Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A. w następującym zakresie: a) usługa wykonywana 1 raz na dobę obejmująca: pomieszczenia biurowe, produkcyjne, higieniczno-sanitarne o łącznej powierzchni 4 600 m2 w tym 500 m2 do realizacji, na zlecenie Zamawiającego, w ramach prawa opcji, b) usługa wykonywana 3 razy na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 796 m2 c) usługa wykonywana 1 raz na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 49 m2 d) usługa czyszczenia okien o łącznej powierzchni 595,35 m2 wykonywana jeden raz na kwartał, e) usługa czyszczenia żaluzji i rolet tekstylnych o łącznej powierzchni 505,5 m2 wykonywana jeden raz w roku. 1.4.2 Prawo opcji: Zamawiający zastrzega, że będzie miał prawo zlecić, w zależności od swoich potrzeb, utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A., o których mowa w pkt 2.1. lit. a, o łącznej powierzchni 500 m2. 1.4.3. Szczegółowe wykazy budynków, pomieszczeń, okien, rolet i żaluzji a także rodzajów podłóg zawierają załączniki do SIWZ : a) załącznik nr 1 do SIWZ zawiera dokładny wykaz budynków wraz z powierzchniami do utrzymania czystości, b) załącznik nr 2 do SIWZ zawiera dokładny wykaz pomieszczeń cechowni wraz z powierzchniami do utrzymania czystości, c) załącznik nr 3 do SIWZ zawiera wykaz okien wraz z powierzchniami oraz wykazem rolet i żaluzji, d) załącznik nr 4 do SIWZ zawiera wykaz podłóg z podziałem na rodzaje i przyporządkowane im wielkości powierzchni. 1.4.4. Szczegółowy opis zakresu i przedmiotu zamówienia: 1) W ramach usługi określonej w pkt 1.4.1. lit. a, obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu poprzez: a) czynności wykonywane codziennie: - wycieranie ściereczką z mirofibry kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętu biurowego, sprzętu komputerowego - opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek, - odkurzanie odkurzaczem przemysłowym ciagów komunikacyjnych przyległych do łazienek dozoru i lampowni (budynek A1, A2 ) , zamiatanie powierzchni podłóg, - wycieranie na wilgotno drzwi, parapetów, - wycieranie poręczy schodów z użyciem odpowiedniego środka do mycia, - mycie podłóg z PCV, terrakoty, drewnianych - mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria), - mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych), - wycieranie na wilgotno korytarzy, schodów, - mycie zewnętrznych powierzchni przy drzwiach wejściowych do budynków mycie schodów, spoczników przylegających do drzwi, - mycie powierzchni szklanych wraz z ramami w tym drzwi wejściowe, - neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, - odkurzanie wykładzin dywanowych, b) czynności wykonywane jeden raz w tygodniu: - czyszczenie mebli płynem do konserwacji, odpowiednim do rodzaju powierzchni, - czyszczenie drzwi i ościeżnic, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - usuwanie kurzu z cokolików ceramicznych na ścianach korytarzy, schodów, innych pomieszczeń z połogami wyłożonymi płytkami, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, - mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c) czynności wykonywane co trzy miesiące: - mycie kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych, - mycie okien wraz z ościeżnicami, parapetami - mycie mechaniczne terrakoty, wykładzin PCV i pokrywanie antypoślizgową powłoką akrylową, d) czynności wykonywane jeden raz w roku (w okresie letnim) - pranie wykładzin dywanowych - czyszczenie rolet i żaluzji 2) Inne obowiązki: Do obowiązków osób, które będą realizowały zamówienie należy również: a) zamykanie okien w pomieszczeniach, wyłączanie oświetlenia, zamykanie drzwi na klucz, b) zapewnienie ciągłości wyposażenia w materiały higieniczne: papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki do WC, odświeżacze, worki do koszy na śmieci i do niszczarek oraz ręczniki papierowe, które będą wykładane na bieżąco wg potrzeb, także w pomieszczeniach socjalnych i aneksach kuchennych, 3) W ramach usługi określonej w pkt 1.4.1 lit. b i c , obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu poprzez: a) czynności wykonywane codziennie: - mycie ścian na których położona jest glazura 1 raz na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku, - mycie podłóg na których położona jest glazura 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku, - dezynfekowanie pomieszczeń sanitarnych przylegających do