecności, kopie zaświadczeń wydanych beneficjentom, potwierdzenia odbioru materiałów piśmienniczych, wyżywienia oraz publikacji, dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji usługi. II miejsce realizacji Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia: pensjonat/ośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy pensjonat, gospodarstwo agroturystyczne, w odległości do 150 km od Krakowa ( poza terenem gminy miejskiej Kraków), w miejscowości o charakterze turystyczno-wypoczynkowym, dysponujący: 1) stołówką w budynku zakwaterowania; 2) pokojami 1, 2, 3, 4 osobowymi, z łazienkami wyposażonymi w natrysk i WC. Pokoje muszą być wyposażone w łóżka wraz z kompletem pościeli, szafę, krzesła, stolik, ręczniki, wieszaki, szklanki lub kubki oraz szafki przy łóżkach. 3) 4 pokojami do zajęć indywidualnych, wyposażone co najmniej w 2 krzesła i stół 4) 2 salami do zajęć dla grupy I na min. 6 osób, wyposażonymi we flipczart z pisakami oraz papierem, projektor multimedialny, 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki, i możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć, 5) 1 salę do zajęć dal dzieci umożliwiające swobodne poruszanie się wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe, materiały plastyczne i dydaktyczne, zestawem do oglądania filmów (telewizor, DVD i filmy dla dzieci), 6) 1 salę przystosowaną dla dzieci w wieku od 5 miesiąca życia do 2,5 lat wyposażoną w wykładzinę dywanową, 2 kojce, przewijak, łóżeczka do spania z pościelą, zabawki dostosowane do wieku dzieci. III termin realizacji: od 20.12.2011 do 27.11.2011r IV warunki płatności 1. Wykonawca wystawi fakturę po zakończeniu zajęć i dostarczy ją niezwłocznie zamawiającemu. Do faktury Wykonawca dołączy rozliczenie kosztów usługi w podziale na instrumenty aktywnej integracji zgodnie z kalkulacją 2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 7 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 3. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną usługę.