Inżynier Kontraktu dla zadania pod nazwą Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk - etap I

Opis przedmiotu przetargu: 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pod nazwą Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk - etap I. 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Celem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu dla Gminy Pułtusk w realizacji zadania pn. Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk - etap I zgodnie z wymaganiami ustawy prawo zamówień publicznych, wymaganiami polskiego prawa, wytycznymi instytucji nadrzędnych, wymaganiami Zamawiającego, wymaganiami jakości w okresie bezpośredniej realizacji oraz w okresie gwarancji, harmonogramem, budżetem i zakresem rzeczowym umowy o roboty budowlane. Realizacja zadania pn. Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk - etap I przewidziana jest do 31.05.2012 r. Wartość wyjściowa umowy, której obsługą będzie zajmował się Inżynier Kontraktu wynosi 4.873.455,58 PLN. 2.1.1. w zakresie obowiązków Inżyniera Kontraktu: 1) analiza prawidłowości wykonania dokumentacji projektowej, weryfikacja projektów budowlanych, niezależnie od obowiązku określonego w art. 20 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo Budowlane, co do zgodności z prawem budowlanym, polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej oraz projektów wykonawczych, rysunków warsztatowych z punktu widzenia standardów zastosowanych materiałów i wymogów funkcjonalności, 2) zlecenie i odbiór dokumentacji uzupełniającej, jeżeli taka okaże się konieczna, 3) sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia oraz ich weryfikacja, 4) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektów i zawartych w nim rozwiązań, 5) analiza wraz z potwierdzeniem zasadności wniosków o płatność, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie, 6) sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu, nie rzadziej niż raz na kwartał, wniosków o refundację środków poniesionych w ramach Inwestycji (wniosków o płatność) jeżeli Zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie zgodnie z jej treścią, 7) usuwanie wszelkich błędów i omyłek we wnioskach w terminach wskazanych przez IP lub IŻ, jeżeli Zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie, 8) sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu, wniosków o płatność zaliczkową na wydatki poniesione w ramach Inwestycji wraz z wymaganymi załącznikami oraz rozliczanie otrzymanych zaliczek w ramach umowy o dofinansowanie jeżeli Zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie, 9) regularne organizowanie narad z Zamawiającym dotyczących kosztów inwestycji, opracowanie i ustalenie procedury kontroli kosztów, 10) kontrola prawidłowości wystawianych faktur, co do wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu rzeczowego i kwoty, na zasadach określonych w umowie z IW jeżeli Zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie, 11) naliczanie kar umownych dla Wykonawcy Inwestycji i przekazywanie danych Zamawiającemu w celu ich egzekwowania, 12) weryfikacja kosztorysów w zakresie robót zamiennych i dodatkowych, 13) wykonanie rozliczeń końcowych i dokonanie ich uzgodnień z Wykonawcą Inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, 14) sprawdzanie pod względem przerobu i zgodności z umowami o roboty budowlane faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę robót oraz kierowanie ich do realizacji, 15) sprawdzenie i akceptowanie ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy robót, która wynika z jego faktury, 16) sporządzanie protokołów konieczności wykonania i finansowania zaakceptowanych przez Zamawiającego robót dodatkowych zgodnie z procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych. 17) prowadzenie dokumentacji finansowej inwestycji zgodnie z wytycznymi, 18) rozliczenie umowy na wykonanie Inwestycji w przypadku jej wypowiedzenia, 19) rozliczenie końcowe wykonanego zadania inwestycyjnego do terminu wynikającego z umowy o dofinansowanie wraz z przygotowaniem wymaganych druków jeżeli zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie, 20) dokonywanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, innych czynności, które inżynier kontraktu uzna za niezbędne dla prawidłowej realizacji Inwestycji, 21) kontrola kosztów dotyczy wszystkich faz realizacji umowy o roboty budowlane, 22) rozliczenie kosztów całego kontraktu. Przygotowanie dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania kontraktu z funduszy Unii Europejskiej oraz zgodnej z zasadami, wymogami i wytycznymi określonymi przez Wspólnoty Europejskie, Rzeczpospolitą Polską, Instytucję Zarządzającą oraz Instytucję Pośredniczącą w realizacji Projektu, w tym kompleksowe rozliczenie finansowe kosztów całego kontraktu pn. Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk - etap I współfinansowanego- o ile Zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie, w tym w szczególności: a) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie - przygotowanie wniosku Beneficjenta (Zamawiającego) o zmianę umowy wraz z uzasadnieniem i wymaganymi załącznikami, b) przygotowanie i uzgadnianie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji umowy o roboty budowlane, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, zasadami, wymogami organów nadzorujących / kontrolujących, w terminie i zakresie przez nie określonym, c) sporządzanie dla Zamawiającego wszelkich niezbędnych dokumentów i informacji dotyczących rozliczeń kosztów związanych z realizacją inwestycji tj. wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego (Beneficjenta), d) sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu, nie rzadziej niż raz na kwartał, wniosków o refundację środków (wniosków o płatność) wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z umową o dofinansowanie. Usuwanie wszelkich błędów i omyłek. e) sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu, wniosków o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami oraz rozliczanie otrzymanych zaliczek zgodnie z umową o dofinansowanie. Usuwanie wszelkich błędów i omyłek we wnioskach. f) sporządzenie i przedłożenie Zamawiającemu, wniosku o płatność końcową wraz z wymaganymi załącznikami zgodnie z umową dofinansowanie. Usunięcie wszelkich błędów i omyłek we wniosku. g) odbiór robót, ewentualnie usług i dostaw (protokoły), realizowanych w ramach umowy o roboty budowlane, h) bieżące sprawdzanie i weryfikowanie pod względem merytorycznym, formalno- rachunkowym oraz przekazywanie Zamawiającemu do realizacji wszystkich faktur i innych równoważnych dokumentów finansowych dotyczących wydatków poniesionych w ramach kontraktu uwzględniających wszystkie źródła finansowania, i) składanie wyjaśnień, uzupełnień, korekt, zestawień, raportów i innych informacji dotyczących elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania kontraktu, j) zapewnienie warunków i uczestniczenie w kontroli przeprowadzanej przez uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji inwestycji w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie oraz zakładanymi we wniosku rezultatami, bieżące opracowywanie wszelkiej dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej, k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji oraz niezwłoczne informowanie za pośrednictwem Beneficjenta Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej o wszystkich zaistniałych problemach i nieprawidłowościach w realizacji inwestycji lub o zamiarze zaprzestania realizacji, l) systematyczne monitorowanie i aktualizowanie budżetu inwestycji, m) terminowe przygotowywanie i przekazywanie za pośrednictwem Beneficjenta Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej wymaganych sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji Projektu, a także innych dokumentów i informacji wynikających z realizacji umowy, n) przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie kontraktu, procedur, standardów instrukcji oraz innych dokumentów obowiązujących w procesie dofinansowania kontraktu z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Zamawiającego, o) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu kwartalnych sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy, p) zapewnienie terminowości realizacji zadań wynikających z montażu finansowego kontraktu, q) gromadzenie, prowadzenie i przechowywanie przynajmniej jednego pełnego kompletu dokumentacji związanej z realizacją kontraktu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na zasadach i w terminie określonym umową o dofinansowanie, r) rozliczenie wkładu własnego Zamawiającego w ramach projektu, s) rozliczenie końcowe wszystkich kosztów kontraktu w terminie wynikającym z umowy o dofinansowanie, t) współpraca z Zamawiającym, w tym w szczególności z zespołem projektowym w celu prawidłowej realizacji zadań wynikających z budżetu kontraktu oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji, u) stosowanie we wszystkich działaniach objętych niniejszą umową, zasad Informacji i Promocji Projektu określonych w zapisach umowy o dofinansowanie. 2.1.2. W zakresie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego: Kompleksowa obsługa realizacji Inwestycji, w tym: 1) zgłoszenie rozpoczęcia robót, protokolarne przekazanie Wykonawcy robót budowlanych (kierownikowi budowy) dokumentacji, placu budowy i dziennika budowy, 2) przyjęcie od Wykonawcy robót budowlanych i zatwierdzenie Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, instrukcji i zabezpieczeń p.poż., ewentualnego projektu zajęcia pasa drogowego, 3) organizacja, realizacja i koordynacja robót budowlanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i z przypisanymi im zakresami obowiązków i odpowiedzialności. 