ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA W KROŚNIE ODRZAŃSKIM W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH ORAZ ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

Opis przedmiotu przetargu: a) Listy krajowe: Przesyłki nierejestrowane - 8.795 szt. Przesyłki nierejestrowane - najszybszej kategorii - 300 szt. Przesyłki rejestrowane polecone - 1.270 szt. Przesyłki rejestrowane polecone - najszybszej kategorii - 70 szt. Przesyłki rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 25.095 szt. Przesyłki rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - najszybszej kategorii - 265 szt. b)Listy zagraniczne: Przesyłki nierejestrowane - 4 szt. Przesyłki rejestrowane polecone - 2 szt. Przesyłki rejestrowane polecone - najszybszej kategorii - 2 szt. Przesyłki rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 86 szt. Przesyłki rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - najszybszej kategorii - 5 szt. c) Przesyłki: Ekspres24 - 4 szt. Paczki - 2 szt. Paczki wartościowe - 2 szt. Zwroty przesyłek w obrocie krajowym - 1.250 szt. Zwroty przesyłek w obrocie zagranicznym - 32 szt.1) Usługa polega na przejęciu od Zamawiającego do przemieszczenia i doręczenia adresatowi wszystkich przesyłek, które będą podzielone na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane. Zamawiający wymaga każdorazowo potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - Pocztowa książeczka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym terminie, jednak nie dłużej niż 5 dni i 3 dni przy przesyłce priorytetowej w kraju i za granicę kraju zgodnie z konwencjami światowymi Światowego Związku Pocztowców. 2) Usługa polega na przyjęciu od Zamawiającego odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowanych przesyłek pocztowych tak, aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, oraz ich dalszym przemieszczeniu i doręczeniu adresatowi. 3) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest /awizowana/ dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek listowych i paczek. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć lub nadruk wykonany wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 5) Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, w związku z tym Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane. 6) W przypadku przekroczenia ilości oraz zwrotów do Zamawiającego przesyłek nie doręczonych z przyczyn nie zależnych od Wykonawcy, przesyłki te będą wyceniane zgodnie z obowiązującym cennikiem u wyłonionego Wykonawcy na podstawie zamówienia uzupełniającego. 7) W przypadku realizacji zamówienia nie ujętego w formularzu cenowym, usługi te będą wyceniane na podstawie negocjacji cen u wybranego Wykonawcy na podstawie zamówienia uzupełniającego. 8) Wykonawca odpowiedzialny będzie za prawidłową realizację umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 9) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krośnie Odrzańskim, przy ul. Parkowej 1, od poniedziałku do piątku w godzinach od 13.30 do 14.00. Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 10) Uiszczanie przez Zamawiającego opłat za usługi pocztowe, stwierdzone zostanie na podstawie dokumentów nadawczych, gdzie za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy a podstawą rozliczeń finansowych jest cena ustalona na podstawie złożonej oferty. 11) Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 paragraf 5 pkt 2 KPA, art. 12 paragraf 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów dotyczących nadawania przesyłek ze skutkiem zachowania terminu/wniesienia pisma do sądu, np. art. 165 paragraf 2 Kodeksu postępowania cywilnego w brzmieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe i nie przewiduje wyłączenia takich przesyłek z zakresu przedmiotu zamówienia. 12) Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia doręczanie przesyłek również trybie Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania karnego lub Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Szacunkowa liczba przesyłek nadawanych w trybie z procedury Kodeks postępowania administracyjnego (KPA) i Ordynacji podatkowej, które mają być nadane u operatora wyznaczonego wynosi: -nie mniej niż 50 procent przesyłek krajowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, -nie mniej niż 50 procent przesyłek krajowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, najszybszej kategorii, -nie mniej niż 50 procent przesyłek zagranicznych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, -nie mniej niż 50 procent przesyłek zagranicznych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, najszybszej kategorii. 13) Zamawiający sporządzi odrębny wykaz przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego lub ich oznakowania w określony sposób - w celu wydzielenia i nadania przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego. 14) Zamawiający ma prawo zlecić usługę odbioru przesyłek i ich dostarczenie do punktu nadania innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 15) Zamawiający korzysta z własnej służby doręczeniowej w zakresie doręczania korespondencji pocztowej na terenie miasta Krosno Odrzańskie. Listy doręczane przez gońca zatrudnionego przez Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim nie wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia. 16) Korespondencja przeznaczona na teren miasta Krosno Odrzańskie, która nie będzie dostarczona przez gońca, została wliczona w zakres przedmiotu zamówienia.