Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego dla Krakowa -Podgórza w Krakowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 g. oraz zwrotu przesyłek niedoręcznych.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego dla Krakowa - Podgórza w Krakowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50g. oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, a w szczególności:- Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a)przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,b)przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych, c)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, d)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych, e)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), f)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), g)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru, h)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru, i)paczek pocztowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych, j)paczek pocztowych krajowych rejestrowanych priorytetowych, k)paczek pocztowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru krajowych, l)paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych, m)paczek pocztowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru. - Zwrot przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy na adres wskazany na przesyłce.- Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego. 2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki listowe o wagach:a) 51-100 gram (gabaryt A i B), b) 101-350 gram (gabaryt A i B), c) 351-500 gram (gabaryt A i B), d) 501-1000 gram (gabaryt A i B), e) 1001-2000 gram (gabaryt A i B), oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych: a) do 1 kg, b) 1-2kg, c) 2-5 kg, d) 5-10 kg, e) 10-15 kg, f) 15-20 kg. Dane dotyczące ilości zamawianych przesyłek zawarte są w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. 3. Usługi pocztowe świadczone będą na rzecz Sądu Rejonowego dla Krakowa - Podgórza z siedzibą w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków. 4. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. 5. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe nierejestrowane krajowe o wadze powyżej 50 g, - przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne, - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277) oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz. 1022). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 8. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe do siedziby Zamawiającego każdego dnia roboczego, wg następującego podziału: - przesyłki przeznaczone dla Sądu Rejonowego dla Krakowa - Podgórza w Krakowie, ul. Przy Rondzie 6 i 7, 31-547 Kraków, pomieszczenie Dziennika Podawczego znajdującego się na poziomie (-1), w pawilonie K, - przesyłki przeznaczone dla Sądu Rejonowego dla Krakowa - Podgórza w Krakowie, ul. Mogilska 17, 31-542 Kraków, pomieszczenie Dziennika Podawczego pokój 19, parter,- przesyłki przeznaczone dla VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w Skale Sądu Rejonowego dla Krakowa - Podgórza w Krakowie, ul. Rynek 29, Skała 32-043. 9. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Zamawiającego, wskazanej w pkt. I SIWZ z następujących pomieszczeń: - pokój A-13 - przesyłki listowe, tel. kontaktowy 12/ 619-58-59, - Dziennik Podawczy, pawilon K, poziom (-1) - paczki. tel. kontaktowy 12/619-54-15, - sekretariat VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w Skale, ul. Rynek 29, Skala 32-043, tel. 12/389-16-50. Odbiór w dwóch turach każdego dnia roboczego: - I tura w godzinach od. 7.00 do 7.30, - II tura w godzinach 14:00 - 14:30. Przesyłki będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 10. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. 11. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 12. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277) oraz załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022). 13. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190, poz. 1277), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz. 1022) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 15. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu. 16. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 17. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 18. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 19. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 20. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe (art. 57, 58 ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z poźn. zm.); 21. Wykonawca odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że nastąpiło to w skutek siły wyższej. 22. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi: - Ustawa z dnia 12.06.2003r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r., Nr 189 poz.1159 z późn. zm.), - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), - Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Genewa 2008, - Regulamin Poczty Listowej -Protokół końcowy Berno 2008, - Regulamin dotyczącego paczek pocztowych - Protokół końcowy Berno 2008, - Kodeksu postępowania cywilnego (Dz.U.64.43.296 ze zm.), - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12.10.2010 roku (Dz. U. Nr 190, poz. 1277), - Kodeks postępowania karnego ( Dz.U.97.89.555 ze zm.), - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku (Dz. U. Nr 108, poz. 1022), - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93).