Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP (Elbląskiego Systemu Informacji Przestrzennej), tj. zarządzaniu i nadzorze nad wykonywaniem usług związanych m.in. z: 1) nadzorem nad realizacją projektu, 2) weryfikacją dokumentacji projektowo-kosztorysowej, 3) ścisłą współpracą z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, 4) rozwiązywaniem problemów i sporów powstałych w czasie realizacji projektu pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego lub jednostkami oświatowymi a Wykonawcami usług i dostaw, 5) kontrolą wszystkich dokumentów pochodzących od Wykonawców usług i dostaw, 6) informowaniem na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia usług i dostaw, 7) zorganizowaniem i prowadzeniem Biura Inżyniera, 8) wdrożeniem w pełni funkcjonalnej elektronicznej platformy edukacyjnej. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) weryfikację dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Wykonawców, 2) przedstawienie Zamawiającemu oceny i wniosków w zakresie ewentualnych korekt oraz usunięcia wad i usterek dokumentacji, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Wykonawców; Inżynier zobowiązany jest, w konsultacji z Zamawiającym, do podjęcia działań w celu usunięcia błędów; 3) uzgodnienie, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach projektu, 4) przedstawienie Zamawiającemu oceny harmonogramów: finansowego i rzeczowego, w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania od Wykonawców usług, 5) monitorowanie postępów w realizacji projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami, 6) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych, 7) odpowiedzialność za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów: finansowego i rzeczowego całego projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, 8) comiesięczne kontrolowanie postępu realizacji projektu (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) oraz składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji prac, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, 9) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, 10) przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców usług i dostaw, 11) organizowanie i prowadzenie narad problemowych i technicznych oraz innych spotkań, które będą organizowane w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W naradach i spotkaniach powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 13) inicjowanie zmian do zakresu prac objętych projektem w uzgodnieniu z Zamawiającym; zmiany, w tym także usługi i dostawy dodatkowe, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego, 14) uzgadnianie sposobu postępowania z Zamawiającym i Wykonawcami usług i dostaw w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług lub dostaw dodatkowych, 15) przedkładanie Zamawiającemu opinii o proponowanych przez Wykonawców usług i dostaw podwykonawcach, 16) sprawdzanie należytego wykonania usług, 17) odpowiedzialność za otrzymanie od Wykonawców usług i dostaw rozliczeń, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikację tych rozliczeń, 18) weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawianych przez Wykonawców usług i dostaw w związku z realizacją umowy na usługi i dostawy, 19) ścisłą współpracę z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Elblągu i dostarczanie, na żądanie, wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń, 20) uzgodnienie z Wykonawcami usług i dostaw rodzaju dokumentacji powykonawczej, a także jej sprawdzenie i zatwierdzenie w porozumieniu z Zamawiającym, 21) nadzór nad całym procesem przekazania systemu do użytkowania, 22) nadzór nad wdrożeniem elektronicznej platformy edukacyjnej, w tym nad wdrożeniem wszystkich usług określonych w projekcie, 23) dokonanie końcowego rozliczenia projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 24) wykonanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności niewymienionych w Umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu, 25) odpowiedzialność za odpowiedni dobór specjalistów - podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu; takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone niezwłocznie na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego, 26) zapewnienie wysokiej jakości projektu dla osiągnięcia minimum 5-letniej jego trwałości m.in. poprzez weryfikację warunków gwarancji oferowanych przez Wykonawców oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż wartość ceny ofertowej zamówienia bez podatku VAT i przedstawił na dzień zawarcia umowy jako załącznik polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie obejmującym okres realizacji zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż dokumentacja, o której mowa w pkt III.1.2) SIWZ jest w trakcie opracowywania. Przewidywany termin wykonania dokumentacji do 31 marca 2010 r. 5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.