Zimowe utrzymanie chodników, przystanków autobusowych i parkingów w gminie Stare Babice w sezonie 2013 / 2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie chodników, przystanków autobusowych i parkingów na terenie gminy Stare Babice w sezonie 2013/2014 w zakresie odśnieżania, zwalczania śliskości zimowej mieszanką piaskowo - solną wywozu nadmiaru śniegu na odkład na terenie gminy. Wykaz chodników, przystanków autobusowych i parkingów wraz z ustaloną kolejnością zimowego utrzymania stanowi Załącznik nr 2 do Umowy - wykaz chodników i parkingów oraz Załącznik nr 3 do Umowy - wykaz przystanków autobusowych. 2. Zasady zimowego utrzymania chodników i przystanków autobusowych. 1) Wykonawca musi rozpoczynać roboty związane z odśnieżaniem i zwalczaniem śliskości zimowej w momencie pogorszenia się warunków atmosferycznych (tj. opady śniegu, wystąpienie śliskości na chodnikach itp.), nie później niż 1 godzinę po wystąpieniu w/w okoliczności, lecz nie wcześniej niż po ustabilizowaniu się opadu, bez konieczności kontaktu telefonicznego z pracownikiem Zamawiającej. W przypadku zapowiadanych długotrwałych opadów śniegu powyższego zapisu dotyczącego rozpoczęcia prac po ustabilizowaniu opadu się nie stosuje. 2) Zimowe utrzymanie chodników można prowadzić tylko i wyłącznie za pomocą pojazdu przystosowanego do poruszania się po chodnikach z zamontowanym pługiem (zgarniarką) posiadającym gumową nakładkę zapobiegającą niszczeniu nawierzchni oraz urządzeniem do posypywania. Wjazd cięższym sprzętem może spowodować zniszczenie chodnika i jeżeli powyższe miałoby miejsce wówczas Wykonawca w najbliższym możliwym terminie będzie musiał dokonać naprawy zniszczonej nawierzchni chodnika. 3) Śnieg z miejsc oczekiwania pasażerów (zadaszeń, wiat) należy usunąć. Celowe jest dodatkowe oczyszczanie z resztek śniegu szczotkami mechanicznymi. Niedopuszczalne jest odkładanie śniegu z chodników na jezdnię. 3. Zasady prowadzenia akcji zimowego utrzymania obiektów (odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej) zaliczonych do 1 kolejności zimowego utrzymania: 1) ciąg pieszy, przystanek autobusowy i parking odśnieżony na całości, 2) ciąg pieszy, przystanek autobusowy i parking posypany na całości. Dopuszczalne odstępstwa od opisu stanu utrzymania obiektów (po ustaniu opadów śniegu): 1) śnieg luźny - do 5 godzin, 2) języki śnieżne - występuje, 3) zaspy - występują do 5 godzin, 4) gołoledź - do 5 godzin, 5) śliskość pośniegowa - do 5 godzin, 6) lodowica - do 5 godzin. 4. Zasady prowadzenia akcji zimowego utrzymania obiektów (odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej) zaliczonych do 2 kolejności zimowego utrzymania: 1) ciąg pieszy odśnieżony na całości, 2) prowadzi się interwencyjne usuwanie gołoledzi na całości 3) chodnik posypany po odśnieżaniu w miejscach wyznaczonych przez pracownika Zamawiającego. Dopuszczalne odstępstwa od opisu stanu utrzymania obiektów (po ustaniu opadów śniegu): 1) śnieg luźny - występuje do 10 godzin, 2) zaspy - występują do 15 godzin. 5. Zasady prowadzenia akcji zimowego utrzymania parkingów (odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej): 1) parking odśnieżony na całej szerokości i długości, 2) parking posypany po odśnieżaniu, na całej szerokości i długości; 3) prowadzi się interwencyjne usuwanie gołoledzi, 4) Wykonawca musi rozpoczynać odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej na parkingach po wykonaniu prac na chodnikach zaliczonych do pierwszej kolejności utrzymania zimowego, lecz nie później niż 3 godziny od momentu pogorszenia się warunków atmosferycznych, (tj. opadu śniegu, wystąpienie śliskości na parkingach itp.) i w chwili, gdy opady się ustabilizują. 5) Do odśnieżania parkingów należy używać szczotek mechanicznych i odśnieżarek prowadzonych ręcznie. Celowe jest dodatkowe oczyszczanie z resztek śniegu szczotkami mechanicznymi. Niedopuszczalne jest odkładanie śniegu z parkingów na jezdnię. 6) Parkingi odśnieża się po zakończeniu prac związanych z odśnieżaniem chodników zaliczonych do I kategorii lub jednocześnie, jeśli warunki pogodowe na to pozwalają. 6. Zasady prowadzenia akcji wywozu nadmiaru śniegu: Wywóz nadmiaru śniegu z chodników, przystanków autobusowych i parkingów, odbywał się będzie wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu zakresu prac z pracownikiem Zamawiającego, podjęcie ich bez powiadomienia będzie skutkowało niezapłaceniem faktury za nie. Miejsce wywozu śniegu znajdowało się będzie na terenie gminy Stare Babice możliwie jak najbliżej terenu wykonywania robót. 7. Wszelkie zgłoszenia zakresu prac lub inne informacje związane z zimowym utrzymaniem będą zgłaszane telefoniczne osobie uprawnionej ze strony Wykonawcy i potwierdzane za pomocą faksu. Wykonawca będzie podejmował prace po zgłoszeniu telefonicznym. 