Konserwacja urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników zlokalizowanych na terenie Białegostoku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie prac w zakresie bieżącej konserwacji i utrzymania urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego funkcjonowania urządzeń oświetlenia oraz ich estetycznego wyglądu - wykaz obiektów objętych zakresem zamówienia określa załącznik nr 8 do SIWZ -stanowiący jednocześnie zał. nr 1 do Umowy. 2. Zakres prac konserwacyjnych, które należy prowadzić celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego funkcjonowania urządzeń oświetlenia oraz ich estetycznego wyglądu obejmuje: a)systematyczną kontrolę sprawdzanie funkcjonowania oświetlenia; wymianę źródeł światła rtęciowych, sodowych, halogenowych, świetlówek, żarowych itp.; wymianę opraw, dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, oprawek, uszkodzonych kloszy, przewodów w latarniach, tabliczek słupowych, uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych, podstaw bezpiecznikowych, naprawa wymiana uszkodzonych słupów, utrzymanie naprawa wymiana szafek oświetleniowych w stanie przydatności do pracy, czyszczenie wnęk słupowych, wnęk szafek oświetleniowych, wymianę zamknięć drzwiczek słupowych i opasek zabezpieczających oraz poprawianie opasek słupowych, opasek na rurkach i przewodach; regulację, naprawę i ewentualną wymianę aparatury sterowniczej i kontrolnej, przekaźników zmierzchowych, zegarów astronomicznych, wymianę styczników, konserwację i wymianę wyłączników p. porażeniowych. b)lokalizację uszkodzeń w sieci kablowej zasilającej oświetlenie oraz jej naprawę, c)malowanie słupów na jednolity kolor określony przez Zamawiającego, d)mycie i czyszczenie kloszy dwa razy w ciągu roku, e)dokonywanie wszelkich niezbędnych pomiarów związanych z eksploatacją urządzeń elektrycznych m.in. pomiarów napięć i obciążeń, izolacji, pomiarów przeciwporażeniowych, f)wykonywanie objazdów parków minimum 1 raz w tygodniu, g)zapewnienie transportu do cotygodniowych objazdów z przedstawicielem Zamawiającego, oraz do odbioru prac, h)informowaniu Zamawiającego o zgłoszonych usterkach i awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych oraz o dokonywanych likwidacjach ww usterek, i)dokonywanie dwa razy w roku szczegółowego przeglądu sieci i urządzeń oraz określanie ich stanu technicznego pod kątem zgodności z zakresem prac objętych niniejszą umową; z powyższego należy sporządzić raport Zamawiającemu, z wnioskami o potrzebie prac modernizacyjnych, j)bieżącej współpracy z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok Rejon Energetyczny Białystok Miasto w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych oraz zasilania szaf oświetleniowych. k)w przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia energetycznego i egzekwowanie, aby niezwłocznie usunięto awarię. l)prowadzenie dzienników konserwacji, których odpis należy dołączyć do comiesięcznej faktury. Dziennik będzie również co miesiąc przekazywany w formie elektronicznej na adres e-mail lub na innym nośniku: dyskietka lub płyta CD. W dzienniku winny być odnotowywane wszystkie zgłoszenia uszkodzeń urządzeń, stwierdzone awarie lub uszkodzenia, daty i miejsca wykonywania prac, wymiany naświetlaczy, wymiany źródeł światła, malowanie itp. Wraz ze zgłoszeniem oraz wykonywaniem czynności należy wpisywać datę i godzinę. m)w przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym teren zabezpieczyć w odpowiedni sposób zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003r. Po zakończonych pracach ziemnych Wykonawca ma obowiązek przywrócić teren do stanu pierwotnego. n)Wykonawca zapewni dostęp do energii elektrycznej w niezbędnym zakresie podczas imprez, festynów i innych akcji na terenie lub w sąsiedztwie konserwowanych obiektów do których Zamawiający wyraził zgodę na podłączenie. Podczas imprezy Wykonawca udostępni podłączenie do zasilania i będzie sprawował nadzór nad dostępem do energii. Podłączenie urządzeń musi być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wykonawca wyposaży szafkę w odpowiednie zabezpieczenie i osprzęt na czas podłączenia. Wykonawca wykona inne czynności związane z obsługą urządzeń oświetleniowych podczas imprez plenerowych np. wygaszenie niektórych opraw itp. 3.Sposób realizacji prac konserwacyjnych: a)Na czas realizacji zamówienia wykonawca zapewni dyspozycyjność ludzi i sprzętu w ilościach potrzebnych do wykonania prac określonych umową oraz zapewni stały kontakt