Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation . Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektów: a) pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas umowa grantowa nr.: 23_2011_IP19_CoalGas, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. b) pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen umowa grantowa nr.: 07_2013_IP57_BioPoGen, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.oraz sporządzenie niezależnych raportów ze stanu faktycznego. 2. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie: 2.1.EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji, 2.2.KIC- Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC), 2.3.PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach, 2.4.Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający, 2.5.UG - umowy Grantowe o numerach 23_2011_IP19_CoalGas i 07_2013_IP57_BioPoGen, 2.6.ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego. 3.Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2013 - wersja w języku polskim stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 4.Zamawiający przekaże UG oraz procedury przeprowadzenia audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy. 5.Ilość dokumentów podlegających audytowi dla projektu: 5.1.pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas - dwa segregatory (7 cm); 5.2.pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen - jeden segregator (7 cm). 6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC). 7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych. 8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umowami Grantowymi finansowanymi zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC, w terminie wskazanym w pkt. 9 SIWZ. 9.Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę. 10.Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur. 11.Wykonawca sporządzi Raporty na piśmie w języku polskim i angielskim w 4 egzemplarzach dla każdego z projektów. 12.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego. 13.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności: 13.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.2. w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej, 13.3. osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takie osoby, 13.5. uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami, 13.6. występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu. 14.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.