Wybór Operatora zarządzającego Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie

Opis przedmiotu przetargu: 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie, eksploatacja i kompleksowe zarządzanie przez Wykonawcę przez okres 4 lat Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym (CKW), ul. Brama Brzostowska 1, 67- 200 Głogów. Centrum stanowi wyposażoną infrastrukturę techniczną powstałą w ramach projektu pn. Centrum Konferencyjno- Wystawiennicze w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie, którego celem jest podniesienie atrakcyjności Dolnego Śląska dla rozwoju turystyki biznesowej. Projekt objęty był dofinansowaniem z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. CKW składa się z: Sali konferencyjno- wystawienniczej o powierzchni 157 m2 oraz zaplecza kuchennego z wyposażeniem i ciągów komunikacyjnych, Sali konferencyjno- wystawienniczej o powierzchni 76,50 m2 z wyposażeniem, Sali konferencyjno- wystawienniczej o powierzchni 62,70 m2 z wyposażeniem, Toalet z wyposażeniem o łącznej powierzchni użytkowej - 29,4 m2, Infrastruktury uzupełniającej- dziedziniec Zamku jako ciąg komunikacyjny. Obiekt jest przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych, posiada stosowne ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów (Zamawiający). Zamawiający przedkłada Wykonawcy dokumenty: pozwolenie na użytkowanie; dokumentację techniczną branża elektryczna, c.o. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres działalności Wykonawcy w Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym obejmuje: 1) obsługę bieżącą CKW, w tym utrzymanie porządku i zapewnienie bezpieczeństwa, 2) organizowanie na zlecenie Zamawiającego: -spotkań biznesowych, w tym prestiżowych konferencji naukowych konserwatorów zabytków z regionu, kraju i zagranicy; -imprez, konferencji, kongresów, wystaw i spotkań świata biznesu, nauki i kultury; -kongresów i konferencji o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i zagranicznym; -imprez kulturalnych o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i zagranicznym, -szkoleń i warsztatów z zakresu biznesu; -realizacja przedsięwzięcia o istotnym znaczeniu dla rozwoju turystyki, w tym wystaw, koncertów, konkursów festynów; -spotkań edukacyjno- kulturalnych dla mieszkańców miasta, w tym dzieci i młodzieży oraz osób starszych; -cyklicznych imprez miejskich, 3) podejmowanie wraz z Centrum Informacji Turystycznej w Głogowie działań w zakresie promocji wizerunkowej Gminy Miejskiej Głogów, w szczególności -wspólną realizację kampanii promocyjnych Gminy Miejskiej Głogów; -współpraca przy obsłudze strony internetowej Gminy Miejskiej Głogów w zakresie działań w CKW, 4) prowadzenie działalności dodatkowej w stosunku do działalności zaprezentowanej w punktach 2) oraz 3), w szczególności poprzez organizację obsługi cateringowo- gastronomicznej, wydawniczej (druk), tłumaczenia, 5) Wykonawca nie może prowadzić w pomieszczeniach Centrum działalności innej niż wykonywanie usług zleconych przez Gminę Miejską Głogów, 6) Wykonawca wykonuje zadania zgodnie m.in. z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o ochronie osób i mienia, ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowywania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia, ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, zarządzeniem wewnętrznym nr 6/2011 z dnia 16.02.2011r. Dyrektora Muzeum Archeologiczno- Historycznego w Głogowie dot. Instrukcji organizacji i kontroli ruchu osobowego w Muzeum Archeologiczno- Historycznym w Głogowie, Regulaminem Centrum Konferencyjno- Wystawienniczego w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie. 4. Obowiązki Wykonawcy zarządzającego Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym: 1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie obiektem zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności prawa dotyczącego obiektów zabytkowych i zgodnie ze standardami zawodowymi ze szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru, 2) Wykonawcę obowiązuje tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje uzyskane w związku z zarządzaniem obiektem, które mogłyby w jakikolwiek sposób naruszyć interesy Zamawiającego, 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji obiektów, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa w zakresie obiektów zabytkowych oraz do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem obiektu, zarzadzaniem i administrowaniem obiektem. 