Świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50g , paczek pocztowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach i podległych placówek terenowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50g oraz paczek pocztowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach i podległych placówek terenowych. 1)Usługa obejmować będzie w szczególności: a)nadawanie przesyłek listowych zwykłych ekonomicznych i priorytetowych - krajowych i zagranicznych; b)nadawanie przesyłek listowych poleconych ekonomicznych i priorytetowych (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowe i zagraniczne; c)nadawanie paczek pocztowych - priorytetowych i ekonomicznych (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowych i zagranicznych; d)przesyłki zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia; e)usługę polegającą na dostarczaniu do adresata i odbiorze przesyłek objętych niniejszym zamówieniem z siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wykazanych w Dodatku nr 1 do SIWZ, we wskazanych godzinach. 2) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą w jak najkrótszym czasie , jednak nie dłużej niż sześć dni po dniu nadania (dla przesyłek zwykłych) i cztery dni po dniu nadania - dla przesyłek najszybszej kategorii (priorytet) w kraju. 3) Odbiór przesyłek przyjętych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych - dla przesyłek nierejestrowanych. 4) Nadanie przesyłek objętych zamówieniem następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 5) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 6)Zamawiający za okres rozliczeniowy uznaje miesiąc kalendarzowy. 7)Wynagrodzenie Wykonawcy w okresie rozliczeniowym stanowić będzie suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych (w tym także komplementarnych) oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w oparciu o dokumenty nadawcze, tj.: -pierwopis książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych, -zestawienie dla przesyłek nierejestrowanych zawierające liczbę przesyłek każdego rodzaju i kategorii wagowej, -własną ewidencję doręczeń przesyłek prowadzona przez Wykonawcę, która określa ilość przesyłek nadanych oraz zwróconych Zamawiającemu w przypadkach wyczerpania możliwości doręczenia lub wydania ich odbiorcy oraz -po doliczeniu opłaty za usługę polegającą na dostarczeniu i odbiorze przesyłek objętych zamówieniem z miejsca i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 8) Za zwroty przesyłek listowych Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 9) Szacunkowe dane dotyczące ilości przesyłek listowych w okresie objętym zamówieniem są następujące: -przewidywana ilość przesyłek listowych nierejestrowanych (zwykłych)- 10.530 szt. -przewidywana ilość przesyłek listowych rejestrowanych poleconych przyjętych za pokwitowaniem przyjęcia i doręczonych za pokwitowaniem odbioru-15.930 szt. 10) Dane dotyczące ilości przesyłek danego rodzaju mają charakter szacunkowy. Przesyłki będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. 11) Szczegółowe zasady określające przedmiot zamówienia, sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 7 do SIWZ- Wzór umowy. 2. Zamawiający nie przewiduje: -zawarcia umowy ramowej, -aukcji elektronicznej, -zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3.Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Zlecenie części (zakresu) przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.