Usługa zapobiegania bezdomności zwierząt. Znak sprawy ZGK 15/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapobiegania bezdomności zwierząt 2. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a. prowadzenie działań związanych z wyłapywaniem bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zawiercie na wniosek Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy całodobowo włączając dni świąteczne; b. w przypadku zwierząt chorych, bądź rannych niezwłoczne zapewnienie im pomocy lekarsko - weterynaryjnej; c. oddawanie zwierząt, które uciekły lub się zagubiły ich właścicielom; d. przewiezienie i umieszczenie w schronisku bezdomnego zwierzęcia z zabezpieczeniem opieki lekarsko - weterynaryjnej; e. dla interwencji zakończonych przewiezieniem zwierzęcia do schroniska Wykonawca jest zobowiązany wypełnić protokoły wykonania usługi - karty informacyjne zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i przedkładać je Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca; f. podejmowanie działań związanych z poszukiwaniem nowych właścicieli dla bezdomnych zwierząt. g. dla interwencji zakończonych adopcją zwierzęcia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć umowy adopcyjne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i przedkładać je Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca; h. prowadzenie ewidencji podjętych interwencji, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. Maksymalna ilość zwierząt oddanych do schroniska lub adopcji na mocy niniejszego postępowania - 100 szt. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji usługi, które powinny być uwzględnione przy kalkulacji ceny ofertowej: a) Wykonawca będzie obowiązany podjąć działania zmierzające do wyłapania bezdomnego zwierzęcia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 godziny od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę, natomiast w przypadkach szczególnych - zwierzę ranne lub agresywne - natychmiast. b) Wykonywanie usługi będzie następowało przy użyciu urządzeń i środków nienarażających zwierzęcia na urazy i cierpienia, c) Transport zwierząt musi odbywać się przystosowanym samochodem umożliwiającym prawidłowe ulokowanie zwierzęcia w czasie transportu, d) W trakcie dłuższego transportu wykonawca musi zapewnić zwierzętom odpowiednio wodę i karmę oraz odpoczynek, e) Zwierzęta po wyłapaniu zostaną przewiezione i umieszczone w schronisku prowadzonym przez Wykonawcę lub schronisku, z którym Wykonawca posiada umowę na odbiór wyłapanych bezdomnych zwierząt z terenu gminy Zawiercie - umowa taka musi być dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy na świadczenie usługi opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. (Fakt przyjęcia zwierzęcia schronisko potwierdza na załączniku nr 1 do umowy) Przez schronisko rozumie się miejsce przeznaczone do opieki nad zwierzętami domowymi spełniające warunki określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. z 2008 r. Nr 213, poz. 1342 z póź. zm.) f) W przypadku braku możliwości bezpośredniego przewiezienia zwierzęcia do schroniska lub zasadności podjęcia poszukiwania nowego właściciela Wykonawca może zwierzę czasowo hotelować na terenie nieruchomości, do której posiada tytuł prawny, przy czym Wykonawca ma wówczas obowiązek zapewnić zwierzęciu pomieszczenie chroniące je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, umożliwiające swobodną zmianę pozycji ciała, odpowiednią karmę i stały dostęp do wody, a w razie konieczności opiekę weterynaryjną; w przypadku konieczności trzymania zwierzęcia na uwięzi nie może ona powodować u niego urazów ani cierpień oraz musi mu zapewnić możliwość niezbędnego ruchu, g) Wykonawca w ramach działań związanych z poszukiwaniem nowych właścicieli dla wyłapanych zwierząt będzie przesyłał w terminie do 7 dni po wyłapaniu zwierzęcia jego fotografię na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: zwierzeta@zgkzawiercie.pl z informacją o miejscu znalezienia zwierzęcia. Zamawiający umieści otrzymaną fotografię wraz z informacją na stronach internetowych. W przypadku znalezienia przez Wykonawcę nowego właściciela dla wyłapanego zwierzęcia, przekazanie nastąpi za pomocą umowy adopcyjnej zgodnej z załącznikiem nr 2 do umowy. Adoptowane zwierzę musi zostać zaczipowane, a dane o nim umieszczone w rejestrze wskazanym w umowie adopcyjnej. Umowy adopcyjne będą przekazywane Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca. h) Wykonawca każdorazowo po wyłapaniu zwierzęcia sprawdzi, czy zwierzę nie posiada tzw. mikroczipu dającego możliwość odszukania właściciela zwierzęcia w bazie danych. W przypadku odnalezienia mikroczipu Wykonawca niezwłocznie skontaktuje się z Zamawiającym. Powiadomienie Zamawiającego musi nastąpić przed przekazaniem zwierzęcia do schroniska. i) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie wyłapanych zwierząt, w szczególności Wykonawca w ramach wykonywania usługi jest zobowiązany do zachowania środków ostrożności, zapewniających ochronę zdrowia i życia zwierząt oraz ludzi, jest zobowiązany do dołożenia starań by wyłapane zwierzęta były jak najmniej uciążliwe dla otoczenia. j) W przypadku padnięcia lub uśmiercenia zwierzęcia w sytuacjach dopuszczonych ustawą o ochronie zwierząt Wykonawca przekaże jego zwłoki do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony. k) Zamawiający w chwili podpisania umowy z wybranym Wykonawcą powierzy mu, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1182), przetwarzanie danych osobowych osób podpisujących umowy adopcyjne dotyczące bezdomnych zwierząt. Warunki przetwarzania danych osobowych osób adoptujących zwierzęta opisane są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. l) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wynikających z umowy zgodnie z wymaganiami: ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 213 poz.1342 ze zm.), ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.856), ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz.576 ze zm.), ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt z dnia 23 czerwca 2004 r. (Dz.U. Nr 158, poz. 1657), Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Zawiercie oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji obowiązków umownych świadczonych przez Wykonawcę poprzez udział w losowo wybranych interwencjach.