Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2013/2014 na terenie Gminy Czarnocin

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn: Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2013/2014 na terenie Gminy Czarnocin. Wspólny Słownik Zamówień CPV 90620000-9- usługi odśnieżania 90630000-2- usługi usuwania oblodzeń 2. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: 1)kompleksowym, zimowym utrzymaniu dróg gminnych. Łączna długość dróg gminnych do zimowego utrzymania wynosi 50,610 km, 2)interwencyjnym usuwaniu śniegu (praca ładowarki): - z innych terenów gminnych np. parkingi, place przyszkolne itp. oraz - z dróg, w wyjątkowych sytuacjach tj. zasypanie pasa drogowego w sposób uniemożliwiający odśnieżenie pługiem, w sezonie zimowym 2013/2014 na terenie gminy Czarnocin. 3. Przewidywany zakres świadczonych usług w sezonie zimowym 2013/2014 wynosi: 1)odśnieżanie dróg gminnych- 1500 km; 2)odśnieżanie dróg gminnych wraz ze zwalczaniem śliskości zimowej materiałem uszorstniającym- 400 km; 3)zwalczanie śliskości zimowej na drogach gminnych materiałem uszorstniającym-400 km; 4)interwencyjne usuwanie śniegu- usługi ładowarką- 50 godzin. Wyżej wymienione ilości usług przewidywane do wykonania mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od warunków atmosferycznych jakie będą panowały w sezonie zimowym 2013/2014. Potwierdzenie faktycznej ilości odśnieżonych kilometrów dróg gminnych, posypanych materiałem uszorstniającym lub odśnieżonych i jednocześnie posypanych materiałem uszorstniającym oraz godzin interwencyjnej pracy ładowarki będzie się odbywać na podstawie dziennych dokumentów pracy sprzętu, potwierdzonych każdorazowo przez Sołtysów i przedstawiciela Zamawiającego. Wzór dokumentu pracy sprzętu stanowi załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ. 4. Zakres rzeczowy kompleksowego, zimowego utrzymania dróg gminnych obejmuje: 1)utrzymanie stanu gotowości; 2)prowadzenie akcji czynnej, polegającej na utrzymaniu zimowym dróg gminnych zgodnie z określonymi standardami zimowego utrzymania, zapewnienia ich przejezdności przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu i narzędzi do odśnieżania lub posypywania lub posypywania i odśnieżania jednocześnie, przy użyciu materiału uszorstniającego. 5. Szczegółowy zakres i opis elementów przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz warunki ich realizacji zawierają: 1)wykaz dróg gminnych do zimowego utrzymania, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 2)mapa sytuacyjna z lokalizacją dróg gminnych do zimowego utrzymania, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 6. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w zależności od występowania niekorzystnych zjawisk atmosferycznych tak, aby zachowany został właściwy standard utrzymania dróg oraz niezwłocznie na każdorazowe polecenie Zamawiającego. 7. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia sprzętem, którego jest posiadaczem. 8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie uszkodzenia urządzeń znajdujących się w pasach drogowych powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. Wykonawca niezwłocznie naprawi wszelkie powstałe uszkodzenia na własny koszt. 9. Uwzględniając znaczenie komunikacyjne poszczególnych dróg oraz wartość natężenia ruchu drogi gminne zostały zróżnicowane ze względu na kolejność odśnieżania: I kolejność- drogi gminne- trasa przejazdu autobusów szkolnych, II kolejność- pozostałe drogi gminne. 10. Odśnieżanie powinno być prowadzone w taki sposób, aby dowóz dzieci do szkół podstawowych i gimnazjum odbywał się bez zakłóceń. 11. Zamawiający wyznaczy pracownika, który będzie Koordynatorem realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Koordynator w porozumieniu z Sołtysami poszczególnych sołectw będzie decydował o kolejności odśnieżania i zwalczania śliskości na drogach gminnych, mając na uwadze ważność drogi oraz ograniczenie do minimum zbędnych przejazdów sprzętu odśnieżającego. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Koordynatorowi rozpoczęcia odśnieżania, zwalczania śliskości lub odśnieżania i zwalczania śliskości, trasy przejazdu oraz zakończenia prac. 14. W przypadku interwencyjnego usuwania śniegu z parkingów, placów itp. oraz dróg Wykonawca zgłasza Koordynatorowi godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy ładowarką. 15. Zamawiający zastrzega, że rozpoczęcie prac powinno nastąpić w ciągu jednej godziny od chwili zaistnienia konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości dróg i zgłoszenia takiej potrzeby przez Koordynatora. 16. Zakończenie prac polegających na odśnieżeniu musi nastąpić nie później niż 12 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania na te prace przez Koordynatora. 17. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu kontakt z operatorem. 18. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami technicznymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 19. Materiały uszorstniające Wykonawca zakupuje we własnym zakresie, a koszty zakupu wlicza w cenę realizacji przedmiotu zamówienia określonego w ust. 3 pkt 2) i 3). Zamawiający nie zapewnia miejsc do składowania wyżej wymienionych materiałów. Materiały uszorstniające winny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 roku w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach /Dz. U. Nr 230, poz. 1960/. 20. Rozliczenie za wykonane prace objęte umową będą dokonywane miesięcznie według iloczynu stawek określonych w ofercie Wykonawcy oraz ilości faktycznie wykonanych poszczególnych rodzajów prac. 21. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia w pełnej gotowości do pracy tak, aby wyjazd do pracy mógł nastąpić w ciągu 1 godziny od otrzymania wezwania. 22. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 23. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprzystąpienia lub niewywiązywania się z prawidłowej realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo zlecić odśnieżanie dróg innej jednostce, przy czym kosztami tego zlecenia będzie obciążony, oprócz kary umownej wybrany Wykonawca. 24. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt, w ilości umożliwiającej kompleksowe odśnieżanie i usuwanie śliskości na drogach gminnych nawet, w przypadku wystąpienia bardzo niekorzystnych warunków atmosferycznych. 25. Zamawiający zaleca aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał oględzin dróg gminnych do zimowego utrzymania. 26.Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały przedstawione w Istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego w Rozdziale 16 niniejszej specyfikacji.