Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, tj.: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w Warszawie, w okresie 01.01.2015r.÷30.06.2015r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, tj.: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w Warszawie w okresie 01.01.2015r.÷30.06.2015r., w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r.Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529).Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, Gabaryt A to przesyłki o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm, paczki o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 3000mm, GABARYT B to przesyłki o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325 lub szerokość 230mm,MAKSIMUM suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm,paczki o wymiarach MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm,MAKSIMUM suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją ±2mm.Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki najszybszej kategorii, 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.Wykonawca będzie zapewniał doręczanie przesyłek krajowych, z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez Operatora Wyznaczonego lub innym rozporządzeniu w tej sprawie, wydanym na podstawie ustawy Prawo pocztowW ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem obioru (ZPO), Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów, trybów i na zasadach, określonych w przepisach ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Kodeks postępowania cywilnego ustawy z Prawo pocztowe.Mając na uwadze specyfikę wykonywanych zadań Zamawiający informuje, iż z generowanych przesyłek listowych doręczanie pism urzędowych, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, stanowi ok.80proc. całości wysyłanej korespondencji. Dla ww przesyłek wymagane jest potwierdzenie ich nadania z mocą dokumentu urzędowego,zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 29 grudnia 2012r. Prawo pocztowe.Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą przez Wykonawcę z Kancelarii PINB dla m. st. W-wy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w W-wie, 5 x w tygodniu w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach między 14.30 a 15.00.Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie w imieniu własnym. W każdej sytuacji Zamawiający będzie nadawcą.Zamawiający nie dopuszcza wielokrotności nadań.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczenia i doręczenia, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia i dokumentu tożsamości.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek; nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy; nie dopuszcza się również przepakowywania przesyłek przez Wykonawcę. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków Potwierdzenia odbioru w celu doręczenia przesyłek na zasadach , określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. W przypadku, gdy adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww terminie Wykonawcasporządzi powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie jest zwracana Zamawiającemu.Zamawiajacy wymaga, aby Wykonawca dysponował w kraju co najmniej jedną stałą placówką pocztową, znajdującą się na terenie każdej dzielnicy miast z wydzielonymi dzielnicami gmin miejskich, miejsko-wiejskich oraz wiejskich czynną minimum we wszystkie dni robocze min. 5 razy w tygodniu, oprócz sobót, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy,liczba ta może być odpowiednio niższa..