4) ustanowienie inspektorów nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach występujących w zadaniu inwestycyjnym ze wskazaniem inspektora nadzoru - koordynatora, zgodnie z art. 27 ustawy Prawo budowlane, 5) wyegzekwowanie od Wykonawcy inwestycji zapewnienia ochrony i ubezpieczenia budowy oraz mienia w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 6) wyegzekwowanie od Wykonawcy inwestycji prowadzenia prawidłowej obsługi geodezyjnej, 7) kontrola robót pod kątem identyfikacji i monitorowania jakichkolwiek zmian w kolejności wykonywania robót, zaangażowania odpowiedniej fachowej siły roboczej i środków techniczno-organizacyjnych, kontrola terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania poszczególnych robót i ostatecznego zakończenia realizacji zadania, 8) koordynacja wykonania robót, 9) bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 10) wydawanie kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek, 11) wstrzymanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, 12) prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych prac zgodnie z procedurami oraz normami wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 13) dokumentowanie robót oprócz wpisów do dziennika budowy, zgodnie z ustalonymi procedurami oraz normami prowadzenie identyfikacji robót podlegających zakryciu metodą fotograficzną (cyfrową), która polega na bieżącym dokumentowaniu każdej czynności budowlanej przed jej zakryciem i która stanowi dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie robót, 14) monitorowanie dostaw materiałów budowlanych, sprawdzanie, czy dostarczone materiały posiadają wymagane atesty i certyfikaty, 15) ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego, 16) ustalenie zakresu ewentualnych robót dodatkowych, opracowanie protokołów konieczności wykonania tych robót z uzasadnieniem zgodnym z art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego i zawarcia przez Zamawiającego z Wykonawcą inwestycji stosownej umowy, 17) przeprowadzanie odbioru robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, zgodnych z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji zadania, 18) organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań z uczestnikami realizacji inwestycji w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych; omówienia postępu robót i ich, jakości, harmonogramów, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywanych robot z przepisami prawa, orzeczeniami i uzgodnieniami właściwych organów oraz przepisami normatywnymi; wpływu czynników zewnętrznych na realizację inwestycji. 19) koordynowanie i wdrożenie systemu odbioru wykonywanych robót z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno - instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbiorowych, 20) organizowanie i dokonywanie odbiorów końcowych wykonanych robót przy udziale Zamawiającego; przygotowanie dokumentacji odbiorowej oraz listy wad i usterek z terminem ich usunięcia, 21) uczestnictwo przy testowaniu poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją techniczną i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania, 22) uczestnictwo w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli, 23) nadzór nad usuwaniem wad i usterek oraz koordynacja zwolnień zatrzymanych kwot, 24) przygotowanie materiałów koniecznych do dokonania odbioru końcowego i odbiorów częściowych 25) potwierdzenie w dzienniku budowy gotowości obiektu do odbioru końcowego i odbioru częściowego, 26) skompletowanie dokumentacji powykonawczej, 27) skompletowanie dokumentów zamontowanych urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.), 28) koordynowanie odbiorów specjalistycznych: Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej, ZE i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów, 29) przystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu. 30) przekazanie wykonanego zadania Zamawiającemu wraz z kompletem wymaganych dokumentów w tym dokumentacji powykonawczej. 31) pomoc Zamawiającemu w występowaniu przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych uczestników procesu inwestycyjnego (Wykonawcy inwestycji, podwykonawcy). 32) przechowywanie dokumentacji przez okres trwania inwestycji. Po zakończeniu inwestycji przekazanie pełnej i uporządkowanej dokumentacji Zamawiającemu. 33) występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w zakresie przedmiotowym związanym z prowadzoną inwestycją, 34) przeprowadzenie przeglądów pogwarancyjnych, 35) realizacja uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty dojazdów, zakwaterowania, wyżywienia swoich pracowników oraz obsługi inwestycji poniesione w związku z realizacją powierzonych mu obowiązków wynikających z zapisów niniejszej umowy W przypadku, gdyby w czasie wykonywania umowy zaszła konieczność podjęcia przez Inżyniera jakichkolwiek czynności dla prawidłowej realizacji tej umowy oraz innych czynności Inżyniera niezbędnych do wykonania umowy na roboty objętej nadzorem, które to czynności nie zostały wprost wymienione w umowie, jak i dokumentach przetargowych, a wynikają z przepisów prawa, Inżynier wykona te czynności z najwyższą starannością, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 4 ust. 5 umowy. 2.2 Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia. 1. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa za cenę ryczałtową obejmującą zakres rzeczowy zamówienia określony w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia wynikającego swoim zakresem z pkt. 1 i jakikolwiek błąd w jej obliczeniu nie ma znaczenia na poprawność obliczenia ceny oferty.