Kompleksowe sprzątanie budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymanie zieleni wokół budynków Bydgoskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. o.o. w Bydgoszczy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowego sprzątania wewnątrz budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymanie zieleni wokół budynków BTBS Sp. z o.o. w Bydgoszczy w podziale na trzy zadania (oznaczone jako zadanie I, II i III), zgodnie z wykazem powierzchni stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, przy czym Wykonawcy mogą zaoferować wykonanie wszystkich trzech lub tylko poszczególnych zadań. Terminy rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań: 1)Zadanie I - Fordon : -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 49 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 51 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 53 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 57 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 24 - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Narcyza Gieryna 1 - 01 styczeń 2011 r. -biuro Administracji BTBS w budynku przy ul. Narcyza Gieryna 1 - 01 styczeń 2011 r. 2)Zadanie II - Szwederowo, Bartodzieje, Jary: -biuro Administracji BTBS w budynku przy ul. Teofila Gackowskiego 1B - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1A - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1B - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1C - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 3A - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 1 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 3 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 7 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Bartosza Głowackiego 18 - 01 czerwiec 2011 r. 3)Zadanie III - Osowa Góra, Okole : -budynek wielorodzinny przy ul. Sowiej 1 - 01 styczeń 2011r. -budynek wielorodzinny przy ul. Sowiej 3 - 01 styczeń 2011r. -odśnieżanie chodnika wzdłuż nieruchomości przy ul. Jasnej 33 - 04 styczeń 2011r. -odśnieżanie chodnika wzdłuż nieruchomości przy ul. Grunwaldzkiej 64, 66 - 04 styczeń 2011r. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA 1.Sprzątanie wewnątrz budynku, a w tym : 1)zamiatanie (co dwa dni) i mycie schodów i klatek schodowych 2x w tygodniu, również pod wycieraczkami najemców, 2)mycie wszystkich dostępnych okien na klatkach schodowych i w piwnicach 2x w roku, 3)sprzątanie ciągów komunikacyjnych w poziomie piwnic 1x w miesiącu, 4)sprzątanie wózkowni, suszarni i pomieszczeń gospodarczych 1x w miesiącu, 5)mechaniczne czyszczenie płytek gresowych, lastryka na klatkach schodowych 1x w roku, 6)mycie w klatkach schodowych 1x w miesiącu: lamperii, kloszy lamp, poręczy, rur gazowych, skrzynek pocztowych, zabudowy liczników gazowych i elektrycznych, tablic informacyjnych, drzwi zewnętrznych, 7)bieżąca wymiana żarówek dostarczonych przez Zamawiającego, 8)czyszczenie elementów portali (okien, przeszkleń, elementów poliwęglanowych) w tym zadaszeń 2x w roku lub częściej w razie potrzeby, 9)mechaniczne czyszczenie na mokro garażu podziemnego w okresie maj - wrzesień 1 raz w miesiącu, w okresie październik - kwiecień 2 razy w miesiącu. 2.Sprzątanie terenu zewnętrznego, a w tym : 1)bieżące sprzątanie dróg wewnątrzosiedlowych, parkingów oraz wjazdów do garaży 2)bieżące sprzątanie chodników i pieszojezdni, 3)bieżące sprzątanie zatok na pojemniki do odpadów, 4)kontrola i sprzątanie kratek odpływowych do wody deszczowej przy drzwiach wejściowych do budynków oraz przy bramach garażowych 1x w tygodniu, 5)dostarczanie oraz codzienna wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci znajdujących się przy budynkach do godziny 8:00, 6)uzupełnianie worków foliowych dostarczonych przez Zamawiającego w pojemnikach na worki na psie odchody wedle potrzeb, 7)odśnieżanie, usuwanie wszelkich oblodzeń oraz sopli przy wiatrołapach i usuwanie śliskości z użyciem własnego piasku lub innych skutecznych środków z chodników, pieszojezdni, dróg wewnętrznych, parkingów oraz wjazdów do garaży, według potrzeb - we wszystkich dniach tygodnia; 8)w przypadku opadów w nocy wymagane jest odśnieżenie i usunięcie śliskości do godz. 10:00, przy czym nie później niż do godz. 6:30 chodniki i pieszojezdnie na szerokości umożliwiającej komunikację pieszych w dwóch kierunkach i dojazdy do garaży na całej powierzchni. Zamawiający w przypadku znacznych opadów śniegu wymaga, aby odśnieżanie dróg i pieszojezdni odbywało się przy pomocy sprzętu mechanicznego takiego jak pług, odśnieżarka spalinowa. 