Konserwacja oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Mrągowo

Opis przedmiotu przetargu: 1. Sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym, obejmującego: a/ Dokonywanie raz w tygodniu oględzin oświetlenia ulicznego, w celu wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii oraz aktów wandalizmu na oświetleniu ulicznym. Sporządzanie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego, w oparciu o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywanie informacji z oględzin drogą elektroniczną lub pismem na adres Zamawiającego. b/ Dokonywanie oględzin sieci oświetlenia ulicznego oraz punktów pomiarowo - rozdzielczych raz na kwartał. Sporządzanie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego w oparciu, o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywanie informacji z oględzin drogą elektroniczną lub pismem na adres Zamawiającego. c/ Naprawę uszkodzonych: styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, itp. d/ Wymianę uszkodzonych: bezpieczników, styczników, fotorezystorów, źródeł światła (rtęciowych na energooszczędne źródła światła sodowe), przekaźników zmierzchowych, opraw, wysięgników, słupów itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. e/ Utrzymanie w należytym stanie opraw oświetleniowych (utrzymanie w czystości kloszy i odbłyśników). Czyszczenie raz w miesiącu - w okresie od 01 maja do 31 sierpnia - opraw łącznie z kloszami, słupów oświetlenia parkowego. f/ Konserwację szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach. g/ Lokalizację oraz awaryjną naprawę uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych. h/ Sprawdzanie układów zapłonowych opraw. i/ Ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrolę realizacji usterek gwarancyjnych. j/ Sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej. k/ Sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła. l/ Sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej. ł/ Ustawianie i regulację przekaźników zmierzchowych. 2. Usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświetleniowych itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego (po uprzednim zgłoszeniu do Policji i UM ). 3. W przypadku wykrycia sprawcy wypadku drogowego czego skutkiem było zniszczenie, bądź uszkodzenie o którym mowa w pkt. 2, Wykonawca prowadzi postępowania w sprawie pokrycia kosztów z ubezpieczenia sprawcy a przysługująca należność stanowi dochód Wykonawcy. 4. Zapewnienie 24 - godzinnego Pogotowia Energetycznego w czasie trwania masowych imprez (typu Piknik Country, Festiwal Kultury Kresowej itp.) organizowanych przez Urząd Miasta Mrągowo. 5. Przegląd techniczny i doprowadzenie do sprawności 65 gniazd elektrycznych do iluminacji świątecznej, w terminie do 20 listopada 2011 r. 6. Montaż dodatkowych gniazd elektrycznych do iluminacji świątecznej wg wskazań Zamawiającego wraz z konserwacją i utrzymaniem w sprawności w okresie trwania umowy - do 20szt. 7. Demontaż (do 05.02.2011 r.) i montaż (do 01.12.2011 r.) 65 elementów słupowych iluminacji świątecznej, 3 balkonowych, 2 liniowych nad jezdnią, dekoracja 3 drzew z elementów będących własnością Zamawiającego, bieżąca naprawa, utrzymanie w sprawności, w okresie wywieszenia. 8. Montaż dodatkowych elementów iluminacji świątecznej z bieżącą naprawą i utrzymaniem w sprawności, wg wskazań zamawiającego - do 20 szt. 9. Realizację warunków ENERGI - Operatora S.A. Oddział w Olsztynie, jako właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego, tzn.: a/ Wykonawca będzie przestrzegał warunki ujęte w niżej wymienionych instrukcjach: -Instrukcji Współpracy Ruchowej, - Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych, wraz z załącznikami marzec 2008r., - Instrukcji stanowiska prac pod napięciem do 1 kV, styczeń 2009 roku, - Instrukcji prac pod napięciem przy elektroenergetycznych liniach napowietrznych i kablowych oraz urządzeniach rozdzielczych do 1 kV, grudzień 2008 roku. b/ Eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego, zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą E-O S.A., tj. układy sterowniczo-pomiarowe, kable oświetleniowe zasilające i sterownicze, szafki, zamki, zamknięcia, tablice oświetleniowe, oprawy i słupy oświetleniowe. c/ Eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, techniką Prac Pod Napięciem (PPN) do 1 kV, zgodnie z Zasadami wykonywania prac pod napięciem (Załącznik nr 2 do Instrukcji Współpracy Ruchowej), zawartymi pomiędzy RE Kętrzyn, a Wykonawcą. d/ W wyjątkowych sytuacjach (brak technologii PPN) dopuszcza się prace na urządzeniach wyłączonych spod napięcia, w oparciu o warunki ujęte w ppkt: e/, f/, g/, h/ oraz i/. e/ Złożenie w ZE pisemnego wniosku na 7 dni roboczych przed planowanym wyłączeniem. f/ Koszty niesprzedanej przez E-O S.A. energii, wynikłe z wyłączenia sieci, pokrywa Wykonawca. Wielkość niesprzedanej energii ustalona zostanie jako średnia, na podstawie pomiarów napięcia prądu tuż przed wyłączeniem i bezpośrednio po załączeniu linii, z zastosowaniem współczynnika 0,2 dla kwoty wyliczonej jak dla grupy taryfowej C11, wg Taryfy dla energii elektrycznej obowiązującej odbiorców obsługiwanych przez Energę - Obrót S.A. z siedzibą w Olsztynie, zatwierdzonej Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu wyłączenia. Rejon Energetyczny pobierał będzie od Wykonawcy opłaty za dopuszczenie do pracy wg stawek obowiązujących w danym dniu. Należność będzie pobierana po zakończeniu pracy (wg zatwierdzonego Cennika opłat dodatkowych obowiązującego w E-O S.A. w Olsztynie). g/ Eksploatacja na terenie miasta Mrągowa musi być prowadzona ciągami liniowymi, w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom, z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach. h/ Polecenia na pracę będą wystawiane przez Rejon Energetyczny Kętrzyn. i/ W porozumieniu z Posterunkiem Energetycznym Mrągowo, powiadamianie odbiorców o przerwach w dostawie energii na co najmniej 5 dni przed terminem planowanej pracy, z podaniem daty i czasu trwania wyłączenia. j/ Pokrycie kosztów niesprzedanej przez E-O S.A. w Olsztynie energii, z powodu wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia. k/ Organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP, w tym również instrukcji wymienionych w pkt.9, ppkt. a oraz przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych (Dz. U. Nr 80, poz. 912). l/ Informowanie RE Kętrzyn o zdemontowanych urządzeniach i oprawach oświetleniowych oraz przekazywanie ich do Posterunku Energetycznego w Mrągowie. m/ Pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp, zawarcie umowy na odbiór odpadów niebezpiecznych i uzyskanie pozwolenia na ich zagospodarowanie. 10. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących funkcjonowania oświetlenia (prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar Miasta Mrągowo administrowany przez Zamawiającego - do wglądu Zamawiającego). 11. Stała kontrola świecenia całości oświetlenia. 12. Współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia. 13. Przystąpienie do usuwania awarii niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia telefonicznego lub stwierdzenia przez Wykonawcę. 14. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o niemożności usunięcia awarii sieci oświetleniowej zgodnie z zawartą umową. 15. Dokonywania napraw urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego przy użyciu odpowiedniego sprzętu specjalistycznego (podnośniki samochodowe dopuszczone do pracy pod napięciem ), zgodnie z harmonogramem przygotowanym w oparciu o protokół z oględzin oraz zgłoszenia telefoniczne w terminie 3 dni od daty przyjęcia zgłoszenia. 16. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 17. Utrzymanie w sprawności użytkowej i technicznej instalacji i urządzeń podświetleń - iluminacji obiektów zabytkowych i pomników. 18. Dokonywanie okresowych podcinek drzewostanu w strefie oświetlenia ulicznego i parkowego po przeprowadzonych przeglądach w następujących miesiącach: luty-marzec, październik-listopad, zgodnie ze sporządzonym protokołem konieczności, zatwierdzonym przez zamawiającego. 19. Wszelkie konieczne zmiany systemu sterowania oświetleniem przyjętego do konserwacji oraz sposobu zasilania, zrealizowane przez Wykonawcę w czasie trwania umowy, muszą być opisane i przekazane Zamawiającemu niezwłocznie po ich dokonaniu. 20. Konserwowanie oświetlenia i wykonywanie innych prac związanych z utrzymaniem świetlenia ulicznego i parkowego, niezależnie od zapisów niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami