Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Rejonowego w Zawierciu przy ul. Leśnej 4

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 Prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Sądu Rejonowego w Zawierciu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Wspólny Słownik Zamówień - CPV: 64110000-0 usługi pocztowe 64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek. 2. Przez Wykonawcę - Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003r (Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.). 3. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Sądu Rejonowego w Zawierciu mieszczącego się w Zawierciu przy ul. Leśnej 4. 4. Wykaz liczby przesyłek stanowi Załącznik nr 1. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się w stosunku do liczby przesyłek wskazanych w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy zaoferowanej kwoty - ceny brutto. 5. Przedmiot zamówienia oraz warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną doprecyzowane w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określone w SIWZ, którą otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom. 6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora pocztowego do każdego miejsca w kraju i za granicą. 7. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności: - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych), - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych), - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych), - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych), - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru, - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru, - przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych - paczek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru krajowych, - paczek pocztowych najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru krajowych. 8.W zakresie przedmiotu zamówienia będą stosowane obowiązujące przepisy prawa, w tym: - ustawa z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) - rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2010 nr 190 poz.1277), - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U. z 2003 nr 108 poz.1022), 9. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym. 10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/ z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 13. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277 oraz Załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 2003 r.). 14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z 2003) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 15. W związku z obowiązkiem doręczania pism sądowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, o których mowa w pkt.13, Operator powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju czynnych min. przez 5 dni w tygodniu.