Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport, wniesienie) fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad, kompletnych, oryginalnie zapakowanych, nie noszących śladów otwierania materiałów eksploatacyjnych do drukarek. 2. Miejscem dostawy jest Urząd Miejski w Bytomiu, ul.Strzelców Bytomskich 21, 4 piętro - pokój nr 44 (w budynku znajduje się winda). 3. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny (zamiennik) Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (odpowiednio wydajność, pojemność, objętość, trwałość, chip elektroniczny) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wyklucza się produkty regenerowane. 4. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca winien - zgodnie z treścią art.30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych - wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (należy wskazać symbol katalogowy producenta materiału eksploatacyjnego do danego typu drukarki . Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów. 5. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy , wolny od wad, w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (zgłoszenie dokonane zostanie - wg wyboru Zamawiającego - pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną). 6. W przypadku usterki wywołanej przez stosowanie produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania serwisu sprzętu w siedzibie Zamawiającego i pokrycia kosztów serwisowania, a w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia , wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. 7. Ponadto w odniesieniu do drukarek objętych gwarancją serwisową, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku zamiennika dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź faksem opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki nt. przyczyn jej uszkodzenia i odmowy naprawy drukarki w ramach gwarancji. Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało stosowaniem zamiennika. Kosztami naprawy obciążony zostanie Wykonawca. W przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. 8. Zaproponowane produkty równoważne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem, do jakiego będą przeznaczone tzn. pozwalać na pełną obsługę urządzenia, w tym na monitorowanie stanu zużycia tonera/atramentu wyposażonego w taką funkcję; spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe. 9. Zaproponowane produkty równoważne winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki. 10. Materiały eksploatacyjne winny być umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta materiałów eksploatacyjnych opatrzonym etykietką zawierającą numer katalogowy, termin ważności i listę kompatybilności. Zamawiający dopuści produkty które posiadają gwarancję 12 miesięcy lub dożywotnią i mają termin ważności umieszczony na opakowaniu. Oznaczenie terminu ważności na opakowaniu może zostać umieszczone przez producenta lub Wykonawcę realizującego zamówienie, musi być jednak zgodne z oznaczeniem ważności na tonerze, jeżeli takowe jest umieszczane. 11. Termin przydatności do użycia zamawianych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej rękojmi na wykonaną dostawę, liczoną od dnia zakończenia realizacji umowy. 13. Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia określają Istotne postanowienia umowne. 14. Zamawiający informuje, iż wartość zamówienia oszacowana została na kwotę 105.365,85 zł netto.