Usługi - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek dla Sądu Rejonowego w Lublińcu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Lublińcu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania karnego i Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 Prawo pocztowe art. 3 ust. 25, a w szczególności: 1.1Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych; b)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych; c)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO); d)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO); e)przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych ekonomicznych; f)przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych; g)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych; h)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych; i)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru; j)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru; k)przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych ekonomicznych; l)przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych priorytetowych; m)paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych; n)paczek pocztowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych. 1.2Zwracanie przesyłek do ZAMAWIAJĄCEGO po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w szczególności niżej wymienionymi przepisami: 2.1Ustawy z dnia 12.06.2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); 2.2Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003r. nr 183, poz. 1795 z późn. zm.); 2.3Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004r. nr 5 poz. 34 z późn. zm.); 2.4Międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r. (Dz.U. z 2007r. nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz.U. nr 108 z 2007r., poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007r. nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym. 2.5Kodeksu postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964r. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.); 2.6Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010r. (Dz.U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277); 2.7Kodeksu postępowania karnego (Dz.U. 1997r. Nr 89 poz. 555 z późn. zm.); 2.8Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku (Dz.U. z 2003 r. Nr 108, poz. 1022); 2.9Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr. 16, poz.93 z późn. zm.); 2.10Regulaminów wykonawcy wydanych na podstawie obowiązujących przepisów. 3.Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usługi wskazane są w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie na co WYKONAWCA wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 4.ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że w przypadku świadczenia usług nie ujętych w Załączniku nr 2 do SIWZ., podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat, za usługi pocztowe świadczone przez WYKONAWCĘ, w oparciu o przepisy ustawy - Prawo Pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 5.Nadawanie przesyłek odbywać się będzie przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością ZAMAWIAJĄCEGO lub (i) w inny ustalony pomiędzy Zamawiającym, a WYKONAWCĄ sposób. 6.Przesyłki nadawane przez ZAMAWIAJĄCEGO dostarczane będą przez WYKONAWCĘ w kraju i za granicą, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym. 7.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 7.1przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 50 g; 7.2przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze do 50 g krajowe i zagraniczne; 7.3przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g; 7.4przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne; 7.5paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 8.Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów rejestrowanych (pocztowej książki nadawczej) według wzoru druku ZAMAWIAJĄCEGO - załącznik nr 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277) oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz.1022). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek nierejestrowanych. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO. 9.ZAMAWIAJĄCY umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/ z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 10.Zamawiający będzie korzystał m.in. ze wzorów druku potwierdzenia odbioru zawartych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277) oraz załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U z 2003 r. Nr 108 poz.1022). 11.WYKONAWCA będzie doręczał do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel WYKONAWCY postępuje zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 12.WYKONAWCA będzie doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 13.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 14.Reklamacje z tytułu niewykonania usługi ZAMAWIAJĄCY może zgłosić do WYKONAWCY po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 15.Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 16.Do odpowiedzialności WYKONAWCY za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy (art. 57, 58) ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 r. Nr 189 poz. 1159 z poźn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003r. nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). 17.ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą.