Wybór wykonawcy na pełnienie funkcji: Kierownika projektu i koordynatora w ramach realizacji projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL. 09.01.01-30-049/12

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika projektu i koordynatora w projekcie pn. Kraina zabawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL. 09.01.01-30-049/12. 2. Zadanie zostało podzielone na dwie części i obejmuje: Część 1 - Pełnienie funkcji kierownika projektu Kraina zabawy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, - nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, - promocja projektu, - rekrutacja, - spotkania z rodzicami, - przyjmowanie personelu, - wyłanianie wykonawców i podpisywanie umów, - organizacja inauguracji, - pomoc koordynatorowi w prowadzeniu projektu, - kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w przedszkolu - prowadzenie ksiąg kontroli i zaleceń SANEPIDU, - pilnowanie przestrzegania przepisów P. Poż i BHP, - zakup materiałów edukacyjnych, - nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, - zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, - nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu - reprezentowania projektu na zewnątrz, - dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Krzymów związanych z projektem - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 25 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 2 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Kraina zabawy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: -zarządzanie projektem i personelem, -nadzór nad prawidłową realizacją projektu, -opracowanie materiałów promocyjnych -gromadzenie dokumentacji BO i zajęć, -współpraca z kierownikiem projektu, -realizacja monitoringu i ewaluacji, -archiwizacja dokumentacji oraz obsługa biura projektu, -przygotowanie materiałów do promocji i promocja projektu, -prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, -weryfikacja kwalifikowalności uczestników -działania informacyjne -przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu -wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Krzymów związanych z projektem -umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 35 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 3. Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Szkoły Podstawowej w Szczepidle. Adres Szkoły: -Szkoła Podstawowa w Szczepidle, Szczepidło 52, 62-513 Krzymów 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej na część 1 i 2 zamówienia. Zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 10. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 11. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie. 12. Zamawiający wymaga od kierownika projektu by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w przedszkolu) w Szkole Podstawowej w Szczepidle. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego. 13. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie.