Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Sukcesywna sprzedaż i dostawy na miejsce wskazane w siedzibie Zamawiającego, fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (zwanych dalej asortymentem) zgodnie ze specyfikacją techniczną (załącznik nr 5 do SIWZ). 2.Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części (I, II): Część I: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Canon. Część II: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń HP i Brother. 3.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ - projekcie umowy. 4.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych celem ich utylizacji. Koszty związane z odbiorem pojemników przeznaczonych do utylizacji oraz samej utylizacji ponosi Wykonawca, który nie może żądać od Zamawiającego z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 5.Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie refabrykowane (np. nie poddane procesowi powtórnego napełniania zużytych pojemników), wykonane z pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzeń. 6.Materiały eksploatacyjne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z podaną na opakowaniu nazwą producenta z jego logo, etykietą, nr katalogowym, podanymi: nazwą typem produktu oraz opisem przeznaczenia np.: typami urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone. 7.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji umowy nie spowoduje utraty gwarancji urządzeń, do których materiały są przeznaczone. 8.Wykonawca gwarantuje, że materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy będą posiadały gwarancję realizowaną przez Wykonawcę lub producenta. 9.Materiały eksploatacyjne wywołujące negatywny wpływ na żywotność urządzeń i ich podzespołów lub odbiegające swoimi parametrami np.: wydajnością, jakością wydruku, itp. zostaną wymienione w ramach gwarancji na nowe materiały wolne od wad. 10.Wykonawca gwarantuje, że materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy pochodzą z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ i ofertą Wykonawcy) obejmujących również rynek Unii Europejskiej a zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych oraz są wytworzone zgodnie z prawami patentowymi (w sposób nie naruszający praw patentowych podmiotów trzecich). 11.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ekspertyzą i naprawą urządzenia w tym między innymi kosztów wymiany bębna, głowic, itp., jeżeli uszkodzenie spowodowane zostało stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta uszkodzonego urządzenia. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia drogą elektroniczną (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty uzyskania opinii (ekspertyzy) oraz naprawy ponosi Wykonawca. 12.Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne zamawianym w specyfikacji technicznej - załączniku nr 5 do SIWZ. Pod pojęciem materiały eksploatacyjne równoważne rozumiane są materiały, które posiadają takie same lub lepsze parametry jak materiały zalecane przez producenta urządzenia i opisane w załączniku nr 5 do SIWZ w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych. 12.1.Parametry wkładów drukujących równoważnych do urządzeń drukujących kopiujących muszą być nie gorsze od parametrów materiałów oryginalnych, zalecanych przez producenta urządzenia w tym, między innymi, w zakresie uzyskiwanej: - wydajności druku (ilości stron); - jakości wydruku zapewniającej: uzyskanie wydruku z jakością o określonej rozdzielczości nie gorszą niż wynika to ze specyfikacji technicznej producenta urządzenia, w którym wkład drukujący został użyty (np.: HP ImageREt 3600), wierność odtwarzania szerokiego spektrum barw w przestrzeni barw chromatycznych i achromatycznych (równoważność odtwarzania wszystkich barw z ich odcieniami i jasnościami), odporność wydruku na działanie: światła, wilgoci i wody, odporność wydruku na ścieranie; - zgodności parametrów jakościowych wydruku na różnych nośnikach druku (folii, papierze o różnej gramaturze i innych), które mogą być użyte zgodnie ze specyfikacją producenta urządzenia, w którym wkład drukujący został użyty. 12.2.Wkłady muszą charakteryzować się pełną zgodnością z urządzeniami, do których są przeznaczone w tym z zaimplementowanymi technologiami poprawiającymi parametry jakościowe druku i ich niezawodność. 12.3.Opis przeznaczenia materiału równoważnego musi być zgodny z opisem przeznaczenia zamawianego materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia (wskazanie kompatybilności z wszystkimi urządzeniami, do których przeznaczony jest oryginalny materiał eksploatacyjny zalecany przez producenta urządzenia). 13.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych w ramach realizacji zamówienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń Wykonawcy.