Zakup paliw płynnych gazu skroplonego LPG, benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego o ustalonych standardach jakościowych do pojazdów Dolnośląskiego Zespołu Parków Krajobrazowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie polega na sukcesywnym zakupie na stacjach wykonawcy paliw płynnych na terenie głównie województwa dolnośląskiego do pojazdów służbowych Dolnośląskiego Zespołu Parków Krajobrazowych. 2. System zakupu paliw - bezgotówkowo za pomocą kart flotowych. Warunki realizacji kart flotowych: a). rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT raz, lub dwa razy w miesiącu dla każdego oddziału DZPK z osobna (Oddział Wałbrzych, Legnica, Jelenia Góra, Wrocław), z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania faktur. Wykonawca zobowiązany jest do wysyłania raz, lub dwa razy w miesiącu faktur wystawionych na DZPK (adresat faktur) za zakup paliw do pojazdów służbowych danego oddziału wymienionych w pkt 4 opisu zamówienia bezpośrednio do siedzib Oddziałów DZPK: - DZPK Oddział Wrocław: ul. Puszczykowska 10, 50-559 Wrocław, - DZPK Oddział Wałbrzych: Mokrzeszów 111, 58-160 Świebodzice - DZPK Oddział Jelenia Góra: ul. Kamiennogórska 2, 58-570 Jelenia Góra - DZPK Oddział Legnica: Piotrowice 89, 59- 170 Przemków, Adresat faktur: Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych, ul. Puszczykowska 10, 50-559 Wrocław, NIP 896-10-19-973. b). ewidencja pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu (w.w informacje podawane na fakturze, lub na jej załączniku). Wykonawca powinien mieć możliwość utworzenia konta internetowego dla Zamawiającego, które umożliwiać będzie m.in. bieżący wgląd w saldo, raporty z tankowania, faktury. c). Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 7 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu, pojazdu), wymienionych w pkt 4, 2 sztuki kart paliwowych uniwersalnych przypisanych wyłącznie dla urządzeń mechanicznych (kosiarki, piły), a także 2 sztuki kart paliwowych, które zostaną utworzone i przypisane do pojazdów, które zostaną zakupione przez Zamawiającego do końca 2011 roku. d). płatność za zakup paliwa odbywa się kartą paliwową, która musi być zabezpieczona kodem. e). za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 70,00 zł brutto za 1 kartę. f). koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. g). karty powinny umożliwiać tankowanie na stacjach Wykonawcy znajdujących się na terenie Polski. h). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za transakcje dokonane kartą utraconą po upływie 24h od momentu zablokowania przez Zamawiającego zagubionej bądź skradzionej karty na indywidualne dedykowanym portalu Internetowym dostępnym całą dobę, lub dnia roboczego następującego po dniu po otrzymaniu przez Wykonawcę zawiadomienia w przypadku zgłoszenia tego zdarzenia przez Zamawiającego faksem lub e-mailem (wskazane przez Wykonawcę). 3. Szacunkowa ilość litrów paliwa przewidywana do zakupu w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy: a). benzyna bezołowiowa Pb95: 1200 litrów b). olej napędowy ON: 12 200 litrów c). gaz LPG: 3500 litrów 4. Posiadane przez Zamawiającego pojazdy (stan na dzień ogłoszenia postępowania): a). Oddział Legnica: Ciągnik New Holland, ładowarka samojezdna New Holland (oddział terenowy w Piotrowicach koło Przemkowa)- ON, KIA Sportage - LPG, Pb95, b). Oddział Wrocław: Peugeot Partner, SsangYong - ON, c). Oddział Wałbrzych: Peugeot Partner - ON d). Oddział Jelenia Góra: Lada Niva- Pb95, LPG. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 6. Warunki miejsc stacji paliw. Zamawiający wymaga, aby miejsce tankowania - zakupu paliw nie było oddalone więcej niż: a). dla pojazdów Oddziału Wrocław: 5 km (od ulicy Puszczykowskiej 10 we Wrocławiu), b). dla pojazdów Oddziału Legnica- Piotrowice: 40 km (od miejscowości Piotrowice, gmina Przemków), c). dla pojazdów Oddziału Wałbrzych: 20 km (od miejscowości Świdnica) d). dla pojazdów Oddziału Jelenia Góra: 15 km (od ulicy Kamiennogórskiej 2 w Jeleniej Górze). 7. Wymagania odnośnie paliw: a). Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441), b). Wymagania określone w normie PN - EN 228:2005 dla benzyny bezołowiowej Pb 95, c). Wymagania określone w normie PN - EN 590:2005 dla oleju napędowego ON, d). Wymagania określone norma PN - EN 589:2004 dla paliw LPG, e). Wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 28 grudnia 2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. Nr 251, poz. 1851), 8. W przypadku stwierdzenia złej jakości paliwa Wykonawca zobowiązany jest przyjąć pisemna reklamację od Zamawiającego. Ponadto Zamawiający może pobierać próbki dostarczanego paliwa. Ważność próbki ustala się maksymalnie na 1 miesiąc od daty jej pobrania. Zamawiający będzie pobierał próbkę w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy w liczbie nie mniejszej niż 3 (trzy). Pobrane próbki muszą zostać oznakowane oraz zaplombowane. Co najmniej jedną z oznakowanych i zaplombowanych próbek będzie otrzymywał Wykonawca. Zamawiający sporządza protokół pobrania próbek zawierający: pieczęć Zamawiającego, numer dystrybutora, z którego pobrano próbki, datę pobrania próbek, szczegółowe opisanie sposobu pobierania próbek, imię, nazwisko pobierającego próbki, podpis przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. Protokół, o którym mowa powyżej, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden zatrzymuje Zamawiający, a drugi egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Zamawiający dostarczy pobrane próbki do niezależnego, akredytowanego laboratorium, w warunkach uniemożliwiających zmianę jakości paliwa i jego cech charakterystycznych. Jedna z próbek dostarczonych do laboratorium stanowiła będzie próbkę kontrolną laboratorium, a pozostałe próbki przeznaczone do badań. Wykonawca pokryje koszt wykonanych badań jedynie w przypadku, gdy jakość paliw nie będzie odpowiadała stosownym normom. W innych sytuacjach koszta badań pokrywa Zamawiający. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy pojazdu Zamawiającego udokumentowane odpowiednimi fakturami. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.