Usługi tansportowe-przewóz osób

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe - przewóz osób 1.1 Usługa polega na świadczeniu przewozów osobowych dla potrzeb Zamawiającego przez okres od dnia podpisania umowy do 15.12.2015r. Usługa świadczona będzie, na terenie kraju i na trasach międzynarodowych. 1.2 Przewóz osób wraz z kierowcą dla JW. 5700 Międzyrzecz, JW. 3949 Skwierzyna, JW. 5701 Wędrzyn, Przedszkola w Wędrzynie, Przedszkola w Skwierzynie. Powyższa usługa ma na celu zabezpieczenie działalności bieżącej i szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek usytuowanych w Międzyrzeczu, Wędrzynie oraz Skwierzynie i może objąć teren całego kraju oraz kraje europejskie. 1.3 Usługa powinna zapewnić dojazdy na szkolenia poligonowe, szkolenia strzeleckie, skoki spadochronowe, szkolenia w Wojskowych Ośrodkach Szkolenia, zabezpieczenie przemieszczania PKW po terenie kraju w okresie przygotowania do wyjazdu lub powrotu (przewóz z macierzystych JW. na lotniska i z lotnisk do macierzystych JW.) zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw i szkoleń zgodnie z przesłanymi w tym zakresie potrzebami do 45 WOG. 1.4 W zależności od okoliczności i potrzeb w zakres usługi mogą wchodzić następujące czynności: 1.4.1 Zapewnienie pojazdów samochodowych wraz z kierowcą przystosowanych do przewozu: - min. 50+-5 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); - 20+-3 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); - oraz do 9 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); - do 4 osób; 1.4.2 Pojazdy powinny zapewniać możliwość przewozu osób wraz z indywidualnym wyposażeniem (w ramach bagażu podręcznego i ładowności bagażników); 1.4.3 Dojazd do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zapotrzebowaniu na koszt własny Wykonawcy, przewóz osób do miejsca przeznaczenia oraz w razie konieczności nocleg, (związane to będzie ze specyfiką wykonywanego przez Zamawiającego zadania). 1.5Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i spraw organizacyjnych: 1.5.1Wykonawcazobowiązuje się do podstawienia żądanej ilości pojazdów samochodowych wraz z kierowcą na każde wezwanie otrzymane faksem lub telefonicznie z 36 godz. wyprzedzeniem, a w wyjątkowych sytuacjach 12 godz. przed wyjazdem (może wystąpić potrzeba użycia 5 i więcej pojazdów w danym dniu). 1.5.2 Wykonawca przyjmuje do wiadomości iż ze względu na specyfikę zadań, Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji (w czasie do 8 godz. przed wyjazdem) z wcześniej ustalonych przejazdów nie ponosząc za to żadnych kosztów finansowych. 1.5.3 Przewozy mogą być realizowane w jedną lub w obie strony, będzie zachodziła potrzeba oczekiwania podczas przerwy w podróży nawet do kilkunastu godzin. 1.5.4W celu właściwego wykonania usługi wymagane jest posiadanie minimum: 5 autobusów 50 + - 5 miejsc siedzących wraz z kierowcą wyposażonych w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów; 2 mikrobusów 20 + - 3 miejsc siedzących wraz z kierowcą; 2 busów 9 miejsc siedzących wraz z kierowcą; 2 samochodów osobowy do przewozu 4 osób. 1.7 W przypadku potrzeby zorganizowania transportu dużej ilości osób lub zwiększonej ilości środków transportowych pomoc w zorganizowaniu takiego przemieszczenia jako znawca branży. 1.8 Posiadanie licencji na krajowy transport drogowy osób oraz na międzynarodowy transport drogowy (kraje NATO i UE oraz kraje ościenne) osób (1 bus i 1 autobus), w przypadku gdyby wystąpiła taka potrzeba. 1.9Wykonanie usługi na sprawnych technicznie środkach transportowych (własnych lub podnajętych); spełniające ogólne wymogi bezpieczeństwa, europejskich norm ochrony środowiska oraz zapewniający komfort jazdy dla pasażerów. 1.10 Posiadanie polisy OC, NW i NNW, którą środki transportowe obligatoryjnie muszą posiadać oraz aktualne badania techniczne pojazdów. 1.11 Pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie 1 godziny nie licząc czasu dojazdu do miejsca zdarzenia. W razie przedłużania się wyznaczonego terminu Zamawiający ma prawo wynająć innego przewoźnika, a różnicę w kosztach pokrywa Wykonawca. 1.12Podstawienie zastępczego środka transportowego w przypadku zakwestionowania stanu technicznego podstawionego pojazdu w czasie do 1 godz.. 1.13Zapotrzebowania będą składane: w trybie normalnym z 36 godzinnym wyprzedzeniem; w trybie przyspieszonym z 12 godzinnym wyprzedzeniem; w przypadku przewożenia dużej ilości osób (powyżej 150 osób) z wyprzedzeniem pięciu dni roboczych. 1.14Wykonywanie usługi zgodnie z wymogami Kodeksu pracy i Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z dnia 30.04.2004, Dz. U. Nr 92 poz. 879 z późniejszymi zm.) oraz zgodnie z wymogami Ustaw z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z dnia 2005r. Nr 108, poz. 908 z późniejszymi zm.) w zakresie dotyczącym pojazdów. 