"Zakup i planowanie mediów dla GK PGE". - pl-warszawa: usługi reklamowe i marketingowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest mediaplan grupy kapitałowej pge (gk pge) o zasięgu ogólnopolskim, wybór, zaplanowanie i zakup mediów (tj. wszelkiego rodzaju dostępnych środków służących rozpowszechnianiu materiałów reklamowych, w szczególności — tv, — radio, — internet, — prasa, — outdoor, — realizacja kampanii oraz raport z jej przeprowadzenia. celem działań marketingowych firmy jest wzmocnienie świadomości i budowa dobrego wizerunku marki pge, umocnienie pozycji pge na rynku oraz promocja sprzedaży produktów pge w taryfach c i g. kampania powinna wzmocnić pozycję marki, kojarzącą się z solidnym, bezpiecznym sprzedawcą energii, posiadającym szeroki wachlarz nowoczesnych produktów. zamawiający oczekuje również wzrostu zainteresowania ofertą a także wzrostu sprzedaży będących wynikiem przeprowadzonych działań reklamowych. oczekiwania zamawiającego (zwany „klientem”) wobec wykonawcy (zwany „domem mediowym”) — opracowanie strategii mediowej kampanii reklamowej oraz doradztwo strategiczne w zakresie wykorzystywania mediów jako nośników przekazów reklamowych. w szczególności tworzenie i uaktualnianie na każde życzenie klienta strategii umieszczania reklam klienta w mediach w oparciu o przekazany brief mediowy klienta, — przygotowania i uzgodnienia z klientem strategii komunikacyjnych i mediowych, — opracowania planu kampanii reklamowej, podlegającego zatwierdzeniu przez klienta pod rygorem nieważności, zawierającego kosztorys zakupu mediów, — w zakresie tworzenia, realizacji i aktualizacji strategii reklamowej klienta, dom mediowy zobowiązuje się do ścisłej współpracy ze wskazaną przez klienta agencją reklamową, — negocjowanie z dysponentami mediów warunków zakupu czasu antenowego oraz powierzchni reklamowej w mediach. dom mediowy będzie zobowiązany za każdym razem dołożyć wszelkich starań, aby wynegocjować dla klienta jak najkorzystniejsze warunki w mediach, — rezerwacja czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach, — zawieranie umów z mediami w imieniu własnym i na rzecz klienta, a w szczególnych sytuacjach na podstawie udzielonego dla domu mediowego przez klienta pełnomocnictwa, — bieżący monitoring kampanii reklamowych klienta prowadzonych w mediach. dom mediowy zobowiązany będzie po zakończeniu każdego tygodnia kampanii przygotowywać raporty dla klienta podsumowujące dotychczasowy przebieg kampanii w mediach, pokazujący odchylenia względem buying briefu kampanii. dom mediowy jest również zobowiązany do wprowadzenia odpowiednich korekt do kampanii klienta w przypadku odchyleń od buying briefu lub na uzasadnione życzenie klienta, w ramach istnienia możliwości spełnienia takiego życzenia klienta, — informowanie klienta o nowo pojawiających się reklamach konkurencyjnych z tv każdorazowo w terminie najpóźniej 48 godzin od daty pierwszej emisji oraz bezpłatne dosyłanie do klienta kopii nowych reklam w formie elektronicznej (tzw. „ews” – early warning system), — informowanie klienta o nowych formach reklamy w ofercie dysponentów mediów, — rozliczanie finansowe z dysponentami mediów kampanii mediowych klienta, — monitoring działań w mediach konkurentów klienta. przesyłanie klientowi miesięcznych raportów działań konkurencji w mediach w oparciu o format przygotowany przez dom mediowy i zaakceptowany przez klienta, — regularnie (raz w miesiącu) informowanie klienta o wykonaniu całkowitych wydatków netto klienta w mediach (za dany okres, według mediów), — analiza efektywności wykonania buying briefów (tzw.”post buy analysis”) przedstawiana w formie podsumowań i prezentacji po zakończeniu każdej kampanii tv, — analiza rynku mediów (tzw. „media landscape”). 1) dom mediowy zobowiązany będzie do udostępnienia, w ramach określonego umową wynagrodzenia, wyników następujących badań i narzędzi wykorzystywanych przy planowaniu i kupowaniu mediów 2) wszelkich standardowych badań mediowych dostępnych na polskim rynku, np. tgi (smg/krc), agb, export monitor/ media watch, radio track, net track, press track, zkdp. — dom mediowy będzie niezwłocznie informować klienta oraz wskazaną przez klienta agencję reklamową o technicznych wymaganiach dysponentów mediów odnośnie materiałów reklamowych, adresach do doręczeń i dostaw, terminach i nośnikach, na jakich powinny być dostarczone. na prośbę klienta dom mediowy będzie udzielać przedstawicielowi agencji reklamowej informacji niezbędnych dla agencji reklamowej do obsługi klienta. przed dokonaniem zakupu czasu i powierzchni reklamowej dom mediowy zobowiązany jest do ustalenia z klientem ilub agencją reklamową możliwych do realizacji terminów dostarczenia materiałów reklamowych do dysponentów mediów. dom mediowy nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania agencji reklamowej obsługującej klienta. udzielanie agencji reklamowej informacji, o których mowa w niniejszym ustępie nie stanowi naruszenia przez dom mediowy obowiązku zachowania poufności przewidzianego umową, — dom mediowy zobowiązany będzie do nadzoru nad wykonaniem usług przez dysponentów mediów w terminach określonych w buying briefie oraz nadzoru nad sposobem wykonania usług przez dysponentów mediów i ich zgodności z założeniami, ustalonymi w buying briefie i zaleceniach zakupowych (przez zlecenie zakupowe rozumie się formalne potwierdzenie zakupionych mediów od dysponentów mediów), dokonywanie płatności z tego tytułu na rzecz dysponentów mediów i kontrolę prawidłowości otrzymywanych w związku z tym faktur, a w przypadku prasy i reklamy zewnętrznej (outdoor) dodatkowo dostarczenie dowodów emisyjnych (opublikowania i/lub umieszczenia reklamy). dom mediowy zobowiązany jest do zgłaszania reklamacji dysponentom mediów wynikających z wszelkich niezgodności pomiędzy zaakceptowanym a zrealizowanym zamówieniem, również wszelkich usterek technicznych związanych z emisją. dom mediowy zobowiązany będzie do występowania w imieniu klienta celem uzyskania rekompensat od dysponentów mediów w razie wystąpienia usterek. ii.1.6)