Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Okręgowego w Lublinie oraz Sądów Rejonowych w Rykach, Opolu Lubelskim i Włodawie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania dla a) sądu okręgowego w lublinie przy ul. krakowskie przedmieście 43 i 43a, krakowskie przedmieście 47, plac czechowicza 1 oraz ul. chopina 14 – zadanie nr 1; b) sądu rejonowego w rykach przy ul. kościuszki 15 i ul. kościuszki 21 – zadanie nr 2, c) sądu rejonowego we włodawie przy ul. sejmowa 7 i ul. rynek 10a oraz ul. kościelna 7 – zadanie nr 3, d) sądu rejonowego w opolu lubelskim przy ul. stary rynek 46, ul. piłsudskiego 12 oraz ul. kościuszki 2 – zadanie nr 4. uwaga jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (dz. u. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez wykonawcę (podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. w konsekwencji zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. w celu kontroli realizacji powyższego obowiązku zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. w przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed niezwłocznie przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy. ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części s.i.w.z. zadanie nr 1 1. usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla sądu okręgowego w lublinie przy ul. krakowskie przedmieście 43 i 43a oraz 47 przy placu czechowicza 1 oraz ul. chopina 14 a. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń sądu okręgowego w lublinie w budynku przy ul. krakowskie przedmieście 43 i 43 a (pylon a, b, część zabytkowej) o łącznej powierzchni 6529,13m2, b. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń sądu okręgowego w lublinie w budynku przy ul. krakowskie przedmieście 47 w lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 1740,40m2, c. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń sądu okręgowego w lublinie w budynku przy pl. czechowicza 1 w lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 3258,60 m2, d. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń wynajmowanych przez sąd okręgowy w lublinie w budynku przy ul. chopina 14 w lublinie na rzecz opiniodawczego zespołu sądowych specjalistów w lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 274,00m2, e. powierzchni zewnętrznej – chodnika i schodów przed budynkiem ( 2 m od ściany budynku) od ul. krakowskie przedmieście, terenu parkingu usytuowanego z boku budynku przy ul. krakowskie przedmieście 43 (wjazd od ul. krakowskie przedmieście), terenu parkingu usytułowanego przy ul. krakowskie przedmieście 43a ( wjazd od ul. i armii wojska polskiego), schodów wejściowych do budynku od ul. ewangelickiej i terenów zielonych posesji w lublinie o łącznej powierzchni 3080,00m2( powierzchnia kostki – 2052m2, powierzchnia terenów zielonych – 1028m2). f. powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem (2 m od ściany budynku) i parkingu usytuowanego z tyłu budynku przy ul. krakowskie przedmieście 47 w lublinie o łącznej powierzchni 410,00m2, g. powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem i parkingu usytuowanego z boku budynku przy pl. czechowicza 1 w lublinie o powierzchni 501,66m2. usługa sprzątania realizowana będzie również przy użyciu urządzeń do utrzymania czystości, które posiada zamawiający (zał. nr 1). ii. informacje ogólne 1) wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze dla zamawiającego). 2) pomieszczenia i teren zewnętrzny stanowiące przedmiot usługi muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 3) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in. dostaw wkładów do dozownika pianowego, mydła do dozowników, papieru toaletowego, środków zapachowych, wymiennych środków zapachowych oraz baterii do elektronicznych urządzeń odświerzających, worków na śmieci, preparatu do oblodzeń i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4) zamawiający posiada urządzenia do utrzymania czystości wewnątrz budynku jak i na zewnątrz, które powinny być wykorzystane przez wykonawcę ( wykaz urządzeń w zał. nr 1) 5) stosowane przez wykonawcę środki myjąco czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 6) zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. w związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie telefonicznie, faksem, pisemnie. 7) do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a przy usłudze względem powierzchni zewnętrznych zabrania się stosowania piachu i soli. iii. wymagana liczba osób świadczących usługi, w zakresie, o którym mowa w pkt i lit. a, b, c, d, e, f, g. 1. usługi powinny być świadczone przez co najmniej 23 osoby sprzątające zatrudnionych na umowę o pracę na okres nie krótszy niż okres realizacji umowy, które muszą posiadać minimum 6 cio miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usługi sprzątania a. co najmniej 3 osoby powinna sprzątać w godz. 7 30 15 30, w zakresie o którym mowa w pkt. i lit. a, pkt i lit. b oraz pkt. i lit. c b. co najmniej 9 osób powinno sprzątać w godz. 15 00 21 00, w zakresie o którym mowa w pkt. i lit. a, c. co najmniej 3 osoby powinny sprzątać w godz. 15 00 21 00, w zakresie o którym mowa w pkt. i lit. b, d. co najmniej 5 osób powinny sprzątać w godz. 15 00 21 00, w zakresie o którym mowa w pkt. i lit. c, e. