Dostawa w 2011 r. pudeł dla realizacji zadań statutowych OKE w Krakowie związanych z przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych

Opis przedmiotu przetargu: A.: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ (stanowiącym równocześnie formularz cenowy) pudła w wybranym asortymencie, dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną) a w szczególności do wskazanych miejsc, zgodnie z harmonogramem dostaw zawartym w załącznikach do SIWZ nr 7 i 8. Harmonogram dostaw wskazuje daty i miejsca dostaw, rodzaj i ilość pudeł w dostawie oraz przeznaczenie dostawy określone przez wskazanie rodzaju egzaminu i jego etapu (odbiór prac egzaminacyjnych lub ich ocenianie). 2. Zamawiający wymaga, aby każda z partii dostarczanych pudeł posiadała nalepki adresowe według wzorów określonych w załącznikach nr 9 i 10 do SIWZ. Opis na nalepce adresowej powinien informować o: a) odbiorcy towaru (adres szkoły na terenie woj. małopolskiego podkarpackiego i lubelskiego, która przy organizacji egzaminów zewnętrznych pełni dla OKE w Krakowie, w zależności od etapu przeprowadzanego egzaminu, funkcję Punktu Odbioru Prac [skrót - POP - 67 punktów wspólnych dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego i 61 punktów dla matury] lub Ośrodka Koordynacji Oceniania [skrót - OKO - odpowiednio: sprawdzian 23 ośrodki, egzamin gimnazjalny 37 ośrodków, matura 62 ośrodki dla I terminu dostawy i 45 ośrodków dla II terminu dostawy]), b) zawartości przesyłki - na nalepce należy umieścić specyfikację ilości i rodzaju pudeł. 2. Dopuszcza się w niewielkim zakresie, w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników towarowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne eksploatacyjne i użytkowe przedmiotu zamówienia, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na towary równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie towary posiadają cechy i parametry techniczne (w tym pojemność, sztywność tektury, jakość wykonania i łatwość składania) równoważne (nie gorsze) od opisanych - w tym celu Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą próbek oferowanych pudeł równoważnych. B. Szczegółowe wymagania dot. przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowią: 1. Pudła zbiorcze archiwizacyjne wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy, składane, otwierane z góry o wymiarach 563 x 370x 260 mm (dłg. x szer. x wys.) uchwyty na bocznych ściankach do przenoszenia, (pudło typu ESSELTE lub równoważne pod względem sztywności i jakości wykonania) - razem 5700 szt. 2. Pudła - OKE - wykonane z tektury warstwowej gwarantującej sztywność wystarczającą do układania w stosy o wymiarach 458 x 350 x 170 mm (dłg. x szer. x wys.), składane, z pokrywką o wysokości 45 mm o sztywności pudła porównywalnej z pudłami archiwizacyjnymi ESSELTE, przeznaczone na karty egzaminacyjne A-4 układane w 2 rzędach obok siebie - razem 2600 szt. (Pudła OKE na potrzeby Zamawiającego wykonywał dotychczas zakład: Wyrób Opakowań Kartonowych Józef Moos ul. Trzebińska 13, 32-065 Krzeszowice, tel. (012) 282-24-31, e- mail j.moos@neostrada .pl.) 3. Pojemniki archiwizacyjne typu BOXY wykonane z tektury warstwowej, składane, do przechowywania dokumentów A4, grzbiet 100 mm z otworem na palec (pojemniki typu ESSELTE, VauPe lub równoważne pod względem wymiarów, sztywności i jakości wykonania) - razem 12000 szt. 4. Pudła dostarczane powinny być w stanie rozłożonym, pakowane w sposób zabezpieczający pakiety wysyłkowe pudeł przed uszkodzeniem, w indywidualnych zestawach odpowiednich dla każdego egzaminu i miejsca wysyłki zgodnie z załącznikami do SIWZ nr 7 i 8 oraz zaopatrzone w nalepki adresowe jak to opisano wyżej w pkt. III. A2 (zaleca się wiązanie przesyłki sznurkiem a wyklucza klejenie taśmami, które niszczą ścianki pudeł). 5. Wszelkie koszty związane z dostawą w tym koszty konfekcjonowania, pakowania, opisywania i adresowania oraz transportu we wskazane miejsca, zgodnie z harmonogramem dostaw, ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie określonej w Formularzu cenowym oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie dostaw dotyczących ilości i rodzaju zamówionych pudeł oraz miejsc i terminów dostawy - bezpośrednio przed realizacją wysyłki