Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół podstawowych, Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół gimnazjalnych, Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji.

Opis przedmiotu przetargu: Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych. Koordynator terenowy Szkół Podstawowych będzie sprawował koordynację projektu na terenie 5 szkół podstawowych MSP nr 1, 9, 11, 12, 13. Będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasowy projektu to minimum 10 godzin tygodniowo.Koordynator zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług. Do głównych obowiązków Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych będzie należeć 1) współpraca z Biurem Projektu 2) pomoc w prowadzeniu rekrutacji uczestników projektu oraz prowadzenie dokumentacji z nią związanej 3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w projekcie 4) zapewnienie prawidłowej korespondencji i komunikacji z Biurem Projektu 5) wspieranie Biura Projektu w przygotowywaniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu 6) kreowanie w środowisku dobrego wizerunku projektu; 7) wspieranie Biura Projektu w działaniach promocyjno-informacyjnych 8) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych 9) kontakt z uczestnikami projektu oraz nauczycielami prowadzącymi zajęcia 10) wstępna weryfikacja list obecności uczestników projektu oraz kart czasu pracy nauczycieli 11) ustalanie harmonogramów zajęć wspólne z dyrekcją placówek oraz Biurem Projektu Koordynator powinien spełniać następujące wymagania: 1)wykształcenie wyższe ( I lub II stopnia ) 2)znajomość specyfiki pracy w szkole 3) znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 4)bardzo dobra obsługa MS Office 5)znajomość obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. CPV 98390000-3 Inne usługi Zadanie nr 2. Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych. Koordynator terenowy Szkół Gimnazjalnych będzie sprawował koordynację projektu na terenie 2 szkół gimnazjalnych MG nr 1,4.Wybrana osoba będzie zatrudniona na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasowy umowy to minimum 10 godzin tygodniowo. Koordynator zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług. Do głównych obowiązków Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych będzie należeć: 1) współpraca z Biurem Projektu 2) pomoc w prowadzeniu rekrutacji uczestników projektu oraz prowadzenie dokumentacji z nią związanej 3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w projekcie 4) zapewnienie prawidłowej korespondencji i komunikacji z Biurem Projektu 5) wspieranie Biura Projektu w przygotowywaniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu 6) kreowanie w środowisku dobrego wizerunku projektu 7) wspieranie Biura Projektu w działaniach promocyjno-informacyjnych 8) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych 9) kontakt z uczestnikami projektu oraz nauczycielami prowadzącymi zajęcia 10) wstępna weryfikacja list obecności uczestników projektu oraz kart czasu pracy nauczycieli 11) ustalanie harmonogramów zajęć wspólne z dyrekcją placówek oraz Biurem Projektu Wymagania niezbędne jakie powinien posiadać kandydat na stanowisko koordynatora: 1)wykształcenie wyższe ( I lub II stopnia) 2)znajomość specyfiki pracy w szkole 3) znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 4)bardzo dobra obsługa MS Office 5)znajomość obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 6)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. Zadanie nr 3. Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji. Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasu pracy to min.10 godzin tygodniowo. Specjalista zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług.Do głównych obowiązków Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji będzie należało: 1) współpraca z Biurem Projektu 2) przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji projektu 3) diagnozowanie problemów oraz niezwłoczne informowanie o nich Kierownikowi projektu 4)monitorowanie uczestników projektu, w tym przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej oraz jej bieżąca kontrola w zgodności z projektem oraz wytycznymi POKL 5) prowadzenie sprawozdawczości w systemie PEFS - gromadzenie danych o uczestnikach projektu 6)bieżąca współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników 7)przygotowywanie wewnętrznych informacji pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji 8)Prowadzenie dokumentacji dotyczącej danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 9)sporządzanie okresowych raportów oraz raportu końcowego z monitoringu i ewaluacji 10)wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika projektu, mających bezpośredni związek z działaniami monitoringu i ewaluacji 11) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych. Wymagania niezbędne jakie powinien posiadać kandydat na stanowisko koordynatora: 1)wykształcenie wyższe ekonomiczne 2)znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 3)znajomość narzędzi ewaluacji i monitoringu m.in. systemu PEFS 4)znajomość obsługi Generatora Wniosków Płatniczych w szczególności Załącznika nr 2 do wniosku o płatność. 5) praktyczne znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych 6)bardzo dobra obsługa MS Office 7)znajomość wszelkich obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. CPV 98390000-3