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 15 00 21 00, w zakresie o którym mowa w pkt. i lit. d, f. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 5 00 13 00, w zakresie o którym mowa w pkt. i lit. e, f, g. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 5 00 9 00, w zakresie o którym mowa w pkt. i lit. g. usługa w godz. 7 30 15 30 dotyczy sprzątania pomieszczeń serwerowni, monitoringu, archiwów, dowodów rzeczowych, pokoi gościnnych, kancelarii tajnej, kasy, pomieszczeń z ograniczonym dostępem, których sprzątanie obecności wymaga obecności pracownika zamawiającego, co najmniej 2 krotnego sprzątania i dezynfekcji toalet i łazienek zarówno publicznych jak i pracowniczych, uzupełniania na bieżąco dozowników mydła (pianowego i płynnego) oraz pojemników na papier toaletowy. pomieszczenia archiwum, serwerowni i niektóre pomieszczenia biurowe będą po uprzednim zgłoszeniu takiej konieczności. w przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia zarówno powierzchni wewnętrznych jak i zewnętrznych (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków ( korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejścia do budynków, czytelnia akt, biuro obsługi interesanta) oraz konieczności podejmowania prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez zamawiającego (np. nagłe zanieczyszczenie toalet, wylanie wody lub kanalizacji w zw. z awarią). zadanie nr 2 i. przedmiotem zamówienia są następujące usługi sprzątania w postaci a. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń sądu rejonowego w rykach w budynku przy ul. kościuszki 15 o łącznej powierzchni 901,34 m2 oraz kościuszki 21 o łącznej powierzchni 78,21 m2, b. powierzchni zewnętrznej 1240 m2 w tym chodnika i parkingu przy ul. kościuszki 15. ii. informacje ogólne 1) wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze dla zamawiającego). 2) pomieszczenia i teren zewnętrzny stanowiące przedmiot usługi muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 3) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in. dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych, worków na śmieci, preparatu do oblodzeń i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4) stosowane przez wykonawcę środki myjąco czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 5) zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. w związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie telefonicznie, faksem, pisemnie. 6) do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a przy usłudze względem powierzchni zewnętrznych zabrania się stosowania soli i piachu. iii. wymagana liczba osób świadczących usługi, w zakresie, o którym mowa w pkt i lit. a oraz b 1. w budynkach przy ul. kościuszki 15 i ul. kościuszki 21 usługi powinny być świadczone przez co najmniej 4 osoby, w tym — co najmniej 2 osoby powinny sprzątać w godz. 15 30 19 30, — co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 8 00 12 00, — co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny przy ul. kościuszki 15 do godz. 7 30. zadanie nr 3 i. przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych, wg poniższego zestawienia i poniższych zasad lokalizacja sądu powierzchnia archiwum objęta sprzątaniem w m2 pozostała powierzchnia wewnętrzna objęta codziennym sprzątaniem w m2 powierzchnia terenu zielonego w m2 powierzchnia terenu parkingu samochodowego w m2 pozostała powierzchnia zewnętrzna w m2 włodawa, ul. sejmowa 7 150,71 723,08 400,00 378,00 300,00 włodawa, ul. rynek 10 a 69,12 267,57 0 0 0 włodawa ul. kościelna 7 0 242,08 (w tym klatka schodowa 17,07) 0 0 0 łącznie powierzchnia wewnętrzna 1.452,56 łącznie powierzchnia zewnętrzna 1.078 ii. informacje ogólne 1) łączna powierzchnia wewnętrzna tj. pomieszczeń biurowych wynosi 1.452,56 m2, łączna powierzchnia zewnętrzna tj. teren wokół budynków 1.078 m2 ( w tym tereny zielone – 400 m2, powierzchnia parkingu samochodowego 378 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne – schody, chodniki, opaski przybudynkowe, itp. – 300 m2); 2) rodzaje podłóg, w budynku a) ul. sejmowa 7, 22 200 włodawa wykładzina pcv – ok. 55 %, terakota, posadzka betonowa – ok.45 %; b) ul. rynek 10 a 22 200 włodawa wykładzina dywanowa – ok.40 %, terakota, posadzka betonowa – ok.60 %; c) ul. kościelna 7 22 200 włodawa wykładzina pcv – ok. 80 %, terrakota, posadzka betonowa –ok. 20 %. 3) usługa sprzątania powinna być świadczone 5 razy w tygodniu (w dni pracujące dla zamawiającego). 4) pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 5) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych. stosowane przez wykonawcę środki myjąco czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 6) zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. w związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie telefonicznie, faksem, pisemnie. 7) do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. 8) budynki sądu rejonowego z siedzibą we włodawie a) przy ul. sejmowej 7 jest budynkiem dwukondygnacyjnym (parter, i piętro), w którym zatrudnionych jest 29 osób; b) przy ul. rynek 10 a jest w budynkiem dwukondygnacyjnym (parter, i piętro,), w którym zatrudnionych jest 5 osób; c) przy ul. kościelna 7 jest budynkiem trzykondygnacyjny – (wynajem pomieszczeń ii piętro), w którym zatrudnionych jest 9 osób. iii. wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania zamawiający wymaga aby w budynku 1) przy ul. sejmowej 7 we włodawie usługi sprzątania były świadczone przez — co najmniej 1 osoba, która powinna sprzątać w godz.15 30 – 19 00, — co najmniej 1 osoba, która powinna sprzątać w godz.14 30 – 18 00, — co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny. pomieszczenia kasy, archiwum, pomieszczenia ups i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach do 15 30. 2) przy ul. kościelnej 7 i ul. rynek 10a we włodawie usługi sprzątania były świadczone w godz.13 15 – 18 30 przez co najmniej 1 osobę, z tym, że — 13 15 – 14 00 ośrodek kuratorski przy ul. kościelna 7, — 14 05 – 16 30 zespół kuratorski przy ul. kościelna 7, — 16 45 – 18 00 wydział ksiąg wieczystych przy ul. rynek 10a. usługa dotycząca terenu posesji przy ul. sejmowej 7 powinna być świadczona przez co najmniej 1 osobę od godzinny 06 00. zadanie nr 4 i. przedmiotem zamówienia są następujące usługi sprzątania w postaci a. sprzątanie powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń sądu rejonowego w opolu lubelskim przy ul. stary rynek 46 o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych (w tym archiwum i pomieszczenie kotłowni gazowej) 737m2. b. sprzątanie powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń biurowych, sanitarnych pomieszczeń pomocniczych, czyszczenie (mycie) okien, drzwi i innego wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach użytkowych przez sąd rejonowy w opolu lubelskim przy ul. piłsudskiego 12 i obejmuje pomieszczenia biurowe – 6 pokoi i łazienkę, usytuowane na i piętrze budynku, pomieszczenie dla interesantów oraz łazienkę usytuowaną w piwnicy o łącznej powierzchni 143,80 m2 oraz archiwum zakładowe o powierzchni 261,90 m2. c. sprzątanie powierzchni wewnętrznej pomieszczeń sądu rejonowego w opolu lubelskim przy ul. kościuszki 2 – w zespole kuratorskie służby sądowej o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 103 m2. d. sprzątanie powierzchni zewnętrznej chodnika przed budynkiem i terenu za budynkiem o łącznej powierzchni 217,2 m2 oraz schodów zewnętrznych prowadzących do sądu, do pomieszczeń archiwum oraz do pokoju przesłuchań dzieci przed budynkiem przy ul. stary rynek 46 o łącznej powierzchni 23,3 m2. ii. informacje ogólne 1) wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze dla zamawiającego). 2) pomieszczenia stanowiące przedmiot usługi muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 3) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in. dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, środków zapachowych, worków na śmieci, i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4) stosowane przez wykonawcę środki myjąco czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 5) zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. w związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie telefonicznie, faksem, pisemnie. 6) do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. iii. wymagana liczba osób świadczących usługi, w zakresie, o którym mowa w pkt i lit. a, b, c. 1. w budynku przy ul. stary rynek 46 usługę powinno świadczyć co najmniej 2 osoby, w godzinach od 15.30 do 19.30. 2. w budynku przy ul. piłsudskiego 12 usługa powinna być świadczona przez co najmniej 1 osobę po godzinach pracy sądu rejonowego w opolu lubelskim tj. w godzinach 15.30 – 20.00. osoba wykonująca usługę zobowiązana jest do pobrania kluczy do pomieszczeń sprzątanych od kierownika sekretariatu pani anny berdeckiej lub od osoby przez nią upoważnionej o godzinie 15.30. osoba ta zobowiązana jest do zdania tych kluczy w kopercie zamkniętej i zaplombowanej uprawnionemu pracownikowi firmy ochroniarskiej o godz. 20.00. 2. w budynku przy ul. kościuszki 2 usługę powinna świadczyć co najmniej 1 osoba, w godzinach od 7.30 do 10.00. osoba wykonująca usługę zobowiązana jest do pobrania kluczy do pomieszczeń sprzątanych od kierownika samodzielnej sekcji administracyjnej lub od osoby przez nią upoważnionej o godz. 7.30. osoba ta zobowiązana jest do zdania tych kluczy kierownikowi samodzielnej sekcji administracyjnej lub osobie przez nią upoważnionej o godz. 10.00. ii.1.6)