cechowni 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku - opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków - 3 x dobę - odkurzanie odkurzaczem przemysłowym Cechowni - 3 x na dobę, przed każdym myciem terakoty. - wycieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników, - wycieranie poręczy schodów z użyciem odpowiedniego środka do mycia, - mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych - 3 x na dobę (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria), - mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych), - mycie powierzchni szklanych wraz z ramami, - neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, b) czynności wykonywane jeden raz w tygodniu: - czyszczenie drzwi i ościeżnic, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów (max wysokość od podłogi do sufitu 10 m ) c) czynności wykonywane co trzy miesiące: - mycie kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych, - mycie okien wraz z ościeżnicami i parapetami d) czynności wykonywane jeden raz w roku (w okresie letnim) - czyszczenie rolet i żaluzji 1.4.5. Środki czystości a) w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu określonych w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany uzupełniać, we własnym zakresie i na własny koszt, stosownie do potrzeb, a także przeznaczenia i wyposażenia tych pomieszczeń, środki czystości jak poniżej: 1) odświeżacze powietrza do toalet Brie sprey lub równoważne o dowolnym zapachu, 2) środki dezynfekcyjne w postaci żelu o nazwie Domestos lub równoważne, 3) kostki do toalet Bref, Domestos lub równoważne, 4) ręczniki papierowe grube: Regina, Mega - Foxy lub równoważne, 5) papier toaletowy trzywarstowy: Regina, Velvet lub równoważne, 6) worki na śmieci mocne, różnych rozmiarów dowolnej marki, 7) antybakteryjne mydło w płynie Protex lub równoważne 8) mydło w kostce Palmolive lub równoważne, 9) do mycia podłóg PCV i terakoty płyn Ajax, Floor lub równoważne, 10) do mycia paneli płyn Panelin lub równoważne, 11) do pomieszczeń socjalnych płyn do naczyń Ludwik lub równoważny. b) wymagania w zakresie środków czystości: - zalecane preparaty, materiały i środki chemiczne, stosowane przy sprzątaniu powinny znajdować się w oryginalnych, fabrycznie opisanych pojemnikach, - wszystkie środki czystości wykorzystywane w procesie sprzątania winny być odpowiednie do sprzątanych powierzchni, bardzo dobrej jakości, pełnowartościowe oraz posiadać atesty dopuszczenia na rynek polski. Atesty na materiały higieniczne oraz środki czyszczące, myjące i konserwujące wykorzystywane w procesie sprzątania należy dostarczyć do Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem sprzątania. c) średnie miesięczne zużycie środków czystości jest następujące: 1) papier toaletowy /rolki/ - 1600szt., 2) papier toaletowy Gigant - 150 szt. 3) mydło w płynie - 60 l, 4) ręczniki jednorazowe w rolkach - 1500 szt., 5) ręczniki papierowe ZZ - 150 op. 6) odświeżacze powietrza (spray ) - 40 szt., 7) kostki do toalet - 300 szt., 8) mydło w kostkach - 20 szt., 9) worki na śmieci - 60 l x 50 szt - 120 op., 10)worki na śmieci - 35l x 50 szt - 100 op. 1.4.6. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia określone na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp: a) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników, realizujących przedmiot zamówienia na terenie Zamawiającego. b) Usługi sprzątania stanowiące przedmiot zamówienia winny być wykonane bez udziału podwykonawców, c) Osoby wykonujące przedmiot umowy winny przed rozpoczęciem pracy stawić się w Dziale Ochrony celem podpisania listy obecności, d) Wykonawca winien zapewnić: - na I zmianie - 4 osoby do sprzątania pomieszczeń biurowych, produkcyjnych i higieniczno- sanitarnych oraz 1 osobę do sprzątania pomieszczeń cechowni oraz towarzyszących, - na II zmianie - 4 osoby do sprzątania pomieszczeń biurowych, produkcyjnych i higieniczno- sanitarnych oraz 1 osobę do sprzątania pomieszczeń cechowni oraz towarzyszących, - na III zmianie - 1 osobę do sprzątania pomieszczeń cechowni oraz towarzyszących. e) Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, może zażądać od Wykonawcy lub osób przez niego wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, złożenia oświadczenia, o podstawie ich zatrudnienia. Szczegółowy zakres, opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu