Przygotowanie, dostawa i wydawanie 1000 sztuk paczek spożywczo-przemysłowych dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostawa i wydawanie 1000 sztuk paczek spożywczo-przemysłowych dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy. 2. Zawartość jednej paczki stanowić ma zestaw dwóch oddzielnie zapakowanych paczek z artykułami spożywczymi i przemysłowymi. Wszystkie artykuły powinny być w oryginalnym opakowaniu producenta. Zamawiający nie dopuszcza opakowań zastępczych. Wykonawca opakuje paczki posegregowane wg. asortymentów tj. spożywcze i przemysłowe w estetyczne i trwałe opakowania, zabezpieczające przed zniszczeniem zawartości paczek oraz wygodne do niesienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza zmian asortymentowych zawartości paczek. Zamawiający dopuszcza, aby oferowana gramatura różniła się o +/- 20% od określonej w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Wymagany minimalny termin ważności artykułów spożywczych do 31.05.2014 r., zaś artykułów chemicznych do 31.12.2014 r. Na opakowaniach wszystkich artykułów spożywczych i chemicznych musi być umieszczony czytelny termin ważności. 5. Przygotowanie i wydawanie paczek powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno - sanitarnych oraz spełniających przepisy bhp. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca oraz personelu do wydawania paczek. Zamawiający wymaga, aby miejscem wydawania paczek był budynek wskazany przez Wykonawcę na terenie Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy (z wyłączeniem Wólki Węglowej), z dobrym dojazdem komunikacyjnym ZTM, w bliskiej odległości od przystanku autobusowego, tramwajowego lub stacji metra. Punkt musi być dostępny dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wydania paczek klientom Ośrodka w miejscu wskazanym do odbioru. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy dane dotyczące miejsca i dokładnego terminu wydawania paczek. Paczki będą wydawane przez Wykonawcę przez 5 kolejnych dni roboczych. Preferowany przez Zamawiającego termin wydawania paczek okres od 09.12.2013 r. do 13.12.2013 r. w godzinach 10 - 18. 8. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną imiennej listy osób upoważnionych do odbioru paczek najpóźniej na 2 dni przed terminem rozpoczęcia wydawania paczek. Wykonawca wydając paczkę, pobiera na liście osób upoważnionych do odbioru paczki, pokwitowanie odbioru paczki. 9. Nieodebrane w terminie paczki wraz z wykazem klientów, którzy nie dokonali odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na koszt Wykonawcy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż do 17.12.2013r.