Świadczenie usług poligraficznych dla Miesjkiego Ośrodka pomocy Społecznej w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: I część zamówienia - Druk formularzy urzędowych Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: 22822000-8 formularze urzędowe 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie druków wewnętrznych, zgodnych z załączonymi wzorami, w ilościach określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji. 2. Wzory druków załączono do Specyfikacji - załącznik nr 8. 3. Kalkulując cenę Wykonawca powinien uwzględnić koszty składu, matrycy i wydruku przedstawionych wzorów druków, biorąc pod uwagę ilości, o których mowa w załączniku nr 2; 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu zamówienia w terminie do 14 dni od daty przyjęcia faktury lub rachunku przez Zamawiającego. II część zamówienia - Druk materiałów promocyjnych Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: 22459100-3 nalepki i taśmy reklamowe 22462000-6 materiały reklamowe 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie projektów graficznych materiałów promocyjnych zgodnie z Zarządzeniem nr 2153-2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 02.10.2009 r. w sprawie stosowania jednolitej linii graficznej Miasta Krakowa przez komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne, ewentualnie wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i innymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego, b) wydruk materiałów promocyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz Kancelarię Prezydenta Miasta Krakowa, c) projekt naklejek będzie się składał z treści oraz logotypów, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku przekazania logotypu w pliku, który można modyfikować w celu wykonania projektu naklejki i dyplomu, d) projekty graficzne naklejek i dyplomów nie wymagają akceptacji Kancelarii Prezydenta Miasta Krakowa. 2. Realizacja usługi będącej przedmiotem zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień częściowych. 3. Rodzaje i ilości materiałów zostały określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji; wzory druków załączono do Specyfikacji - załącznik nr 8. 4. Do obowiązków Zamawiającego należy przekazanie Wykonawcy krótkiego opisu zadania, na potrzeby którego ma być wykonany materiał promocyjny, treść jaka ma być koniecznie w nim zamieszczona oraz informacje o innych ograniczeniach jakie są nałożone na wygląd materiału promocyjnego jak np. szczegółowe wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach programów operacyjnych. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: - wykonanie przedmiotu zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami oraz przede wszystkim z dokumentami, o których mowa w ust. 1 lit. a - dokonanie uzgodnień technicznych i organizacyjnych z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego, - dokonanie uzgodnień zgodnie z Zarządzeniem nr 2153-2009 Prezydenta Miasta Krakowa z 02.10.2009 r. w sprawie stosowanie jednolitej linii graficznej Miasta Krakowa przez Komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne, - przekazanie Zamawiającemu gotowego przedmiotu zamówienia wraz z potwierdzeniem, że projekt został zaakceptowany przez Kancelarię Prezydenta Miasta Krakowa. 6. Wykonawca zobowiązany jest, w chwili protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia, do przeniesienia autorskich praw majątkowych bądź stosownych umów licencyjnych z wszystkimi osobami, które wnoszą twórczy wkład przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec tych osób, z tytułu przysługujących im praw autorskich, tak aby było zagwarantowane prawo do nieograniczonego w czasie rozporządzania przedmiotem zamówienia w kraju i za granicą, w całości i we fragmentach, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, technika światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie i odtworzenie; d) prawo obrotu egzemplarzami nośników w kraju i za granicą: wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; e) sporządzenie wersji obcojęzycznych; f) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; g) wykorzystanie na stronach internetowych; h) wykorzystywania przedmiotu zamówienia do celów promocyjnych; i) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp, w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; j) udostępniania osobom trzecim w celu zwielokrotnienia, wykorzystania do opracowania kolejnych materiałów promocyjnych, w tym wydruku materiałów promocyjnych w dowolnej ilości egzemplarzy i przy zastosowaniu dowolnej techniki druku. 7. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu, że nabędzie on autorskie prawa majątkowe w zakresie opisanym w punkcie 4 i żadnego z tych praw nie przeniósł na osobę trzecią. 8. Wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich jest wliczone w cenę za wykonanie projektu graficznego i druk - Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich, o których mowa w pkt 4 lit. a-j. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych środków w obrębie asortymentu wymienionego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji do wysokości kwoty umowy. 10. W przypadku dokonania przez Kancelarię Prezydenta Miasta Krakowa zmian w Zarządzeniu nr 2153-2009 Prezydenta Miasta Krakowa z 02.10.2009 r. dotyczących wymiarów i formatów zawartych w załączniku nr 3 do Specyfikacji Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy w tym zakresie. W takim przypadku zmianie może ulec kwota wynagrodzenia. 11. Końcowego odbioru przedmiotu zamówienia dokona protokolarnie komisja powołana przez Zamawiającego, w skład której wejdzie po jednym z przedstawicieli Stron. 12. Wykonawca zobowiązany jest dysponować majątkowymi prawami autorskimi do wszystkich grafik i zdjęć wykorzystanych w materiale promocyjnym w polach eksploatacji pozwalających przenieść na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym w umowie. 13. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu zamówienia w terminie do 14 dni od daty przyjęcia faktury częściowej. Postanowienia dodatkowe, wspólne dla obu części zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia ma być dostarczony Zamawiającemu przez Wykonawcę własnym transportem i na jego koszt. 2. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego wad lub braków ilościowych Wykonawca zobowiązany jest je usunąć ciągu trzech dni roboczych od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy. 3. Wysokość kar umownych: a) za zwłokę w dostarczeniu druków - 1% wartości dostarczonej partii materiałów za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad lub braków ilościowych - 2% wartości wadliwej partii materiałów za każdy dzień zwłoki, c) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 10% wynagrodzenia umownego. 4. Wszelkie kontakty z zamawiającym mogą odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w poniedziałek w godzinach od 9:00 do 17:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, 5. Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, na adres: do@mops.krakow.pl.. 6. Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.