Zakup usługi polegającej na organizacji międzynarodowej konferencji Szkółkarstwo - Perspektywy Rozwoju.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na organizacji międzynarodowej konferencji Szkółkarstwo - Perspektywy Rozwoju. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: Konferencję dla maksymalnie 350 uczestników w tym: 1. zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 8 wykładowców zagranicznych (6 wykładowców w pokojach jednoosobowych i 2 w pokoju dwuosobowym, w terminie od dnia 15 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym(z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) na terenie województwa mazowieckiego. W przypadku braku możliwości zakwaterowania wykładowców zagranicznych w hotelu o ww. standardzie i w ww. lokalizacji, Wykonawca zapewni transport 8 wykładowców zagranicznych z miejsca zakwaterowania do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc (m.in.: sala konferencyjna, o której mowa w pkt. 7, miejsca, o których mowa w pkt. 4). 2. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 4 wykładowców polskich w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 16 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r. na terenie województwa mazowieckiego. W przypadku braku możliwości zakwaterowania wykładowców polskich w hotelu o ww. standardzie i w ww. lokalizacji, Wykonawca zapewnieni transport 4 wykładowców polskich z miejsca zakwaterowania do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc (m.in.: sala konferencyjna o której mowa w pkt. 7). 3. wyżywienie dla uczestników konferencji, w tym: w dniu 15 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 8 wykładowców, - kolacja dla maksymalnie 8 wykładowców, w dniu 16 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 8 wykładowców, - kolacja dla maksymalnie 12 wykładowców, w dniu 17 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 350 uczestników, - 2 przerwy kawowe dla maksymalnie 350 uczestników, w dniu 18 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 350 uczestników, - przerwa kawowa dla maksymalnie 350 uczestników. 4. transport autokarowy maksymalnie 8 wykładowców zagranicznych z miejsca zakwaterowania do Pruszkowa, Jasieńca k. Grójca oraz Warszawy (Stare Miasto, Park Łazienkowski, Muzeum Powstania Warszawskiego). 5. wykwalifikowanego przewodnika wizyty w terminie w dniu 15 listopada 2012 r. (przewodnik turystyczny po Starym Mieście i Parku Łazienkowskim oraz w Muzeum Powstania Warszawskiego). 6. wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego w terminie od dnia 15 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r., 7. salę konferencyjną z miejscami do siedzenia dla maksymalnie 350 uczestników w dniu 17 listopada i w dniu 18 listopada 2012 r., wyposażoną w sprzęt audiowizualny w odległości maksymalnie do 1 km od miejsca zakwaterowania, w przypadku gdy odległość będzie większa niż 1 km, Wykonawca zapewni transport wykładowców zagranicznych i polskich z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w ww. terminach. Zakwaterowanie, wyżywienie, transport tłumacza, przewodnika i kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie.