Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Konkursu Matematyczno-Przyrodniczego w ramach Projektu Mały Archimedes.

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Konkursu Matematyczno-Przyrodniczego w ramach Projektu Mały Archimedes. zakwaterowanie 124 uczestników konkursu w terminie 7.12. - 8.12.2012r. w miejscu zlokalizowanym maksymalnie 10 km od siedziby Zamawiającego (Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów). hotel o standardzie: pokoje 2, 3 lub 4-osobowe z łazienką (pełny węzeł sanitarny, środki i materiały toaletowe - mydło, szampon, ręczniki), wyposażone w TV satelitarną, możliwość podłączenia do internetu, łóżka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. Temperatura w pokojach powinna wynosić od 20 do 24 stopni od momentu zakwaterowania. usługa gastronomiczna dla 124 osób polegająca na: I dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania kolacja serwowana na ciepło, II dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania śniadanie w formie stołu szwedzkiego: przekąski: 4 zimne i 4 gorące, napoje zimne i gorące, II dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania obiad : przystawka, zupa, do wyboru mięso gotowane lub smażone, warzywa, deser, napoje, II dzień Konkursu - suchy prowiant na drogę dla 120 osób - 2 kanapki (bułka, wędlina, ser, warzywa),baton, jabłko, 2 x sok w kartoniku 0,2 l II dzień Konkursu - w siedzibie Zamawiającego usługa cateringowa: - kanapka (bułka, wędlina, warzywa) na osobę - baton na osobę - banan na osobę - 0,2 l soku na osobę (sok w kartoniku) - ciasta pieczone: 200 g na osobę (5 rodzajów) - kawa - po 0,2 l/osobę, herbata - po 0,2 l/osobę, cukier transport uczestników konkursu na trasach: Trasa I: - przewóz uczestników na trasie: Puławy - Łuków - Łosice - Sarnaki - Stawiski - Grajewo - Rajgród - Bargłów Kościelny - Augustów - Liczba osób: 48 - Przyjazd do Augustowa ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r - Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r. - Przewóz na trasie: Augustów - Bargłów Kościelny - Rajgród - Grajewo - Stawiski - Sarnaki - Łosice - Łuków - Puławy. - Autokar pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. Trasa II: - Przewóz uczestników na trasie: Pasym - Biskupiec - Reszel - Kętrzyn - Barciany - Węgorzewo - Wydminy - Olecko - Raczki - Janówka - Augustów Liczba osób: 48 - Przyjazd do Augustowa ok. godz. ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r - Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r. - Przewóz na trasie: Augustów - Janówka - Raczki - Olecko - Wydminy - Węgorzewo - Barciany - Kętrzyn - Reszel - Biskupiec - Pasym. - Autokar pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. Trasa III: Przewóz uczestników na trasie: Gołdap - Sejny - Giby - Płaska - Augustów Liczba osób: 16 Przyjazd do Augustowa ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r Przewóz na trasie: Augustów - Płaska - Giby - Sejny - Gołdap. BUS pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. W ramach realizacji całości zamówienia, Wykonawca zapewni transport autokarem lub Busem sprawnym technicznie, w stanie czystym, z działającą klimatyzacją. Autokar lub Bus do wyłącznej dyspozycji uczestników przejazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące pojazd muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. Zleceniobiorca zapewnia ubezpieczenie uczestników przejazdu (ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie NNW ). Wybrany Zleceniobiorca zobowiązany będzie przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy opis trasy przejazdu, z określeniem godzin kolejnych przystanków, dokładnymi miejscami wsiadania kolejnych uczestników. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana przez Zamawiającego do 3 grudnia 2012r. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie listy uczestników podanej w dniu 3 grudnia 2012r.