Opracowanie koncepcji aranżacji hallu wejściowego w nowej siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych przy ul. Grójeckiej 127 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji aranżacji hallu wejściowego w nowej siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych przy ul. Grójeckiej 127 w Warszawie. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej pracy konkursowej. 1. Opis stanu istniejącego: Hall wejściowy znajduje się w budynku biurowym, położonym w Warszawie przy ul. Grójeckiej 127. Hall wejściowy z przyległym korytarzem oraz stanowiskiem ochrony ma powierzchnię 114,9 m2. W hallu znajduje się lada recepcyjna, a za nią bramki wejściowe do windy. Z hallu są wejścia do klatki schodowej, pomieszczeń gastronomicznych, dwóch pomieszczeń biurowych, części technicznej oraz pomieszczeń socjalnych. 2. Podstawowe założenia do projektowania: Rozwiązania projektowe muszą uwzględniać istniejące w hallu posadzki (Zamawiający nie przewiduje ich wymiany), układ pomieszczeń, rozmieszczenie bramek wejściowych. W koncepcji (projekcie) aranżacji należy uwzględnić zabudowę części przeszklonej, przesłaniającej wejście do klatki schodowej. Projekt aranżacji oraz elementy identyfikacyjne Lasów Państwowych muszą być zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej Lasów Państwowych. 3. Właściwości funkcjonalno-użytkowe hallu wejściowego: Hall wejściowy ma stanowić część reprezentacyjną siedziby Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych. W koncepcji aranżacji należy uwzględnić elementy wystroju, które nawiązywać będą od motywów leśnych. Wnętrze powinno uwzględniać specyfikę naszej organizacji i kojarzyć się z naszą działalnością. Wskazanym jest również uwzględnienie w aranżacji drewna. Koncepcja aranżacji ma przedstawiać nową zabudowę punktu informacyjnego, uwzględniającą jego funkcje wynikające z obsługi interesantów, pracowników zamawiającego oraz zadań związanych z monitoringiem i ochroną nieruchomości. Opracowanie ma uwzględnić układ funkcjonalny istniejących elementów z propozycją ich zmian aranżacyjnych, w tym częściowej przebudowy. Można np. zaprojektować elementy wystroju naklejone na przeszklenia do części technicznej. W koncepcji aranżacji należy uwzględnić nowoczesne środki prezentacji informacji poprzez zaprojektowanie stanowiska na monitor multimedialny, na którym będą prezentowane informacje dotyczące Lasów Państwowych, kierownictwa DGLP oraz inne bieżące informacje. Monitor ten powinien mieć jak największą przekątną ekranu oraz posiadać oprogramowanie umożliwiające sterowanie np. przez punkt informacyjny z możliwością łatwej zmiany prezentowanych treści, w tym z możliwością wyświetlania filmów, prezentowania danych oraz innych informacji. W hallu należy zaprojektować strefę oczekiwania interesantów, umieścić symbole identyfikacyjne LP. W strefie oczekiwania należy zaprojektować komputer dotykowy, na którym będzie można, poprzez łącze internetowe, zapoznać się ze stroną Lasów Państwowych (software do niego zapewni zamawiający), miejsce na telefon ze spisem numerów telefonów wewnętrznych oraz łącze telefoniczne. W projekcie aranżacji należy uwzględnić dedykowane stanowisko na elektroniczną tablicę ogłoszeń (tablicę informacyjną) np. w formie ekranu sterowanego dotykiem, umożliwiającą publikowanie ogłoszeń i informacji dotyczących zamówień publicznych. Miejsce, w którym zostanie zlokalizowana elektroniczna tablica ogłoszeń musi pozwalać na nieskrępowany dostęp osobom postronnym (zapewniać publiczny dostęp) oraz być w sposób jasny i czytelny oznaczone (np. TABLICA OGŁOSZEŃ - ZAMÓWIENIA PUBLICZNE). Tablica ogłoszeń musi zapewniać techniczną możliwość zapoznania się z pełną treścią prezentowanych ogłoszeń w sposób nielimitowany, ciągły i bezpośredni poprzez dostęp do ich treści za pomocą prostej i jasnej instrukcji korzystania. Niezbędną funkcjonalnością tablicy ogłoszeń jest możliwość uzyskania potwierdzenia zamieszczenia ogłoszenia lub informacji - z datą i godziną upublicznienia. 4. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac na podstawie pracy konkursowej (wykonania aranżacji hallu wejściowego na podstawie opracowanego projektu aranżacji) wynosi 500 000 zł netto tj. 615 000 zł brutto