8. Oprócz chodników, przystanków autobusowych i parkingów będących przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający może również zgłaszać inne chodniki, przystanki i parkingi nieujęte w wykazie, celem przeprowadzenia na nich akcji zimowego utrzymania, a Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia tych robót. W tym przypadku każdorazowo Wykonawca zostanie powiadomiony o lokalizacji obiektów, na których będzie wykonana usługa. 9. Środki użyte do zwalczania śliskości zimowej powinny odpowiadać warunkom określonym w następujących normach: 1) Środki chemiczne: a) sól (NaCl) PN-86/0-84081/02, b) chlorek wapnia techniczny PN-75/0-84127, c) solanka BN-86/6011-07 2) Materiały uszorstniające - piasek PN-87/6774-04, 3) mieszanka piaskowo - solna powinna w swej masie zawierać co najmniej 40 % zawartości w/w środków chemicznych używanych do zwalczania śliskości zimowej. 10. Wykonawca do wykonania prac związanych z zimowym utrzymaniem musi użyć odpowiedniego sprzętu wykazanego w ofercie. 11. Prace związane z odśnieżaniem i zwalczaniem śliskości zimowej na ciągach pieszych powinny być prowadzone w godzinach nocnych i porannych tak, aby w momencie nasilenia się ruchu pieszego, tj. około godziny 700 i 1500, były odśnieżone i pozbawione śliskości (w przypadku, gdy nie występują intensywne opady). W dni wolne od pracy, gdy sytuacja tego wymaga, Wykonawca musi również prowadzić prace związane z zimowym utrzymaniem, a meldunki o wykonanych pracach powinny być przesłane w pierwszym dniu po dniach wolnych. 12. Zasady odbioru robót przy zimowym utrzymaniu: 1) odbiorem objęte są prace wykonywane na ciągach pieszych, przystankach i parkingach, na podstawie pisemnych meldunków składanych do Zamawiającego, najpóźniej do godziny 1000 następnego dnia po wykonaniu prac, meldunek powinien zawierać wykaz miejsc, na których prowadzono zimowe utrzymanie wraz z długością, zakres wykonanych prac oraz godziny prowadzenia prac, 2) Zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę grubości pozostawionego śniegu oraz ilości rozsypanych środków w ciągu 2 - 3 godzin po wykonaniu prac, jeśli warunki pogodowe będą ustabilizowane, 3) w przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych odstępstw od standardów zimowego utrzymania Wykonawca ponosi kary zgodnie z podpisaną umową. 13. Inne obowiązki Wykonawcy: 1) W przypadku nie podjęcia obowiązków ciążących na Wykonawcy lub nie wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z ustalonych warunków umowy Zamawiający w trybie awaryjnym, jako zastępcze zimowe utrzymanie chodników, przystanków autobusowych i parkingów, zleci wykonanie prac innej firmie, a kosztami obciąży Wykonawcę. 2) Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami zapewnienia zastępczego zimowego utrzymania chodników przystanków autobusowych i parkingów. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczego zimowego utrzymania z kolejnej wystawionej faktury. 3) Za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót odpowiedzialny jest Wykonawca robót. 4) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności. 5) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane niewłaściwym zimowym utrzymaniem chodników, przystanków autobusowych i parkingów objętych niniejszym zamówieniem oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6) Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez podwykonawców. 7) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności. 8) Wykonawca będzie zobowiązany umową do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wyniki działalności w zakresie: a) Organizacji i wykonywania usługi b) Zabezpieczenia interesów osób trzecich c) Ochrony środowiska d) Warunków bezpieczeństwa i higieny pracy e) Organizacji i utrzymywania zaplecza wykonywania prac f) Bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego g) Ochrony mienia związanego z prowadzeniem prac 14. Do odbioru, kontroli oraz kontaktowania się z Wykonawcą Zamawiający wyznacza inspektora ds. drogownictwa Henryka Zawadzkiego, a w przypadku jego nieobecności kierownika referatu gospodarki komunalnej Marcina Klimka. 15. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z niniejszą SIWZ, umową, wykazem chodników, przystanków autobusowych i parkingów, innymi warunkami i uzgodnieniami mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia. 16. Zawartość dokumentacji niniejszego postępowania W skład dokumentacji niniejszego postępowania udostępnionej Wykonawcy wchodzą specyfikacja istotnych warunków zamówienia w tym opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy wraz z załącznikami. 17. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oferty sporządzane niezgodnie z wymogami SIWZ będą odrzucone.