Wybór asystentów kierownika w projektach pn. Aktywne dziecko i Aktywny nastolatek finansowanych z POKL

Opis przedmiotu przetargu: 1.a Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta w projekcie finansowanym z PKOL Priorytet 9 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. 1)I projekt Aktywne dziecko 2)II projekt Aktywny nastolatek 1.b Asystent podlega kierownikowi projektu. Do jego zadań należy obsługa dokumentacji BO, bieżąca obsługa realizacji zadań związanych z realizacją projektu, organizacja logistyczna i techniczna, udział w pracach zespołu monitorowego. 1.c. Każdy z asystentów z wyjątkiem asystenta odpowiedzialnego za przeprowadzenie procedur przetargowych będzie zobowiązany wykonywać swoją usługę przez 6 dni w tygodniu z racji tego, że zajęcia realizowane dla uczniów uczestniczących w projekcie będą się odbywały od poniedziałku do soboty. Godziny poszczególnych zajęć zostaną ustalone po przeprowadzeniu procedury przetargowej na nauczycieli prowadzących zajęcia w projekcie. W każdym z projektów jeden z asystentów będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie procedur przetargowych związanych z realizacją danego projektu. W projekcie Aktywne dziecko będzie do przeprowadzenia 7 procedur przetargowych, w projekcie Aktywny nastolatek będzie do przeprowadzenia 6 procedur przetargowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo połączenia procedur w jedno postępowanie jeżeli będzie to uzasadnione przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Do obowiązków asystenta będzie należało: 1)sporządzenie kompletnej dokumentacji przetargowej tj. SIWZ, umowy, załączników 2)pomoc przy sporządzaniu ogłoszenia do BZP 3)sporządzanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące dokumentacji przetargowej i kwestii formalnych 4)pomoc przy prowadzeniu procedury pod względem formalnym np. przedłużenie wadium, zmiana SIWZ, zmiany warunków udziału w postępowaniu itp. 5)wszelka inna pomoc niezbędna do przeprowadzenia procedury przetargowej 6)przyjazd do siedziby zamawiającego na otwarcie ofert lub w pierwszym możliwym terminie max do 48h od otwarcia ofert 7)ocena merytoryczna i formalna złożonych ofert 8)pomoc w tworzeniu dokumentacji przetargowej druki ZP, protokół 9)opracowanie pism dotyczących wyniku postępowania, pism informujących o odrzuconych ofertach/wykluczonych wykonawcach 10)Reprezentacje Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą 11)Reprezentacja Zamawiającego przed organami kontrolującymi projekt (w zakresie zamówień publicznych)