Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1.Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem uczestników festiwalu w hotelu w Jeleniej Górze usytuowanym w odległości ok. 2,0 km od miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych tj. Kino LOT, Książnica Karkonoska oraz od restauracji festiwalowej w centrum miasta, w pokojach 1 i 2 osobowych w wymiarze łącznym około 720-osobodni wg zestawienia zawartego w SIWZ. Festiwal zorganizowany będzie w następujących terminach: 15-20.02.2011 r. - przewidywana liczba uczestników 30, 17-20.02.2011 r. - przewidywana liczba uczestników 70, 21-26.02.2012 r. - przewidywana liczba uczestników 30, 23-26.02.2012 r. - przewidywana liczba uczestników 70. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie w Jeleniej Górze, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). 3. Warunki zakwaterowania: a) hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, b) pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 c) pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 d) dla uczestników festiwalu dostępny parking o nawierzchni utwardzonej, z zarezerwowanymi miejscami postojowymi w ilości max. 15 samochodów osobowych. Uczestnicy festiwalu opłatę parkingową będą pokrywać w własnym zakresie. 4. Wyżywienie: Uczestnikowi imprezy przysługuje wyżywienie, tj. śniadanie serwowane w restauracji hotelowej: menu składające się z mix. wędlin, mix. serów, świeże warzywa, danie na ciepło, pieczywo, kawa i herbata, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana. Forma obsługi: szwedzki stół, 5. Zamawiający zastrzega prawo do korekty ilościowej (zwiększenie - zmniejszenie) zamówienia poszczególnych usług, w tym: a) hotelarskich na 7 dni przed realizacją do 20%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia, b) gastronomicznych na 7 dni przed realizacją do 20%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 80% zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia.