Organizacja Zielonej Szkoły dla uczestników projektu Fascynacje zaklęte w nauce i biznesie. Ogólnopolski program rozwoju kompetencji kluczowych w zakresie nauk matematyczno-przyrodniczych i przedsiębiorczości dla uczniów gimnazjów w ramach zadania współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Zielonej Szkoły dla uczestników projektu Fascynacje zaklęte w nauce i biznesie. Ogólnopolski program rozwoju kompetencji kluczowych w zakresie nauk matematyczno-przyrodniczych i przedsiębiorczości dla uczniów gimnazjów w ramach zadania współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.1 Głównym celem Projektu jest rozwój kompetencji kluczowych w zakresie nauk matematyczno - przyrodniczych oraz przedsiębiorczości wśród uczniów gimnazjów w Polsce. Projekt obejmuje swoim zasięgiem wybraną młodzież z gimnazjów całego kraju - 730 osób. Podsumowaniem III edycji przedmiotowego Projektu jest organizacja Zielonej Szkoły pod hasłem: Matematyka królową nauk z udziałem uczniów i Koordynatorów Centrów (nauczycieli) biorących udział w projekcie. 1.2. Zakres przedmiotu zamówienia : Zamówienie obejmuje: 1) przewóz uczestników w liczbie 730 uczniów i 73 opiekunów z miejsca zbiórek do 4 miejsc zakwaterowania i z powrotem, 2) zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w obiektach odpowiadających standardem pensjonatowi trzygwiazdkowemu lub wyższemu, 3) zapewnienie warunków do realizacji zajęć dydaktycznych z zakresu przedmiotów matematyczno - przyrodniczych i przedsiębiorczości oraz konferencyjno-wystawienniczych, 4) zapewnienie uczestnikom całodziennego wyżywienia w czasie pobytu, 5) zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych, 6) zorganizowanie jednej wycieczki autokarowej dla każdej grupy w czasie pobytu, 7) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 1.3. Uczestnicy podzieleni zostaną na 4 grupy w zależności od miejsca zamieszkania: 1) grupa północny wschód licząca 200 osób (180 uczniów, 18 opiekunów, 1 kierownik, 1 koordynator) obejmująca uczniów i opiekunów z obszaru województw: mazowieckiego, podlaskiego, warmińsko-mazurskiego, łódzkiego (bez miejscowości Galewice, Mierzyce), 2) grupa północny zachód licząca 200 osób (180 uczniów, 18 opiekunów, 1 kierownik, 1 koordynator) obejmująca uczniów i opiekunów z obszaru województw: zachodniopomorskiego, pomorskiego, kujawsko-pomorskiego i wielkopolskiego (bez miejscowości Brzeziny, Koźminek, Kawęczyn, Biała), 3) grupa południowy wschód licząca 222 osoby (200 uczniów, 20 opiekunów, 1 kierownik, 1 koordynator) obejmująca uczniów i opiekunów z obszaru województw: lubelskiego, małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego, śląskiego. 4) grupa południowy zachód licząca 189 osób (170 uczniów, 17 opiekunów, 1 kierownik, 1 koordynator) obejmująca uczniów i opiekunów z obszaru województw: dolnośląskiego, lubuskiego, opolskiego, łódzkiego (miejscowości Galewice, Mierzyce) i wielkopolskiego (miejscowości Brzeziny, Koźminek, Kawęczyn, Biała), 1.4. Usługa realizowana będzie w następujących terminach: 1) grupa północny wschód: od 16 do 18 maja 2011 r., 2) grupa północny zachód: od 18 do 20 maja 2011 r., 3) grupa południowy wschód: od 23 do 25 maja 2011 r. 4) grupa południowy zachód: od 25 do 27 maja 2011 r. 1.5 Wykonawca zobowiązany jest do: 1.5.1 przewozu uczestników Zielonej Szkoły: 1) środkami transportu (autokary, busy) o pojemności umożliwiającej przewóz w jednym czasie co najmniej 411 uczestników Zielonej Szkoły z miejsc zbiórek - siedziby gimnazjum - wskazanych w Załączniku nr 11 do SIWZ do miejsca docelowego oraz z powrotem, 2) przyjazd do miejsca zakwaterowania do godz. 13, wyjazd w drogę powrotną w godz. 15.00 - 15.30, 3) poniesienia kosztów delegacji 4 kierowników i 4 koordynatorów zajęć z miejsca zamieszkania do miejsca docelowego i z powrotem, 4) poniesienia wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi (w szczególności koszty parkingów, płatnych przejazdów, koszty delegacji kierowcy, koszty postojów, koszty noclegu i wyżywienia kierowców itp.), 1.5.2 zapewnienia zakwaterowania w obiektach odpowiadających standardem pensjonatowi trzygwiazdkowemu lub wyższemu - z zastrzeżeniem pkt 1, usytuowanych na terenie województw: - podlaskiego - grupa północny wschód, - zachodniopomorskiego - grupa północny zachód, - podkarpackiego - grupa południowy wschód, - dolnośląskiego - grupa południowy zachód. 1) uczestnicy Zielonej Szkoły powinni być zakwaterowani w obiekcie spełniającym następujące warunki: a) pokoje 1- 2- 3- osobowe dla młodzieży, pokoje 2 - osobowe dla kadry (wyłącznie pojedyncze łóżka) z wyposażeniem spełniającym co najmniej wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. jedn. Dz. U. z 2004 r., Dz.U. Nr 22 poz. 169). 2) każdy obiekt musi być przystosowany do prowadzenia zajęć dydaktycznych z zakresu przedmiotów matematyczno - przyrodniczych i przedsiębiorczości i posiadać: a) salę konferencyjną na 200 - 220 osób, którą można dostosować do celów wystawienniczych, wyposażoną w 20 stolików o długości 2 metrów lub porównywalnej i co najmniej 200 krzeseł, jak również w sprzęt nagłaśniający (co najmniej 3 mikrofony), projektor multimedialny podłączony do komputera, ekran, flipchart. b) 2 pomieszczenia do celów organizacyjnych o powierzchni około 30 m² - co najmniej 20 osób (dla potrzeb posiedzeń komisji konkursowej narad z koordynatorami oraz magazyn materiałów szkoleniowych i nagród), c) dostęp do internetu, d) dostęp do drukarki i kserokopiarki dla kierownika. 1.5.3 zapewnienia wyżywienia uczestnikom Zielonej Szkoły: 1) wykonawca zapewni pełne wyżywienie dostosowane dla dzieci i młodzieży dla grupy wiekowej 13-15 lat oraz kadry- 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad - dwa dania i deser, podwieczorek i kolacja), ciągły dostęp do napojów: woda, soki, herbata. 2) posiłki muszą spełniać następujące warunki: a) muszą być przygotowane pod względem składu i jakości zgodne z normami żywienia dzieci w wieku szkolnym określonymi w odrębnych przepisach, b) posiłki powinny być urozmaicone, o wysokiej jakości odżywczej, odpowiadające normom odżywczym obowiązującym w punktach zbiorowego żywienia, c) posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów posiadających aktualne terminy ważności. 3) wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom posiłki w godzinach określonych w programie Zielonej Szkoły - Załącznik nr 12 oraz suchy prowiant i napoje na drogę powrotną. 1.5.4 zorganizowania jednej wycieczki autokarowej dla każdej grupy: 1) wycieczka powinna zostać zorganizowania w drugim dniu pobytu, w godz. 8.30-13.30, 2) wycieczka powinna umożliwić uczestnikom zwiedzenie atrakcyjnych miejsc w okolicy, 3) wykonawca zapewnia autokary, kierowców, pilotów, wykwalifikowanych przewodników w liczbie określonej w odrębnych przepisach oraz bilety wstępu do zwiedzanych miejsc. 1.5.5 ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków: 1) Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków doznanych przez uczestników Zielonej Szkoły; zakres czasowy: 24h /dobę, w okresie podanym w pkt. 3.4.1)-4) od chwili wyjazdu z miejsca zbiórki do powrotu do miejsca zbiórki, 2) Świadczenia wypłacane są w kraju i wyłącznie w złotych polskich. 3) Przy ustalaniu wysokości należnego świadczenia nie będzie brany pod uwagę charakter wykonywanych czynności przez ubezpieczonego uczestnika oraz jego wiek. 4) Brak franszyz i udziałów własnych, 5) WARIANT UBEZPIECZENIA BEZKOMISYJNY, 6) Rodzaje i wysokość świadczeń obligatoryjnie wymaganych określa Załącznik nr 10 do SIWZ, 7) Suma ubezpieczenia : 20.000 zł dla każdego ubezpieczonego. 8) Zakres ubezpieczenia: a) śmierć w następstwie NW : suma ubezpieczenia 20 000,00 zł, b) trwały uszczerbek na zdrowiu: suma ubezpieczenia 20 000,00 zł (1% uszczerbku = 1% sumy ubezpieczenia), c) zakres rozszerzony o zawał serca i udar mózgu, 9) Forma wystawienia polis NNW: polisy zostaną wystawione w formie grupowego ubezpieczenia dla każdej grupy odrębnie wraz z wykazem ubezpieczonych osób. 10) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć polisy na co najmniej 14 dni przed terminem pierwszej Zielonej Szkoły. 1.5.6. zaopatrzenia uczestników w materiały szkoleniowe, których rodzaj i ilość określa Załącznik nr 14 do SIWZ.