DOSTAWA DETALICZNYCH ILOŚCI PALIW DO NAPĘDU POJAZDÓW I MASZYN W 2011 ROKU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw płynnych spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z normą PN-EN 228 oraz PN-EN 590 w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: Część 1 zamówienia: Olej napędowy ON (tj. paliwo Diesla) - do 14000 litrów/rok; Część 2 zamówienia: Benzyna bezołowiowa PB 95 (tj. benzyna o liczbie oktanowej 95) - do 6000 litrów/rok. Dostawa (sprzedaż) następować będzie w miarę występujących potrzeb, bezpośrednio do zbiorników pojazdów, lub do kanistrów w przypadku zakupu paliwa do maszyn. W przypadku zakupu paliw w ilości mniejszej niż przedstawiona powyżej szacunkowa ilość, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1) Zamawiający nie ma żadnych możliwości magazynowania paliw, zatem tankowanie musi odbywać się na stacjach paliw do zbiorników pojazdów lub do podręcznych kanistrów w przypadku zakupu paliwa do maszyn z silnikami spalinowymi. 2) Wykonawca musi zapewnić możliwość całodobowego nabywania paliw poszczególnych rodzajów w ciągu całego 2011 roku, głównie na terenie Skierniewic, ale także na terenie całego kraju. 3) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania Polskich Norm i przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość sprzedawanego paliwa i za wszelkie skutki nieodpowiedniej jego jakości. 5) Wykonawca nie może sobie rościć jakichkolwiek pretensji w przypadku konieczności tankowania pojazdu zamawiającego na stacjach nie należących do wykonawcy, co może mieć miejsce gdy jego stacji nie ma na wybranej trasie przejazdu, albo były położone w znacznej odległości od miejsca wykonywania prac lub zamknięte w chwili wystąpienia potrzeby tankowania. 6) Zakup mniejszych ilości paliw nie może być powodem jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 7) Wykonawca - w całym okresie obowiązywania umowy (tzn. 1 rok) - jest zobowiązany przy każdym tankowaniu udzielić Zamawiającemu upustu cenowego do ceny dnia na dystrybutorze, w wysokości nie mniejszej niż podał w swojej ofercie przetargowej. Upust cenowy (rabat) musi być udzielony zamawiającemu niezależnie od ilości kupowanego paliwa. 8) Wykonawca jest zobowiązany stosować przez cały okres obowiązywania umowy taki sposób rozliczeń za pobrane paliwo, jaki określił w swojej ofercie przetargowej. 9) W przypadku zaoferowania zakupu bezgotówkowego (t.j. na tzw. kartę flotową) Wykonawcę będą obowiązywać następujące zobowiązania: a) Wykonawca wystawi bezpłatnie Zamawiającemu - w terminie do 14 dni od podpisania umowy - karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą mogły być dokonywane zakupy paliwa na potrzeby Zamawiającego. b) Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, ale nie częściej niż dwa razy w miesiącu. c) Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej; datę i czas transakcji, nazwę i adres stacji paliw, na której dokonano zakupu, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty, którą dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem oraz po upuście. d) Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupu paliwa dokonywanych za pomocą wydanych kart, których ilość musi zapewniać sprawne tankowanie pojazdów i maszyn Zamawiającego. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie wydać w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby pojazdów znajdujących się na wyposażeniu zamawiającego. Ustalenia organizacyjne w związane z wykonywaniem zamówienia: 1. Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim, bez uprzednio uzyskanej zgody zamawiającego; 2. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw czynną całą dobę na terenie Skierniewic oraz powinien mieć co najmniej po jednej stacji w miastach wojewódzkich. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz - z adresami (!) - swoich stacji paliw na terenie kraju, na których Zamawiający może tankować swoje pojazdy i maszyny, uzyskując upust cenowy podany w ofercie przetargowej. 4. Dostawy paliw będą odbywać się poprzez tankowanie pojazdów i maszyn Zamawiającego w sieci stacji paliw oznaczonych emblematami wykonawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na obie części zamówienia (t.j. na oba rodzaje paliw), bądź tylko na jedną z zamawianych części zamówienia. Każda część zamówienia podlegać będzie odrębnej ocenie według podanych kryteriów oceny oferty