Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 G dla Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu, RODK w Tarnobrzegu oraz OMKW w Nisku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora na rzecz Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu, Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno Konsultacyjnego w Tarnobrzegu oraz Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych w Nisku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów. Przez Wykonawcę - Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej. Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe: Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu, ul. Sienkiewicza 27, 39-400 Tarnobrzeg Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny w Tarnobrzegu, ul. Sienkiewicza 27, 39-400 Tarnobrzeg Ośrodek Migracyjny Ksiąg Wieczystych w Nisku przy ulicy 3 Maja 32, 37-400 Nisko Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane lub przekroczone do terminu zakończenia umowy. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. Paczki doręczane będą do krajów wskazanych w cenniku usług zagranicznych, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: Przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g, Przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g, krajowe i zagraniczne, Paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru druku Zamawiającego - załącznik Nr 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym Dz. U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277, oraz załącznik Nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z 26 czerwca 2003 r.. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzone będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki. Operator zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe do siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu, ul. Sienkiewicza 27, 39-400 Tarnobrzeg, pok. Nr 11 na parterze budynku Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno Konsultacyjnego, ul. Sienkiewicza 27, 39-400 Tarnobrzeg, pok. Nr 11 na parterze budynku Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych w Nisku, ul. 3 Maja 32, 37-400 Nisko pok. Nr 21 na pierwszym piętrze. Każdego dnia roboczego nie później niż do godz. 9.00 Przesyłki przeznaczone do wysyłki z Sądu Okręgowego i RODK w Tarnobrzegu odbierane będą każdego dnia roboczego w godzinach od 1400 do 1430 z pok. Nr 11 znajdującego się na parterze budynku. Natomiast Przesyłki przeznaczone do wysyłki z Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych w Nisku przy ulicy 3 Maja 32 odbierane będą po wcześniejszym skontaktowaniu się z osobą odpowiedzialną, która poinformuje czy takowe przesyłki w danym dniu występują. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym Dz. U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277 oraz załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z 26 czerwca 2003 roku. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki awizo ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym Dz. U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277, Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z 26.06.2003 r.oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm,. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. Nr 5 poz. 34 ze zm, Operator powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu. Operator zobowiązuje się doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: W dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, W dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. Do odpowiedzialności Operatorów za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe (art. 57,58 ustawy Prawo pocztowe Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1159 z późń. zm. Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przysługuje odszkodowanie: za utratę przesyłki rejestrowanej w wysokości 50-krotności opłaty pobranej przez Operatora za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej, za utratę paczki pocztowej w wysokości 10-krotności opłaty pobranej za jej nadanie. W przypadku nie wykonania usługi Operator niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą: Zamawiającemu przysługuje prawo do używania do tego celu urządzenia własnego frankującego w zależności od jego sprawności i stanu technicznego.