AZP/261/U/20/AGU/ZP/7/2011 - świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego. 1.1. Usługi w zakresie obsługi szatni dotyczą następujących budynków Zamawiającego - wykaz 5 budynków Zamawiającego objętych obsługą 7 szatni w godzinach 7.30 do 20.00 w dni robocze i od 9.00 do 15.00 w soboty w korpusie głównym budynku pałacu, w okresie od października do maja - w roku akademickim: 1.Euroregionalne Centrum Farmacji, ul. Mickiewicza 2D, 2.Collegium Pathologicum, ul. Waszyngtona 13, 3.Collegium Uniwersum (blok D), ul. Mickiewicza 2C (dwie szatnie), 4.Pałac Branickich, ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia kolumnowa + korpus główny), 5.Centrum Dydaktyki Stomatologicznej, ul. M. Skłodowskiej-Curie 24A. Godziny pracy 6-ciu szatni są powtarzalne, szatnia w Pałacu Branickich (w korpusie głównym) pracuje dodatkowo w soboty. Czas pracy 1-dnej szatni przez okres 1-go roku akademickiego (oprócz stycznia 2012r.) 1. luty - 250 godz. 20 dni 2. marzec - 287,5 godz. 23 dni 3. kwiecień - 250 godz. 20 dni 4. maj - 262,5 godz. 21 dni 5. październik - 262,5 godz. 21 dni 6. listopad - 250 godz. 20 dni 7. grudzień - 262,50 godz. 21 dni Łącznie 1 825 godz. 146 dni 1 825 godz. x 6 szatni = 10 950 godz. Pałac Branickich ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia w korpusie głównym). - 2012 r. 1. luty - 274 godz. 24 dni 2. marzec - 311,50 godz. 27 dni 3. kwiecień - 280 godz. 25 dni 4. maj - 286,50 godz. 25 dni 5. październik - 292,50 godz. 26 dni 6. listopad - 274 godz. 24 dni 7. grudzień - 292,50 godz. 26 dni Łącznie 2 011 177 Suma = 10 950 + 2 011 = 12 961 godz. - 2012r. Czas pracy 1-dnej szatni przez okres 1-go roku akademickiego 2013r. 1. styczeń - 250 godz. 20 dni 2. luty - 250 godz. 20 dni 3. marzec - 262,50 godz. 21 dni 4. kwiecień - 262,50 godz. 21 dni 5. maj - 250 godz. 20 dni Łącznie 1 275 102 1 275 godz. x 6 szatni = 7 650 godz. Pałac Branickich ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia w korpusie głównym). - 2013 r. 1. styczeń - 268 godz. 23 dni 2. luty - 268 godz. 23 dni 3. marzec - 274 godz. 24 dni 4. kwiecień - 274 godz. 24 dni 5. maj - 268 godz. 23 dni Łącznie 1 352 117 Razem godzin: 7 650 + 1 352 = 9 002 godz. - 2013 r. Obowiązki należące do osoby obsługującej szatnie w budynkach w pkt 1-5: - przyjmowanie okrycia zewnętrznego, toreb, plecaków i innych rzeczy od zainteresowanych, - wydawanie numerków jako dowód zdeponowania okrycia w szatni, - utrzymywanie w czystości swojego stanowiska pracy - szatni, - postępowanie zgodnie z regulaminem szatni UMB ustalonym przez Zamawiającego. Dodatkowe obowiązki należące do osoby obsługującej szatnie w budynku Centrum Dydaktyki Stomatologicznej - budynek - pkt 5: 1) Wydawanie i przyjmowanie kluczy oraz wpisywanie do rejestru sporządzonego przez Zamawiającego osób uprawnionych do pobierania i zdawania kluczy. 2)Przechowywanie kluczy w przeznaczonej do tego gablocie. 3)Pobieranie i zdawanie kluczy do drzwi wejściowych od budynku z portierni w sąsiednim budynku w Collegium Pathologicum przy ul. Waszyngtona 13 w Białymstoku. 4)Utrzymanie porządku przy wejściach i wokół budynku w którym mieści się szatnia - za-miatanie schodów, odśnieżanie, posypywanie piaskiem. 5)Osoba obsługująca szatnie winna znać: - obsługę systemów alarmowych zainstalowanych w budynku, -rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego, tablic rozdzielczo-bezpiecznikowych, - głównego wyłącznika energii elektrycznej i gazu, - aktualne numery telefonów pracowników Uczelni wskazanych przez Zamawiającego oraz wykaz telefonów alarmowych, tj. Policji, Pogotowia Ratunkowego i Straży Po-żarnej. 6)W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w zakresie bezpieczeństwa, osoba obsługująca szatnie natychmiast powiadamia pracowników Uczelni wskazanych przez Zamawiającego lub służby alarmowe. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania i wskazania co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu Wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac w obiektach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku zgodnie z niniejszym zamówieniem. Wykonawca zobowiązany jest do określenia telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 1.2.Obowiązki Wykonawcy w zakresie przejęcia pracowników 1.2.1.Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia w trybie art. 231 k.p. 3 pracowników Zamawiającego zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu części zadań będących przedmiotem zamówienia. 1.2.2.W przypadku osób zatrudnionych przez Wykonawcę celowo do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z nimi umów na czas określony nie dłuższy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania informacji o sposobie i formach zatrudnienia pracowników Wykonawcy. 1.2.3.Wykaz pracowników zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu czynności i informacje o warunkach zatrudnienia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. Imienny wykaz pracowników zostanie przekazany Wykonawcy na trzy dni przed zawarciem umowy.