Przetarg - 39527020131 Wdrożenie Systemu SAP-FI wraz z modułami

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND	Nr dokumentu	395270-2013
PD	Data publikacji	22/11/2013
OJ	Dz.U. S	227
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Politechnika Warszawska
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	6 - Podmiot prawa publicznego
DS	Dokument wysłany	20/11/2013
DT	Termin	08/01/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu
OC	Pierwotny kod CPV	72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu
RC	Kod NUTS	PL121 PL127
IA	Adres internetowy (URL)	www.pw.edu.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/11/2013 S227 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2013/S 227-395270

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Politechnika Warszawska
pl. Politechniki 1
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa, Polska
Osoba do kontaktów: Liliana Wersołowska
00-661 Warszawa
POLSKA
E-mail: l.wersolowska@ca.pw.edu.pl
Faks: +48 226286075

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pw.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Edukacja

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Wdrożenie Systemu SAP-FI wraz z modułami powiązanymi w Politechnice Warszawskiej.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Politechnika Warszawska w Warszawie i Płocku, Polska.

Kod NUTS PL127,PL121

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie Systemu SAP-FI wraz z modułami powiązanymi w Politechnice Warszawskiej.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72000000, 72260000, 72263000, 72265000, 80511000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa jest wyższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 9.3.2014. Zakończenie 31.3.2016

