Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń peryferyjnych; UM-ZP-262-28/11

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych, drukarek, faxów i kserokopiarek na okres jednego roku lub do wyczerpania kwoty wynikającej z umowy. Zamówienia będą sukcesywne w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień przesyłanych e-mailem lub faxem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość oraz zakres zamówienia określony został w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ilości wskazane w załączniku Nr 7 do SIWZ mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do siedziby Zamawiającego oryginalnych i fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych i drukarek Zamawiającego zalecanych do użytku z danymi urządzeniami przez producentów tych urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy materiałów równoważnych. 4. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne wcześniej nie używane, bez śladów uszkodzenia, nie pochodzące z recyclingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu i z terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 24 miesiące od daty dostawy. 4.1. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem,( w których żaden z elementów nie był wymieniany), których stosowanie nie spowoduje utraty gwarancji udzielanej przez producenta drukarki lub kopiarki. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta i tonerów, kaset , tuszy) 5. Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. toner, atrament, bęben światłoczuły), które producent wymienił na swojej firmowej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki, kserokopiarki itd.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 7. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Pod pojęciem materiały równoważne należy rozumieć materiały kompatybilne ze sprzętem do którego jest zamówiony, których parametry fizyczne, techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe takie tak np.: temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tuszu/ tonera, wydajność i jakość wydruku są takie same bądź lepsze niż materiału oryginalnego, zalecanego przez producenta urządzeń drukujących oraz produkt. a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów), b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, d) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, e) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, 9. W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) dokument (zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości) potwierdzający równoważność z produktem oryginalnym, potwierdzone badaniami wykonanymi przez firmę uprawnioną, z którego powinno jasno wynikać jaką wydajność zgodnie z normą ISO/IEC 19752 mają poszczególne oferowane równoważne w/w materiały b) Zaświadczenie producenta danego urządzenia, że oferowany produkt równoważny został dopuszczony do stosowania w tym urządzeniu przez jego producenta