Usługa prowadzenia audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz w jednostkach organizacyjnych Starostwa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz jednostkach organizacyjnych Starostwa. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie projektów aktów wewnętrznych normujących pracę audytora, w tym: a) regulamin przeprowadzania audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych, b) zarządzenie Przewodniczącego Zarządu Powiatu Łobeskiego w sprawie karty audytu wewnętrznego, 2) przygotowanie rocznego planu audytu, 3) przeprowadzanie zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu, a w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, po uzgodnieniu z Zamawiającym, także audytów poza planem, 4) prowadzenie analizy ryzyka dla podległego obszaru, 5) wykonywanie i stała aktualizacja analizy potrzeb audytu dla podległego obszaru, 6) badanie i ocena adekwatności i efektywności systemu kontroli wewnętrznej jednostek audytowanych, 7) przeprowadzanie następujących audytów: a) audytu finansowego, b) audytu systemu, c) audytu gospodarności, 8) sporządzanie sprawozdań i informacji z przeprowadzonych audytów, 9) monitorowanie wdrożenia rekomendacji z poprzednich audytów, 10) sporządzanie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni, 11) prowadzenie ewidencji przeprowadzonych audytów, 12) prowadzenie akt bieżących, 13) prowadzenie i aktualizacja akt stałych, 14) prowadzenie ewidencji wydawanych przez Przewodniczącego Zarządu upoważnień do przeprowadzenia audytu wewnętrznego. 2. Audyt wewnętrzny obejmować będzie również następujące zagadnienia: 1) wydatki na wynagrodzenia, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398), oraz na podstawie umów zleceń, umów o dzieło i planu finansowego, 2) wydatki materialne: zakup materiałów, energii, paliw, usług remontowych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i planem finansowym, 3) wydatki niematerialne: podróże służbowe, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz pozostałe usługi w oparciu o obowiązujące przepisy: a) ustawę z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 70 z 1996 r. poz. 335 z późn. zm.), b) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie zasad ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.), 4) wydatki inwestycyjne, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz planem finansowym. 5) prowadzenie audytu środków finansowych pochodzących z UE. Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasady funkcjonowania administracji publicznej i umiejętność efektywnego komunikowania się i analitycznego myślenia. Wykaz jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Łobzie: 1. Zarząd Dróg Powiatowych w Łobzie 2. Zespół Szkół w Łobzie 3. Powiatowy Urząd Pracy 4. Dom Pomocy Społecznej w Resku 5. Dom Dziecka w Łobzie 6. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łobzie 7. Poradnia Psychologiczno-pedagogiczna w Łobzie Do chwili obecnej nie przeprowadzono audytu.