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 52 500,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące pięćset, 00/100 złotych).
2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Płatność za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w częściach zgodnie z specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
I.1. o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 4 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia, z tego:
1) wykonali minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 500 000,00 zł. brutto, którego przedmiotem było co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produktywnym, w zakresie przynajmniej następujących modułów: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produktywnego oraz świadczenie usługi serwisowej dla wdrożonego systemu SAP ERP w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy,
2) wykonali minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. brutto, którego przedmiotem było co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produktywnym dla uczelni wyższej publicznej lub prywatnej, obejmującego przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produktywnego,
3) wykonali minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto, którego przedmiotem było co najmniej wykonanie integracji systemu SAP ERP z systemem SAP HCM, który został wdrożony przynajmniej w zakresie następujących modułów: HR-PA, HR-PY, HR-PT oraz wspiera obsługę wielozatrudnienia w systemie,
4) wykonali minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, którego przedmiotem było zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w ramach systemu SAP ERP modułu lub funkcjonalności służącej do obsługi procesu rozliczania wydatków refundowanych z dotacji zewnętrznych
oraz
załączy dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia składa oświadczenie Wykonawcy. Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług zgodnie z Ustawą,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Oferty, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) Zespół kierownictwa projektu - co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Kierownika Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy, legitymująca się łącznie:
a) minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami, z których co najmniej jeden dotyczył wdrożenia systemu SAP ERP,
b) udziałem w roli kierownika projektu w minimum 2 projektach, których przedmiotem było wdrożenie systemu SAP ERP w wartości przedsięwzięciach nie mniej niż 2 500 000,00 zł. brutto, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego,
c) posiadaniem certyfikatu Prince 2 Practitioner lub równoważnego tzn. innego dokumentu wydawanego przez odpowiedni podmiot, potwierdzający posiadanie umiejętności w obszarze zarządzania projektami w zakresie zarządzania terminami, kosztami i jakością, potwierdzający kompetencje w obszarze zarządzania projektami.
2) Zespół konsultantów dziedzinowych:
a) co najmniej 1 osoba pełniącą rolę Konsultanta Wiodącego FI / FI-AA / FI-CA, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułów FI w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu FI,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów FI, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,
b. co najmniej 2 osoby pełniące rolę Konsultanta FI / FI-AA / FI-CA, legitymujących się łącznie:
i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułów FI w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułów FI,
c. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego CO, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu CO w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu CO,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu CO, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu CO,
d. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta CO, legitymująca się łącznie:
i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu CO w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu CO,
e. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego MM, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu MM w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu MM,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu MM, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu MM,
f. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta MM, legitymująca się łącznie:
i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu MM w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu MM,
g. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego SD, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu SD w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu SD,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu SD, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu SD,
h. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SD, legitymująca się łącznie:
i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu SD w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu SD,
i. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego BW, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu BW w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu BW,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu BW, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu BW,
j. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego PS, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu PS w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu PS,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu PS, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu CO,
k. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego SAP Basis, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania SAP w obszarze Basis w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie SAP w obszarze Basis,
iii. Kwalifikacjami w zakresie wdrażania SAP w obszarze Basis, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SAP obszar Basis.
3) Zespół ABAP - co najmniej 3 osoby pełniące rolę Programisty ABAP, legitymujące się łącznie:
a) minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie tworzenia dedykowanych rozwiązań ABAP,
b) uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wykonanie dedykowanych rozwiązań ABAP,
c) kwalifikacjami w zakresie technologii ABAP (programowania ABAP). Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego programowania ABAP.
Informacje na temat certyfikatów należy zamieścić w Wykazie osób o którym mowa w poz. II.1.3.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia następujących funkcji przez jedną osobę:
a) Kierownik Projektu,
b) Konsultant Wiodący FI / FI-AA / FI-CA,
c) Konsultant Wiodący CO,
d) Konsultant Wiodący MM,
e) Konsultant Wiodący SD,
f) Konsultant Wiodący BW,
g) Konsultant Wiodący PS,
h) Konsultant Wiodący SAP Basis.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 500 000,00 złotych.
I.2. Spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymienionych w pozycjach I.1. oraz I.2. na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń opisanych w poz. 7 niniejszej Instrukcji według formuły „spełnia – nie spełnia”.
I.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. każdy z warunków określonych w poz. I.1. powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie,
2. warunek określony w poz. I.2. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
I.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
I.5. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób.
I.6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa wart. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych wart. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 7.2 niniejszej Instrukcji.
I.7. Dodatkowo Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
I.8. Ponadto Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pozycji 6.1.4, na zasoby innych podmiotów, przedkłada dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli inny podmiot wykaże, że posiada ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 500 000,00 złotych.
II. Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy.
II. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca załączy do Formularza oferty poniższe oświadczenia i dokumenty.
II.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:
II..1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1a do Formularza oferty (oryginał),
II.1.2. wykaz wykonanych lub wykonywanych 4 głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzony na załączniku nr 2 do Formularza oferty - Doświadczenie Wykonawcy i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycji I.1. pkt 2,
II.1.3. na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pozycji I.1.3 pkt 3. Wykonawca przedłoży Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ten należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza oferty (Wykaz Osób),
II.1.4. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca lub inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycjach I.1. lub I.8. niniejszej Instrukcji.