telefoniczny oraz będzie posiadał stale włączony fax. w celu umożliwienia przekazywania do realizacji robót - nr telefonu , nr faxu lub tel. komórkow, dodatkowo może być również konto e-mail. b)Wykonawca zapewnia dyspozycyjność firmy w dni robocze, dni wolne od pracy, dni świąteczne oraz w czasie pracy oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych tuneli oraz pomników, c)Materiały i sprzęt niezbędny do wykonywania zamówienia w zakresie konserwacji zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt w ramach niniejszej umowy. d)Wykonawca zamówienia ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach robót wykonywanych na obiektach objętych konserwacją. e)Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. f)Po okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. Przekazanie nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia terminu obowiązywania umowy. Za czas przekazywania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. g)Prace określone w rozdz. I pkt 2 objęte ryczałtem, będą wykonywane na bieżąco nie dłużej jednak niż w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia usterki lub wykrycia jej przez konserwatora. Natomiast prace opisane w rozdz. I pkt 4 będą wykonywane w miarę potrzeb w terminie określonym w protokole konieczności sporządzonym przez zamawiającego. W przypadku niemożności dotrzymania terminu Wykonawca pisemnie zwróci się do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji z uzasadnieniem zaistnienia takiej konieczności. W szczególności prace takie jak: wywrócone maszty, odsłonięcie instalacji elektrycznej lub inne przypadki, w których występuje zagrożenie bezpieczeństwa, zagrożenie zdrowia lub życia będą wykonywane na bieżąco: to jest ich rozpoczęcie może nastąpić najpóźniej w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia lub stwierdzenia zdarzenia. h)Wykonawca zapewni transport do odbioru prac oraz przeglądu co do poprawnej pracy urządzeń oświetleniowych objętych konserwacją. i)Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia. j)Wykonawca będzie obecny przy dokonywaniu odbiorów oraz umożliwi dostęp do wszystkich elementów objętych zakresem zamówienia. k)Za wszelkie szkody spowodowane na rzecz osób trzecich a wynikłe z powodu nienależytego bądź nieterminowego wykonania zamówienia całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. l)Zamawiający przekaże do konserwacji obiekty wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku zmniejszenia, w okresie obowiązywania umowy, ilości konserwowanych urządzeń kwota ryczałtu zostanie zmniejszona o wartość konserwacji danego obiektu, powstałą z iloczynu ceny brutto za 1-miesięczną konserwację 1 szt. oprawy oraz ilości opraw zainstalowanych na danym obiekcie -do rozliczeń przyjmuje się 30 dni w miesiącu. Powyższe będzie dokonywane protokolarnie. 4. Prace awaryjne związane z konserwacją- załącznik 1A do SIWZ: a)wymiana obudowy, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej - w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych, np. w wypadku drogowym, b)wymiana naprawa kabli zasilających szafy lub odcinków kabli zasilających poszczególne oświetlenie w przypadkach, gdy kable takie uległy uszkodzeniu bez winy Wykonawcy, c)wymiana lub naprawa słupa oświetleniowego rozbitego lub uszkodzonego w wyniku wypadku drogowego bądź czynników zewnętrznych, niezależnych od Wykonawcy powódź, wichura, kradzież, wandalizm oraz uszkodzonych przy tej okazji kabli i przewodów po potwierdzeniu zaistniałego wypadku przed komisją złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, d)wymiana lub naprawa projektora oprawy oświetleniowej rozbitej lub uszkodzonej w wyniku wypadku drogowego bądź czynników zewnętrznych, niezależnych od Wykonawcy powódź, wichura, kradzież, wandalizm oraz uszkodzonych przy tej okazji kabli i przewodów po potwierdzeniu zaistniałego wypadku przed komisją złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy; e)prace awaryjne wymienione powyżej lit. a - d, będą zlecane protokołami konieczności a rozliczne cenami jednostkowymi wskazanymi w - zał. nr 1A do SIWZ -zał. nr 2 do Umowy. f)technologię i dobór materiałów określi Zamawiający a robocizna, koszty zakupu oraz transport - wchodzą w skład konserwacji i objęte są ryczałtem miesięcznym. g)na prace wymienione powyżej lit. a - d Wykonawca udziela gwarancji na okres 3 lat, licząc od daty podpisania, przez Zamawiającego i Wykonawcę, protokołu odbioru wykonanych prac, zleconych protokołem konieczności.