Kompleksowa realizacja projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn.PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju. 1) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Kompleksową realizację projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju. Celem projektu jest wzmocnienie kompetencji wiejskich środowisk w zakresie zarządzania lokalnym rozwojem kierowanym przez społeczność. Do osiągnięcia celu ogólnego przyczynią się cele szczegółowe: a) Rozwój kompetencji w zakresie tworzenia lokalnych grup działania (LGD), szczególnie w zakresie aktywizacji społeczności wiejskich. b) Propagowanie skutecznych technik animowania procesu planowania strategicznego opartego na partycypacji. c) Wzrost kompetencji w zakresie opracowywania lokalnych strategii rozwoju o wysokiej jakości jako podstawy zarządzania rozwojem. d) Wzrost wiedzy w zakresie zasad dobrego rządzenia, w zgodzie z prawem, wytycznymi, programami na okres 2014-2020. 2) Projekt zmierza do przygotowania lokalnych środowisk w trzech wymiarach: A. WYMIAR STRATEGII ROZWOJU (planu rozwoju) odnosi się w szczególności do tego, jak praktycznie przygotować strategię rozwoju lokalnego (plan rozwoju wsi), która m.in.: a) jest oparta na innowacyjnej wizji, tworzonej w oddzielnym procesie społecznym poprzedzającym precyzowanie konkretnych ustaleń i umożliwiającym pobudzanie kreatywności i odwoływanie się do marzeń; b) uwzględnia staranną analizę uwarunkowań, zakończoną wnioskami i rekomendacjami, wyraźnie oddzieloną od etapu planowania; c) wyznacza klarowną hierarchię priorytetów - co wymaga ustalenia zawczasu kryteriów wyboru tego, co uznamy za ważniejsze, a co za mniej ważne; d) określa tyle szczegółów, ile konieczne; e) starannie wskazuje działania popularyzujące i formy zaangażowania lokalnych środowisk na każdym etapie; f) stosuje różną szczegółowość wskaźników na różnych poziomach strategii. B. WYMIAR AKTYWIZACJI skupia się w szczególności na tym, jakie podejście, metody, techniki i narzędzia zastosować, aby: a) zainteresować mieszkańców wsi tworzeniem lokalnej grupy działania, formułowaniem potrzeb i strategii ich zaspokajania, b) zmotywować lokalne środowiska do realizacji projektów spójnych ze strategią, podkreślać znaczenie aktywizacji mieszkańców dla skutecznego osiągania zrównoważonych celów rozwoju. C. WYMIAR ORGANIZACJI dotyczy w szczególności tego, jak zadbać o tworzenie i doskonalenie lokalnej organizacji zarządzającej rozwojem, która: a) jest reprezentatywna dla środowisk i innowacyjna wobec wyzwań i potrzeb, b) stwarza odpowiedni klimat i zapewnia narzędzia dialogu i współdecydowania oraz współrealizacji, c) skutecznie realizuje priorytety lokalnej społeczności, d) stosuje w praktyce zasady dobrego rządzenia i doskonali się jako organizacja ucząca się. 3) W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Wykonawca w terminie 5 dni od daty podpisania umowy przekaże Zamawiającemu harmonogram realizacji całości projektu. Wykonawca 5 dni po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu życiorys autora publikacji. 4) Wykonawca zapewni w szczególności opracowanie praktycznego poradnika zwanego dalej publikacją, wspierającego opracowanie lokalnej strategii rozwoju oraz planu rozwoju wsi, jej wdrażanie i zarządzanie lokalną aktywnością oraz lokalną grupą działania. Ilustrowana publikacja adresowana będzie do partnerów zaangażowanych w tworzenie strategii i animowanie lokalnego rozwoju. W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: a) Zespół redakcyjny składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką publikacji, w tym co najmniej: - jedną osobę w charakterze autora publikacji, z minimum 5-letnim doświadczeniem w aktywizowaniu społeczności wiejskich lub współpracy z lokalnymi grupami działania, ze znajomością języka angielskiego na poziomie B2 lub równoważnym, z dorobkiem w postaci co najmniej 3 publikacji/opracowań z zakresu rozwoju obszarów wiejskich, w tym 1 publikacji z obszaru Leader, na temat rozwoju obszarów wiejskich, która wzięła udział w co najmniej 1 krajowej i co najmniej 1 międzynarodowej konferencji lub seminarium lub warsztatach na temat inicjatyw na rzecz rozwoju wsi, w okresie ostatnich 3 lat. - trzy osoby w charakterze recenzentów współpracujące z autorem publikacji posiadające: doświadczenie we współpracy z LGD i tworzeniu lokalnych strategii obejmujące dwa okresy wdrażania Leader w Polsce w latach 2004-2006, 2007-2013 oraz przygotowania do okresu 2014-2020, każda z osób będzie posiadała doświadczenie we współpracy z LGD w innym regionie Polski, a także znajomość wytycznych i zaleceń dotyczących Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (RLKS) oraz dobrych praktyk z co najmniej 2 regionów Polski oraz z co najmniej 2 krajów unijnych z obszarów: Leader lub tworzenie partnerstw lokalnych (wielosektorowych, LGD) lub odnowy wsi. b) Publikacja będzie opracowana zgodnie z poniższym ramowym konspektem: I. Społeczne uwarunkowania aktywności mieszkańców wsi II. Wytyczne dotyczące lokalnego rozwoju kierowanego przez społeczność III. Proces planowania strategicznego - organizacja, etapowanie, doskonalenie IV. Elementy lokalnej strategii rozwoju i planu rozwoju wsi wynikające z uwarunkowań prawnych i dobrej praktyki V. Aktywizacja środowisk wiejskich - kształtowanie otwartej kultury dialogu, współdecydowania i współrealizacji VI. Dobre rządzenie w lokalnej grupie działania - zasady, monitorowanie i doskonalenie oparte na ewaluacji Ewentualnie: dodatkowy rozdział publikacji: VII. Suplement - Program szkoleniowy dla lokalnych grup działania w procesie tworzenia. (Element dodatkowy do wykonania, za który przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje jego wykonanie w Formularzu oferty). Program szkoleniowy powinien być rozpisany na maksymalnie 8-godzinne zajęcia oraz scenariusze interaktywnych zajęć uwzględniających specyfikę kształcenia pozaformalnego dorosłych mieszkańców obszarów wiejskich. Program będzie składał się z następujących modułów: A. Podstawy komunikacji, współpracy i kształtowanie nastawienia na rozwiązanie B. Elementy zarządzania rozwojem: strategia i priorytety, programowanie, projekty C. Zarządzanie procesem planowania strategicznego D. Formułowanie elementów lokalnej strategii rozwoju i planu rozwoju wsi E. Metody, techniki i narzędzia aktywizacji wiejskich środowisk F. Sprawna organizacja - misja, struktura, procedury, doskonalenie; i będzie obejmował co najmniej 10 stron A4: opis grup docelowych, tematykę, uzasadnienie wyboru tematyki i metod prowadzenia szkoleń, scenariusz opis metod, opis wykorzystywanych materiałów, pomocy, itp. aranżacje pomieszczeń szkoleniowych (warsztatowych). c) Opracowanie kwestionariusza celem przeprowadzenia konsultacji publikacji z przedstawicielami LGD Wykonawca opracuje kwestionariusz dotyczący wyzwań i standardów strategii, aktywizacji i zarządzania lokalnym rozwojem. Kwestionariusz będzie zawierał co najmniej 6 zagadnień wynikających z aktualnych wytycznych europejskich dotyczących planowania rozwoju wsi (obszarów wiejskich), w tym: animowania partnerstwa i procesu planowania, diagnozowania, tworzenia wizji, przeprowadzania analizy uwarunkowań, formułowania celów, określania wskaźników i ich pomiaru, zarządzania wdrażaniem strategii, prowadzenia monitoringu i ewaluacji. Kwestionariusz będzie zawierał wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7a do SIWZ. Wykonawca zaprosi do konsultacji lokalne grupy działania posiadające doświadczenie: obejmujące dwa okresy wdrażania Leader w Polsce 2000-2006, 2007-2013, oraz programowanie na lata 2014-2020, związane z opracowywaniem strategii rozwoju, z aktywizowaniem lokalnych środowisk oraz z opracowywaniem systemów wskaźników i ich pomiaru dla rozwoju obszarów wiejskich, rekomendowanych przez Komisję Europejską i obejmujących: zasoby, produkty, rezultaty i oddziaływanie. Kwestionariusz w formie elektronicznej z prośbą o wypełnienie zostanie skierowany do minimum 120 LGD we wszystkich regionach Polski. Kwestionariusz będzie anonimowy z możliwością wskazania osoby zainteresowanej udziałem w panelu ekspertów. Spośród osób, które odpowiedzą na pytania kwestionariusza zostaną zrekrutowani paneliści. Kryteria wyboru panelistów: znajomość prawa dotyczącego co najmniej 2 okresów programowania 2007-2013 i 2014-2020, znajomość wytycznych i zaleceń dotyczących RLKS oraz udział w tworzeniu lub doświadczenie w realizacji dobrych praktyk z co najmniej 2 regionów Polski oraz z co najmniej 2 krajów unijnych z obszarów: Leader lub tworzenie partnerstw lokalnych (wielosektorowych, LGD) lub odnowy wsi, udział w pracach związanych z tworzeniem lokalnych strategii. Wykonawca przygotuje raport z badania kwestionariuszy. d) Przeprowadzenie paneli eksperckich W celu opracowania publikacji Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na terenie Polski 3 panele eksperckie, o charakterze warsztatowym, z udziałem moderatora i panelistów (minimalnie 3 panelistów, maksymalnie 6 panelistów w każdym panelu). Panele będą ukierunkowane na rekomendacje dotyczące aktywizacji wiejskich społeczności, tworzenie lokalnych grup działania, opracowywanie i realizację lokalnych strategii rozwoju z udziałem przedstawicieli środowisk tworzących lokalne grupy działania i współpracujących z nimi osób. Uczestnicy paneli wskażą m.in. standardy i praktyczne rozwiązania dotyczące strategicznego podejścia i rozumienia RLKS; partnerstwa w formule LGD; zintegrowanej i specyficznej dla obszaru strategii; kompatybilności wskaźników