II.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:
II..2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu na postawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1c do Formularza oferty (oryginał),
II.2.2.aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
II.2.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,
II.2.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
II.2.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
II.2.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
II.3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, składa również dokumenty, dotyczące tych podmiotów, wymienione w poz. II.2.1. do II.2.6. i II.1.4.
II.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
II.4.1. poz. II.2.2., II.2.4., II.2.5. i II.2.6. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
II.4.2. poz. II.2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp;
II.4.3. Dokumenty o których mowa w pozycjach II.4.1. lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym jest mowa w pozycji II.4.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
II.4.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poz. II.4.1. i II.4.2. to należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pozycji II.4.3. stosuje się odpowiednio.
II.5. Inne dokumenty:
II.5.1.(jeżeli dotyczy) zobowiązanie innego(ych) podmiotu(ów) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, wymienionych w pozycjach II.1.2., II.1.3., II.1.4., na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1b do Formularza oferty (oryginał),
II.5.2. Oświadczenie na podstawie art. 26 ust. 2d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1d do Formularza oferty (oryginał),
II.5.3. w przypadku złożenia dokumentu lub oświadczenia, w którym wskazano kwoty w innej walucie niż złoty polski (PLN) – z wyłączeniem ceny, wadium wnoszonego w pieniądzu – Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
II.5.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w wysokości zgodnej z pozycją 11.1. SIWZ.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Złożenie wraz z ofertą opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca lub inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 500 000 złotych.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca lub inny podmiot wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej
1 500 000 złotych.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania:
I. posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 4 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia, z tego:
1) wykonali minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 500 000,00 zł. brutto, którego przedmiotem było co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produktywnym, w zakresie przynajmniej następujących modułów: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produktywnego oraz świadczenie usługi serwisowej dla wdrożonego systemu SAP ERP w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy,
2) wykonali minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. brutto, którego przedmiotem było co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produktywnym dla uczelni wyższej publicznej lub prywatnej, obejmującego przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produktywnego,
3) wykonali minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto, którego przedmiotem było co najmniej wykonanie integracji systemu SAP ERP z systemem SAP HCM, który został wdrożony przynajmniej w zakresie następujących modułów: HR-PA, HR-PY, HR-PT oraz wspiera obsługę wielozatrudnienia w systemie,
4) wykonali minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, którego przedmiotem było zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w ramach systemu SAP ERP modułu lub funkcjonalności służącej do obsługi procesu rozliczania wydatków refundowanych z dotacji zewnętrznych
oraz
załączy dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia składa oświadczenie Wykonawcy. Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług zgodnie z Ustawą,
II. 6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Oferty, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) Zespół kierownictwa projektu - co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Kierownika Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy, legitymująca się łącznie:
a) minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami, z których co najmniej jeden dotyczył wdrożenia systemu SAP ERP,
b) udziałem w roli kierownika projektu w minimum 2 projektach, których przedmiotem było wdrożenie systemu SAP ERP w wartości przedsięwzięciach nie mniej niż 2 500 000,00 zł. brutto, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego,
c) posiadaniem certyfikatu Prince 2 Practitioner lub równoważnego tzn. innego dokumentu wydawanego przez odpowiedni podmiot, potwierdzający posiadanie umiejętności w obszarze zarządzania projektami w zakresie zarządzania terminami, kosztami i jakością, potwierdzający kompetencje w obszarze zarządzania projektami.
2. Zespół konsultantów dziedzinowych:
a) co najmniej 1 osoba pełniącą rolę Konsultanta Wiodącego FI / FI-AA / FI-CA, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułów FI w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu FI,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów FI, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,
b. co najmniej 2 osoby pełniące rolę Konsultanta FI / FI-AA / FI-CA, legitymujących się łącznie:
i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułów FI w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułów FI,
c. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego CO, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu CO w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu CO,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu CO, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu CO,
d. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta CO, legitymująca się łącznie:
i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu CO w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu CO,
e. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego MM, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu MM w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu MM,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu MM, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu MM,
f. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta MM, legitymująca się łącznie:
i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu MM w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu MM,
g. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego SD, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu SD w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu SD,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu SD, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu SD,
h. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SD, legitymująca się łącznie:
i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu SD w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu SD,
i. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego BW, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu BW w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu BW,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu BW, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu BW,
j. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego PS, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu PS w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu PS,
iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu PS, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu CO,
k. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego SAP Basis, legitymująca się łącznie:
i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania SAP w obszarze Basis w systemie SAP ERP,
ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie SAP w obszarze Basis,
iii. Kwalifikacjami w zakresie wdrażania SAP w obszarze Basis, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SAP obszar Basis.
3) Zespół ABAP - co najmniej 3 osoby pełniące rolę Programisty ABAP, legitymujące się łącznie:
a) minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie tworzenia dedykowanych rozwiązań ABAP,
b) uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wykonanie dedykowanych rozwiązań ABAP,
c) kwalifikacjami w zakresie technologii ABAP (programowania ABAP). Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego programowania ABAP.
Informacje na temat certyfikatów należy zamieścić w Wykazie osób o którym mowa w SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia następujących funkcji przez jedną osobę:
a) Kierownik Projektu,
b) Konsultant Wiodący FI / FI-AA / FI-CA,
c) Konsultant Wiodący CO,
d) Konsultant Wiodący MM,
e) Konsultant Wiodący SD,
f) Konsultant Wiodący BW,
g) Konsultant Wiodący PS,
h) Konsultant Wiodący SAP Basis.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ZP/U/LW/51/13

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

8.1.2014 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 8.1.2014 - 12:30

Miejscowość:

Politechnika Warszawska, Gmach Biurowy, przy ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa, Polska, klatka A, pokój nr 103

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowany w ramach działania 4.1, poddziałania 4.1.1 - UDA-POKL-04.01.01-00-100/11-00, w ramach projektu „Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską”.

VI.3)Informacje dodatkowe

1. W pozycji II.3 czas trwania zamówienia lub termin realizacji; wpisany termin rozpoczęcia zamówienia 9.3.2014 r. został wymuszony przez oprogramowanie, a powinien być od daty podpisania umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
a) działanie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnym terminie;
b) w związku z § 4 ust. 7 - do zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowanym podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez niezależną firmę audytu informatycznego w celu kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;
c) w związku z § 4 ust. 7 - do zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowanym zaleceniami pokontrolnymi niezależnej firmy audytu informatycznego po przeprowadzonej w imieniu Zamawiającego kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;
d) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z Przedmiotem Umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiazań;
e) związanym z przyczyn formalnych opóźnionym wyborem Wykonawcy realizacji wdrożenia Systemu SAP-FI (Wykonawcy Umowy), niezawinionym przez Wykonawcę;
f) zmiany wskutek wystąpienia okoliczności zewnętrznych uniemożliwiających lub istotnie ograniczających możliwość realizacji Umowy w dotychczasowym terminie, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
g) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac spowodowane awariami np. prądu, ewentualnymi strajkami, manifestacjami, protestami;
h) wprowadzenie nowej wersji Oprogramowania przez producenta Oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania Przedmiotu Umowy;
i) zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym właściwego ministra;
j) zmiana lub wejście w życie nowych zarządzeń lub innych regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego;
k) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, nieznanymi bądź niemożliwymi do przewidzenia w dniu zawarcia Umowy;
l) wystąpienia zmian dotyczących sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, spowodowanych zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień;
m) zaprzestania przez producenta Oprogramowania wykonywania działalności, zaprzestania przez producenta Oprogramowania produkcji lub wprowadzenia istotnych zmian w Oprogramowaniu, na bazie którego realizowany jest Przedmiot Umowy;
n) wystąpienia nieprzewidzianych i niezawinionych przez Wykonawcę problemów technicznych z infrastrukturą systemowo-sprzętową Zamawiającego;
o) zmiana urzędowej stawki VAT;
p) zmiana wynagrodzenia z przyczyn wcześniej niemożliwych do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.Terminy wniesienia odwołania reguluje art. 182 ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od daty przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do wniesienia – jeżeli informacja została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej termin na wniesienie odwołania wynosi:
a) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia w dzienniku Urzędowym unii Europejskiej.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

20.11.2013

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND	Nr dokumentu	402696-2013
PD	Data publikacji	29/11/2013
OJ	Dz.U. S	232
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Politechnika Warszawska
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	6 - Podmiot prawa publicznego
DS	Dokument wysłany	25/11/2013
DT	Termin	08/01/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu
OC	Pierwotny kod CPV	72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu
RC	Kod NUTS	PL121 PL127

29/11/2013 S232 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2013/S 232-402696

Politechnika Warszawska, pl. Politechniki 1, Osoba do kontaktów: Liliana Wersołowska, Warszawa00-661, POLSKA. Faks: +48 226286075. E-mail: l.wersolowska@ca.pw.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.11.2013, 2013/S 227-395270)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72000000, 72260000, 72263000, 72265000, 80511000

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi w zakresie oprogramowania

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi konfiguracji oprogramowania

Usługi szkolenia personelu

Zamiast:

III.2.1. Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów. Dotyczy zmiany brzmienia pozycji I.1 pkt 3.2. III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów. Dotyczy zmiany brzmienia pozycji II:

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Oferty, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:

1) Zespół kierownictwa projektu - co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Kierownika Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy, legitymująca się łącznie:

a) minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami, z których co najmniej jeden dotyczył wdrożenia systemu SAP ERP,

b) udziałem w roli kierownika projektu w minimum 2 projektach, których przedmiotem było wdrożenie systemu SAP ERP w wartości przedsięwzięciach nie mniej niż

2 500 000,00 zł. brutto, dla minimum 200 nazwanych

użytkowników systemu produkcyjnego,

c) posiadaniem certyfikatu Prince 2 Practitioner lub równoważnego tzn. innego dokumentu wydawanego przez odpowiedni podmiot, potwierdzający posiadanie umiejętności w obszarze zarządzania projektami w zakresie zarządzania terminami, kosztami i jakością, potwierdzający kompetencje w obszarze zarządzania projektami.

2) Zespół konsultantów dziedzinowych:

a) co najmniej 1 osoba pełniącą rolę Konsultanta Wiodącego FI / FI-AA / FI-CA,legitymująca się łącznie:

i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułów FI w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu FI,

iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów FI, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym

Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,

b. co najmniej 2 osoby pełniące rolę Konsultanta FI / FI-AA / FI-CA, legitymujących się łącznie:

i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułów FI w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułów FI,

c. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego CO, legitymująca się łącznie:

i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu CO w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu CO,

iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu CO, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym

Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu CO,

d. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta CO, legitymująca się łącznie:

i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu CO w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu CO,

e. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego MM, legitymująca się łącznie:

i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu MM w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu MM,

iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu MM, udokumentowanymi

posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu MM,

f. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta MM, legitymująca się łącznie:

i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu MM w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu MM,

g. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego SD, legitymująca się łącznie:

i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu SD w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu SD,

iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu SD, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym

Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu SD,

h. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SD, legitymująca się łącznie:

i. minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu SD w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 2 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu SD,

i. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego BW, legitymująca się łącznie:

i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu BW w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu BW,

iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu BW, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym

Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu BW,

j. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego PS, legitymująca się łącznie:

i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania modułu PS w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie co najmniej modułu PS,

iii. kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu PS, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym

Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu CO,

k. co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta Wiodącego SAP Basis, legitymująca się łącznie:

i. minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania SAP w obszarze Basis w systemie SAP ERP,

ii. uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wdrożenie SAP w obszarze Basis,

iii. Kwalifikacjami w zakresie wdrażania SAP w obszarze Basis, udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SAP obszar Basis.

3) Zespół ABAP - co najmniej 3 osoby pełniące rolę Programisty ABAP, legitymujące się łącznie:

a) minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie tworzenia dedykowanych rozwiązań ABAP,

b) uczestnictwem w minimum 3 zakończonych przedsięwzięciach, których przedmiotem było wykonanie dedykowanych rozwiązań ABAP,

c) kwalifikacjami w zakresie technologii ABAP (programowania ABAP). Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego programowania ABAP. Informacje na temat certyfikatów należy zamieścić w Wykazie osób o którym mowa w poz. II.1.3.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia następujących funkcji przez jedną osobę:

a) Kierownik Projektu,

b) Konsultant Wiodący FI / FI-AA / FI-CA,

c) Konsultant Wiodący CO,

d) Konsultant Wiodący MM,

e) Konsultant Wiodący SD,

f) Konsultant Wiodący BW,

g) Konsultant Wiodący PS,

h) Konsultant Wiodący SAP Basis.

------------------------------------------------------------

II. 6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Oferty, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji

przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:

1) Zespół kierownictwa projektu - co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Kierownika Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy, legitymująca się łącznie:

a) minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami, z których co najmniej jeden dotyczył wdrożenia systemu SAP ERP,

b) udziałem w roli kierownika projektu w minimum 2 projektach, których przedmiotem było wdrożenie systemu SAP ERP w wartości przedsięwzięciach

nie mniej niż 2 500 000,00 zł. brutto, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego,

2. Zespół konsultantów dziedzinowych:

a) co najmniej 1 osoba pełniącą rolę Konsultanta Wiodącego FI / FI-AA / FI-CA,

legitymująca się łącznie: