Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu Polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych o wadze do 50 g. i powyżej 50 g. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie: 1) Zwykłe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 50 g. i powyżej 50g. które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. 2) Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 50 g. i powyżej 50g. najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. 3) Polecone - przesyłki rejestrowane, o wadze do 50 g. i powyżej 50g. przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. 4) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, o wadze do 50 g. i powyżej 50g. przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. 5) Polecone z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 6) Polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 7) Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o następujących gabarytach: a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum : wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości) 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm. - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 2. Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia , w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 800 do 1530 usytuowanych w miejscowościach objętych właściwością miejscową Zamawiającego, w których Zamawiający posiada placówki terenowe tj. w obszarze powiatu zgierskiego w miejscowościach: Aleksandrów Łódzki, Głowno, Ozorków, Parzęczew, Stryków i Zgierz. 3. Wykonawca musi jednocześnie posiadać placówki przeznaczone do odbioru przesyłek, usytuowane w miejscowościach powiatu zgierskiego wymienionych w ust 2. i czynnych w dniach i godzinach tak jak w ust. 2. 4. Nadanie przesyłek musi następować w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 5. Objęte przedmiotem niniejszego zamówienia przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego na przesyłce miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie. 6. Potwierdzenia odbioru przesyłek nadanych w sposób wymieniony w ust. 1pkt. 5 i 6 niniejszej specyfikacji zawierające datę odbioru przesyłki i czytelny podpis odbiorcy Wykonawca będzie niezwłocznie doręczał do Zamawiającego właściwie do miejsca nadania przesyłki. 7. W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia ( powtórne awizo ) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa. 8. Zamawiający wymaga aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi z przyczyn o których mowa w ust.7 nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen dla nadania przesyłki która nie jest przesyłką najszybszej kategorii. 9. Przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane będą w kopertach (opakowaniach) Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w siedzibie Wykonawcy. 11. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez wykonawcę musi mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce /jednostkę organizacyjną Wykonawcy, spośród wymienionych w ust. 2, która nadała przesyłkę . 12. Przewidywana ilość przesyłek, w tym poszczególnych rodzajów przesyłek wymienionych w ust.1, w okresie obowiązywania umowy została wskazana w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr2 do niniejszej specyfikacji z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje, w okresie obowiązywania umowy, będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionym załączniku. 13. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy. 14. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów wymienionych w ust. 1. zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 15. Wykonawca wystawi jedną fakturę obejmującą wszystkie przesyłki nadane przez Zamawiającego i zwrócone Zamawiającemu w Zgierzu i w placówkach terenowych Zamawiającego wymienionych w ust.2 specyfikacji. 16. Okresem rozliczeniowym jest okres pełnego miesiąca kalendarzowego. 17. Zapłata za wykonane usługi będzie dokonywana przez Zamawiającego z dołu za każdy okres rozliczeniowy na podstawie wystawionej faktury na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy w terminie ustalonym w zawartej umowie z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być krótszy niż 21 dni od prawidłowo wystawionej faktury 18. Cena podana przez Wykonawcę w Załączniku Nr 2 do niniejszej specyfikacji nie będzie ulegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem: 1) Zmiany stawki VAT na usługi pocztowe, 2) Zmiany cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego. 19. Zamawiającemu przysługuje prawo korzystania z upustów oferowanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy. 20. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie składał Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia jej złożenia. 21. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie. 2) Sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień ilościowo - wartościowych w dwóch egzemplarzach, uwzględniających podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe, sporządzanych odrębnie przez każdą z placówek wymienionych w ust 2. 22. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 02.11.2012 r. do 31. 12. 2013 r.