na różnych poziomach; aktywizacji mieszkańców, wsparcia liderów. Pierwszy panel doprowadzi do sformułowania podejścia do zarządzania rozwojem i animowania partnerstwa, omówienia wyników kwestionariusza i uwzględnienia ich w poradniku oraz rekomendacje. Wykonawca prześle raport z badania kwestionariuszy panelistom przed pierwszym panelem. Drugi panel będzie poświęcony formułowaniu elementów publikacji, ze wskazaniem narzędzi (modeli), wyjaśnianiem definicji i sposobu uwzględnienia wytycznych europejskich (krajowych) w lokalnych strategiach / programach rozwoju wsi. Trzeci panel dotyczył będzie omówienia opracowanej publikacji. Uczestnicy dwóch pierwszych paneli zostaną zapoznani z treścią publikacją i wniosą uwagi proponując konkretne korekty i uzupełnienia. Moderatorem paneli będzie autor publikacji. Uczestnicy paneli zostaną wskazani w publikacji. Programy paneli zostaną oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi Załączniku nr 7a do SIWZ. Programy paneli zostaną przedstawione Zamawiającemu na 10 dni przed każdym spotkaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag do programów. Wykonawca zastosuje się do uwag niezwłocznie i nieodpłatnie. Wykonawca przeprowadzi 3 panele eksperckie trwające minimum 6 godzin każdy z udziałem co najmniej 3 panelistów i 1 moderatora w miejscu dostosowanym do potrzeb paneli, zapewniając uczestnikom wszelkie świadczenia wynikające z realizacji paneli. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o miejscu i terminie poszczególnych paneli na 10 dni przed każdym spotkaniem. e) opracowanie publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami: A. Publikacja ilustrowana gotowa do druku w formacie pdf, w pełnym kolorze, z minimum 20 ilustracjami i minimum 20 grafami, minimum 112 stron + 4 strony (okładka) w formacie A5 z możliwością drukowania broszury na standardowym papierze A4 w układzie 2 strony na arkusz. B. Opracowanie redakcyjne publikacji w zakresie właściwej struktury tekstu, umieszczenia elementów graficznych, zdjęć, przypisów, bibliografii. C. Recenzja publikacji Publikacja zostanie oznaczona logotypami i sloganami stanowiącymi Załączniku nr 7a do SIWZ. oraz Załączniku nr 7b do SIWZ. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do publikacji zarówno na siebie, jak również na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Przygotowana publikacja w wersji elektronicznej zostanie przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji. Zaakceptowana publikacja w wersji elektronicznej (pdf) zostanie rozpowszechniona wśród osób bezpośrednio zaangażowanych w zarządzanie rozwojem regionu (LGD, pracownicy administracji centralnej oraz regionalnej, działacze stowarzyszeń i inni) na stronach internetowych. Wykonawca przygotuje Zamawiającemu do akceptacji listę dystrybucyjną publikacji zawierającą nazwę i adres odbiorcy wraz z potwierdzeniem przesłania emailem. f) Opracowanie wersji audio publikacji (poradnika) adresowanego do mieszkańców wsi W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: A. Adaptację publikacji do wersji audio. Opracowanie tekstu zawierającego wszystkie części publikacji oprócz suplementu - programu szkoleniowego, do przeczytania przez lektora. Adaptacja będzie m.in. wyjaśniać to, czego w wersji audio nie widać (np. schematy, grafy) i będzie bardziej przystępną formą - do posłuchania dla każdego. Minimalna długość odsłuchu będzie zajmować 30 minut, natomiast maksymalna długość czasu odsłuchu - 40 minut. (Przedział czasu odsłuchu między 30-40 minut, punktowany w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje czas wykonania odsłuchu w Formularzu Oferty). B. Wynajęcie studia, zapewnienie profesjonalnego lektora, mastering pliku dźwiękowego, wydrukowanie masteringu. Dokonanie nagrania dźwiękowego zawierającego odczytany przez profesjonalnego lektora tekst publikacji, oraz zapisanie na płycie kompaktowej w formacie audio. Zamawiający preferuje, aby lektor posiadał Kartę Mikrofonową Polskiego Radia jakiejkolwiek kategorii lub równoważną kartę lektorską (zapewnienie lektora posiadającego kartę mikrofonową będzie punktowane w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje posiadanie karty przez lektora w Formularzu Oferty). Publikacja będzie zawierała informacje o sloganach zgodnie z Załączniku nr 7a do SIWZ. Opracowana publikacja w wersji audio zostanie rozpowszechniona wśród osób bezpośrednio zaangażowanych w zarządzanie rozwojem regionu (LGD, pracownicy administracji centralnej oraz regionalnej, działacze stowarzyszeń i inni) na stronach internetowych. Wykonawca przygotuje listę dystrybucyjną publikacji w wersji audio zawierającą nazwę i adres odbiorcy wraz z potwierdzeniem przesłania emailem. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