Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora bieliźnianego z Polski Wschodniej w targach „Salon International de la Lingerie 2015”, odbywających się w Paryżu (Francja) w terminie 24-26.1.2015 r. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja uczestnictwa przedsiębiorców (branża bieliźniarska) z polski wschodniej w targach „salon international de la lingerie 2015”, odbywających się w paryżu (francja) w terminie 24 26.1.2015 r. 1. zamawiający oświadcza, iż zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą eurovet z siedzibą w clichy, na wynajęcie zamawiającemu łącznie 189 m² niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „salon international de la lingerie 2015” w paryżu, zwanych dalej targami. 2. zamawiający informuje, iż targi odbywają się przez 3 dni (w terminie 24 26.1.2015 r.). zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, wody, etc., są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów http //www.lingerie swimwear paris.com/en/visitors/the show/ 3. zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku polski wschodniej na targach „salon international de la lingerie 2015” wspólnie prezentować będzie się 16 przedsiębiorców z makroregionu, dalej zwanych podwystawcami. 4. w związku z powyższym zamawiający poszukuje wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska. 5. wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty i materiały podwystawców, wykorzystywane w czasie trwania targów oraz wskazane przez zamawiającego) na miejsce odbywania się targów w paryżu. ponadto na czas transportu zapewni ich ubezpieczenie oraz ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów. 6. zamawaijacy informuje, że zarezerwował u organizatora targów salon international de la lingerie prezentację 16 kompletów bielizny podwystawców podczas głównego pokazu (tzw. catwalk), przygotowanego przez organizatora targów. w związku z powyższym wykonawca w uzgodnieniu z zamawiającym dokona wszelkich czynności niezbędnych do właściwej realizacji udziału w ww. pokazie. 7. wykonawca w trakcie 3 dni trwania targów „salon international de la lingerie 2015” (24 26.1.2015 roku) zapewni obsługę cateringowo informacyjną stoiska (1 hostessa), wizażystę (osobę do przygotowywania modelek do pokazów bielizny makijaż i fryzura), tłumacza konsekutywnego polsko francusko polskiego, obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za prawidłowe działanie stoiska) oraz kierownika projektu (odpowiedzialnego za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji wszystkich elementów zamówienia), posługującego się biegle językiem polskim i angielskim. wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem ww. personelu. 8. wykonawca zapewni 4 profesjonalne modelki oraz 1 profesjonalnego modela do pokazów produktów podwystawców bielizny damskiej i męskiej przez cały okres trwania i otwarcia targów w terminie 24 26.1.2015. wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. 9. wykonawca zapewni na stoisku ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, naturalne soki owocowe, gazowane napoje, woda mineralna gazowana i niegazowana wraz z dodatkami np. cytryna, cukier, mleko, śmietanka) oraz przekąski w postaci zakupionych, gotowych kanapek. wszystkie te produkty będą dostępne przez cały czas trwania targów, tj. przez 3 dni, w godzinach ich otwarcia dla podwystawców w ilościach niezbędnych dla podwystawców). 10. wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na język angielski i francuski oraz druk katalogu wystawców (200 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez zamawiającego w dniu podpisania umowy. 11. wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat, na minimum 35 osób. autokar powinien być do dyspozycji zamawiającego w paryżu, w terminie 23 27.1.2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką „paiiiz poland”. ponadto kierowca (kierowcy) powinien posługiwać się językiem angielskim i/lub językiem polskim. koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz wszelkimi opłatami, w tym opłatami parkingowymi ponosi wykonawca. 12. wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów). ii.1.6)