Sukcesywna dostawa paliw silnikowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku oraz Wydziałów Spraw Terenowych RDOŚ w Suwałkach i Łomży

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw silnikowych do 7 samochodów służbowych będących w użytkowaniu Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliw Wykonawcy na terenie miasta Białegostoku, Łomży i Suwałk z możliwością pobierania paliwa w innych stacjach Wykonawcy na terenie całego kraju. 1) Zamówienie obejmuje następujące rodzaje paliw z uwzględnieniem szacunkowych ilości na okres 12 miesięcy: a) benzyna bezołowiowa 95 - 4547 dm3 b) olej napędowy - 8136 dm3 c) autogaz (LPG) - 6667 dm3 2) Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji zamówienia mogą one ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 3) Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przy użyciu kart elektronicznych (flotowych) - paliwowych kart identyfikacyjnych, zwanych dalej kartami paliwowymi, które zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie dla każdego z pojazdów. Karty te będą zabezpieczone numerem PIN. Używanie kart paliwowych odbywać się będzie na zasadach określonych w regulaminie Wykonawcy. 4) Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Upust ten obowiązywać będzie przez cały okres realizacji zamówienia. 5) Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe w przypadku zakupu nowego samochodu oraz wyda nowe karty w przypadku zagubienia ich przez Zamawiającego za opłatą zgodną z cennikiem Wykonawcy. 6) Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty paliwowej w sieci paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia. 7) Zamawiający dokonywać będzie zakupu drobnych akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki, kosmetyki samochodowe, płyny eksploatacyjne) i usług (myjnia) z wykorzystaniem elektronicznych kart paliwowych. Każdorazowy zakup akcesoriów samochodowych oraz usług będzie dokonywany wg cen obowiązujących na stacji w dniu dokonania zakupu. Całkowity koszt zakupu akcesoriów nie może przekroczyć kwoty 7.680 zł brutto. 8) Wykonawca powinien posiadać co najmniej dwie stacje paliw ciekłych znajdujące się w granicach administracyjnych miasta Białegostoku oraz po jednej stacji w Suwałkach i Łomży działających w systemie całodobowym, a także dwie stacje posiadające w swojej ofercie autogaz (LPG) na terenie miasta Białegostoku. Poza tym obszarem Zamawiający wymaga umożliwienia tankowania pojazdów w godzinach pracy danej stacji. Ponadto Zamawiający będzie mógł korzystać z innych stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. 9) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę, na warunkach określonych w ofercie. 10) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221 poz. 1441) oraz z dnia 29 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. Nr 251 poz. 1851). 11) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy wykaz samochodów będących w jego posiadaniu. W przypadku zaistnienia zmian ilościowych Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualny wykaz