1.15Terminowe podstawienie środków transportowych w wyznaczonym miejscu. 1.16 Podstawienie środka transportowego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu oraz systematyczne dbanie o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej. 1.17 Możliwość przewiezienia jednorazowo do 150 osób w jednym kursie. 1.18 Odpłatność za autostrady, płatne strefy parkowania w tym parkingi strzeżone i przejazd płatnymi odcinkami dróg powinny być wliczona w stawkę kilometrową i stanowią koszty Wykonawcy. 1.19 W przypadku wyjazdów kilkudniowych noclegi kierowcy i jego całodzienne wyżywienie kalkulować w stawkę kilometrową, co stanowi koszt po stronie Wykonawcy 1.20Potwierdzenie wykonania usługi realizowane będzie każdorazowo po zakończeniu przewozu poprzez czytelne podpisy kierowcy i dowódcy-dysponenta pojazdu w karcie przejazdu (załącznik do umowy), wykonawca/kierowca odpowiada za czytelne podpisanie karty przejazdu przez dowódcę/dysponenta pojazdu. 1.21 Planowana ilość kilometrów do przejechania - 95 000 km; 1.22 W przypadku długich tras wykonawca zapewnia kierowców na zmianę. 1.23 Ilość kilometrów do przejechania może ulec zmianie, zwiększyć lub zmniejszyć w zależności od potrzeb i własnych możliwości. 1.24 Wyposażenie pojazdów: wyposażenie autobusów: - siedzenia ergonomiczne; - pasy bezpieczeństwa - uchylne siedzenia; - 50 + - 5 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja wyposażenie busa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa - 20+ -3 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. wyposażenie mikrobusa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa - 9 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. wyposażenie samochodu: - oparcia z zagłówkami; - 4 miejsca siedzące dla pasażerów; - pasy bezpieczeństwa - sprawna klimatyzacja. 1.25 Informacje uzupełniające dla oferentów: Płatność za przejazd w (jedną stronę); 1.24.1 Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca wskazanego w zamówieniu lub Instytucji wskazanej w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca wskazanego w zamówieniu. Jeżeli przewóz osób jest realizowany tylko w jedną stronę to w takim przypadku odpłatność nastąpi za odcinek trasy na którym przewożone były te osoby (określone w zamówieniu); 1.24.2 Przy wyjazdach do trzech dni kierowca powinien nocować w miejscu docelowym wraz z przewożonymi pracownikami (za nocleg i wyżywienie kierowcy płaci wykonawca). Powrót powinien nastąpić z ww. pracownikami Zamawiającego. Za przejazd powrotny bez pracowników (pusty) Zamawiający nie ponosi kosztów 1.24.3 Przy wyjazdach cztero dniowych i dłuższych kierowca zostanie zwolniony (poza przypadkiem w którym autobus pozostaje w dyspozycji zamawiającego) wraca. Zamawiający dokona płatności za przejazd w obie strony w tym za pusty przejazd z powrotem do firmy i za ponowny dojazd po naszych pracowników. Może zajść sytuacja w której autobus pozostaje w dyspozycji zamawiającego - koszt utrzymania kierowcy (nocleg, wyżywienie) ponosi Wykonawca; 1.24.4 Opłata za przejechaną trasę będzie to iloczyn przejechanych kilometrów przez Wykonawcę z miejsca wskazanego w zapotrzebowaniu do miejsca wskazanego w zapotrzebowaniu oraz stawki kilometrowej za zapotrzebowany rodzaj środka transportowego; 1.24.5 Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z dołączoną i wypełniona zgodnie z wzorem kartą przejazdu i kopią zlecenia, na rachunek bankowy Wykonawcy. 1.26 Do wyceny złożonej oferty należy przyjąć ceny za kilometr w której powinny znajdować się wszystkie składniki w zależności od wielkości przewożonej grupy w tym koszta utrzymania kierowcy (noclegi , wyżywienie), opłaty za płatne odcinki dróg, opłaty za parkingi ( w tym za parkingi strzeżone). 1.27 W rozliczeniu przejazdu wycena do faktury będzie polegała na ustaleniu stanu faktycznego ilości przejechanych kilometrów na zamówionej trasie oraz iloczyn stawki kilometrowej za zapotrzebowany pojazd. 1.28 Ocena przedmiotu zamówienia będzie wynikała z sumy stawek za poszczególne przewożone grupy osobowe podczas podróży: a) przejazdy krajowe: - samochód osobowy; - mikrobus do 9 miejsc siedzących; - bus 20+ -3 miejsc siedzących; - autobus 50+ -5 miejsc siedzących. b) przejazdy zagraniczne: - samochód osobowy; - mikrobus 9 miejsc siedzących; - bus 20+ -3 miejsc siedzących; - autobus 50+ -5 miejsc siedzących. 1.30 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego z tytułu niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia. Wielkość zamówienia może ulec zmianie zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.