5) Do obowiązków Wykonawcy należy również podejmowanie czynności mających na celu w szczególności: a) Eksploatację urządzeń i wyposażenia, o którym mowa w Załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z instrukcją i dokumentem gwarancji; b) Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; c) Zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego; d) Bieżące administrowanie nieruchomością; e) Utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem; f) Utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów budowlanych oraz instalacji i urządzeń z zachowaniem wymogów prawa budowlanego i warunków technicznych użytkowania budynków; g) Organizowanie i prowadzenie bieżącej konserwacji obiektów oraz zamontowanych instalacji, a także usuwanie skutków awarii; h) Utrzymanie porządku i czystości w obiektach oraz w otoczeniu obiektów (utrzymanie letnie i zimowe) oraz zapewnienie dozoru; i) Dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników, na zasadach obowiązujących jego samego; j) Współpracę z Dyrekcją Muzeum Archeologiczno- Historycznego w Głogowie; 6) Wykonawca będzie osobiście odpowiedzialny za wykonanie warunków umowy; 7) Wykonawca zobowiązuje się utworzyć na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia minimum 1 pełny etat dla kobiety na podst. umowy o pracę i utrzymywać takie zatrudnienie przez cały okres wykonywania zamówienia; 8) Wykonawca zobowiązuje się do organizowania przedsięwzięć wymienionych w Rozdziale III. Ust. 3 pkt. 2) SIWZ zgodnie z harmonogramem przedstawianym z wyprzedzeniem przez Gminę Miejską Głogów; 9) Wymaga się, aby CKW było obiektem ogólnodostępnym, z którego będą mogli korzystać zarówno mieszkańcy miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści. W związku z tym, Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób wpływać na ograniczanie ogólnodostępności obiektu. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady nieodpłatnego wstępu do Centrum w przypadku organizacji wystaw. 10) Wykonawca nie może świadczyć żadnych innych usług oraz uzyskiwać żadnych innych dochodów w ramach zarządzania Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym, z wyłączeniem przedsięwzięć realizowanych na zlecenie Gminy Miejskiej Głogów (Centrum Informacji Turystycznej przy Urzędzie Miejskim w Głogowie). 11) Wykonawca nie pobiera żadnego dodatkowego wynagrodzenia od podmiotów, które za zgodą Gminy Miejskiej Głogów korzystają z Centrum Konferencyjno- Wystawienniczego. 12) Wykonawca ponosi koszty niezbędne do pokrycia wszelkich kosztów Wykonawcy związanych z realizacją zleconego zadania, tj wszelkie koszty z tytułu zarządzania, administrowania i zapewnienia prawidłowej eksploatacji Centrum Konferencyjno- Wystawienniczego, w szczególności koszty konserwacji, opłat za media (woda, ścieki, energia elektryczna, olej opałowy, wywóz nieczystości i inne), płac, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publiczno - prawnych oraz wszelkie inne koszty wynikające z charakteru zleconego zadania. 13) W związku z wymaganiami RPO WD 2007-2013 dotyczącymi osiągnięcia wymaganych wskaźników nakłada się na Wykonawcę obowiązek informowania na piśmie Zamawiającego o liczbie osób uczestniczących w każdym przedsięwzięciu. Założono, że z obiektów CKW będzie korzystać około 1 150 osób rocznie (konieczność kompletowania przez Wykonawcę oświadczeń organizatorów potwierdzających wskaźnik i przedkładania informacji pisemnej Zamawiającemu). 13) W CKW obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów. 14) Wykonawca przez cały okres trwania umowy posiadać będzie ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmującej swym zakresem czynności Wykonawcy podejmowane w ramach niniejszego zamówienia na kwotę nie niższą niż kwota 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia. UWAGA Zamawiający wykluczy wykonawcę gdy zaistnieją przesłanki zawarte w art. 24 ust. 1 , 2 i 2a ustawy.