9)w przypadku znacznych opadów śniegu Zamawiający wskaże miejsce składowania usuniętego śniegu na przylegających terenach , 3.Utrzymanie terenów zielonych, a w tym : 1)nawożenie trawników raz w roku - wiosna, 2)koszenie trawy wedle potrzeb, 3)wywóz skoszonej trawy w terminie nie dłuższym niż 2 dni od skoszenia, 4)odchwaszczanie mechaniczne wraz z użyciem własnych środków chemicznych lub innych skutecznych środków wedle potrzeb, 5)podlewanie trawy i pozostałych roślin w okresie wegetacji własnym sprzętem Wykonawcy (w okresie upałów wyłącznie w godzinach 19:00 do 10:00), 6)grabienie liści i ich wywóz wedle potrzeb, 7)czyszczenie obrzeży trawników i chodników z trawy i ziemi przy użyciu własnych środków chemicznych wedle potrzeb, 8)bieżące utrzymanie czystości na placach zabaw, terenach rekreacyjno - sportowych, 9)odchwaszczanie kostki ażurowej parkingów wokół budynków oraz wjazdów do garaży wedle potrzeb, 10)pielęgnacja drzew i krzewów w okresie wegetacyjnym - przycinanie wraz z utylizacją ściętych pędów i gałęzi, nawożenie raz w roku, wysypywanie kory (materiał dostarczony przez Zamawiającego), usuwanie pozostałych odpadów, 11)sadzenie roślin jednorocznych, bylin, drzew i krzewów na dodatkowe zlecenie Zamawiającego. 4.Sprzątanie pomieszczeń biurowych, a w tym : 1)bieżące dostarczanie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych w toalecie oraz w kuchni, o odpowiedniej jakości - wymagana uprzednia akceptacja Zamawiającego - z ww. materiałów korzystają przede wszystkim pracownicy Zamawiającego (18 osób), wyjątkowo inne osoby. 2)dostarczanie i codzienna wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, 3)bieżące sprzątanie toalety, 4)bieżące sprzątanie pomieszczeń socjalnych, 5)odkurzanie oraz zmywanie powierzchni twardych (podłogi, parapety) oraz szorowanie szczotką raz w tygodniu, 6)codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, sprzątanie ciągów komunikacyjnych, 7)bieżące czyszczenie mebli łącznie z nogami krzeseł i stołów, 8)bieżące odkurzanie stanowisk komputerowych, aparatów telefonicznych oraz sprzętu biurowego ( kopiarki, niszczarki, inne), 9)mycie okien 2x w roku wraz z framugami i parapetami (wewnątrz i na zewnątrz), 10)pranie wykładzin dywanowych 2x w roku. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania przedstawicieli Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach mienia Zamawiającego, awariach, zagrożeniach, aktach dewastacji, aktach wandalizmu, innych podobnych zdarzeniach, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie w godzinach od 7:00 do 14:00 z wyłączeniem odrębnie ustalonego czasu odśnieżania, usuwania śliskości i podlewania terenów zielonych. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza realizacje przedmiotu zamówienia w innych godzinach lub innych dniach niż robocze, ustalonych obustronnie. Posługując się pojęciem bieżące sprzątanie, bieżące czyszczenie, bieżąca wymiana co oznacza, że w ramach swoich obowiązków, realizując zamówienie w każdy dzień roboczy w określonych godzinach, Wykonawca powinien w tym czasie wymieniać żarówki, jeśli są przepalone, sprzątać drogi, chodniki, place zabaw, toalety w biurze kiedy wymagają sprzątnięcia, uwzględniając właściwości i przeznaczenie tych terenów oraz miejsc, w celu stałego utrzymywania tych terenów i miejsc w porządku i czystości oraz w stanie zapewniającym bezpieczeństwo korzystających z nich osób. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia i ich okolic, w celu dokonania pełnej oceny warunków realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że podane w załączniku Nr 4 do SIWZ powierzchnie w m2 są wielkościami szacunkowymi, a ewentualne różnice w obmiarze nie mogą wpłynąć na cenę zaoferowaną przez Wykonawcę, ani zakres lub jakość jego usług. W przypadku wątpliwości dotyczących wielkości obmiarów Wykonawca ma możliwość samodzielnego zweryfikowania powierzchni poprzez wgląd do dokumentacji projektowej, w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania lub oględziny budynków i terenów objętych przedmiotem zamówienia.